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Amazon-MWS-Berichte einlesenAchtung: Amazon stellt MWS zum 31.7.2022 ein !Der Datenaustausch mit Amazon-MWS erfolgt über Berichte, die normalerweise in periodischen Abständen von Amazon erzeugt, und dann mit dieser Funktion abgeholt und verarbeitet werden. Es werden sowohl Bestell- als auch Lager- und Abrechnungsberichte sowie die FBA-Lieferungen eingelesen. Für die in den Berichten enthaltenen Amazon-MWS-Bestellungen werden in Collmex Kundenaufträge angelegt. Für jeden erfolgreich eingelesenen Bericht wird an Amazon zurück gemeldet, dass er verarbeitet wurde. Es werden nur Berichte eingelesen, die bei Amazon als noch nicht verarbeitet gekennzeichnet sind. Achtung: Wenn Sie parallel eine andere Software im Einsatz haben, die ebenfalls Berichte bei Amazon als verarbeitet kennzeichnet, werden unter Umständen nicht alle Berichte in Collmex eingelesen. Es werden nur Berichte eingelesen, die nach dem Anlegen des Amazon-MWS-Kontos in Collmex von Amazon erzeugt wurden. Außerdem werden nur Bestellungen verarbeitet, die nach Anlegen des Amazon-MWS-Kontos eingegangen sind. BestellberichteIm Folgenden wird beschrieben, wie das Anlegen der Kundenaufträge im Detail abläuft. KundeDamit ein Kundenauftrag angelegt werden kann, ist ein Kunde erforderlich. Es wird jedoch nur ein neuer Kunde angelegt, wenn noch kein Kunde mit gleicher Mailadresse existiert (Amazon vergibt für jeden Kunden eine eigene, eindeutige Mailadresse). Andernfalls wird der bestehende Kunde verwendet. Die im Amazon-MWS-Bestellbericht enthaltene Rechnungsadresse des Käufers wird in den Kunden übernommen. Preise, Preisgruppe und ZahlungsbedingungDie Preisgruppe sowie der Bearbeiter werden aus dem Amazon-MWS-Konto übernommen. Der Kundenauftrag wird als Brutto-Auftrag angelegt, selbst wenn die im Amazon-MWS-Konto angegebene Preisgruppe eine Netto-Preisgruppe ist. Der Preis sowie die Versandkosten werden aus dem Amazon-MWS-Bestellbericht übernommen. Die Zahlungsbedingungen wird immer auf 'Amazon' gesetzt. PositionsdatenProduktnummer: Wenn im Amazon-MWS-Bestellbericht eine SKU-Nummer angegebenen ist, wird diese in den Kundenauftrag übernommen. Die Collmex-Produktnummer muss dazu bei Amazon im Feld 'Händler-SKU' hinterlegt werden. Falls Sie Produkte in Collmex noch nicht angelegt haben, können Sie fehlende Produkte über den Amazon-MWS-Produktimport mit den Informationen aus Amazon anlegen. Beschreibung: Als Beschreibung für die Kundenauftragsposition wird die Bezeichnung aus dem Produkt übernommen. Falls in Amazon keine Händler-SKU hinterlegt ist, wird der übermittelte Produktname verwendet. Hat der Käufer die Geschenkverpackungs-Option gewählt, wird an die Beschreibung der Text 'als Geschenk verpackt' angehängt. Umsatzsteuer: Die Umsatzsteuer wird aus dem Produkt übernommen. Voraussetzung dafür ist, dass in Amazon die 'Händler-SKU' angegeben wurde. Wenn keine Produkt-Nummer im Amazon-MWS-Bestellbericht angegeben ist, wird der volle Umsatzsteuersatz angenommen. VersandartZuerst wird die Versandgruppe über das Produkt bestimmt. Ist keine Händler-SKU angegeben oder im Produkt keine Versandgruppe hinterlegt, wird die Standard-Versandgruppe aus dem Amazon-MWS-Konto verwendet. Aus den möglichen Versandarten der Versandgruppe wird die Versandart mit der passenden Amazon-MWS-Versandart Standard oder Express ausgewählt (s. 'Verwaltung → Versandarten → Zugeordnete Versandinformationen'). FBA-LieferungenMaximal einmal am Tag stellt Amazon die versandten FBA-Lieferungen bereit. Für diese werden in Collmex sowohl Lieferungen als auch Kundenaufträge angelegt. Für die belieferten Kundenaufträge legen Sie in gewohnter Weise Rechnungen an über 'Verkauf → Rechnung, Gutschrift → Abrechnungslauf'. Das Anlegen der Kundenaufträge erfolgt bis auf die Auswahl der Versandart gleich wie bei den Bestellberichten. Für FBA sollten Sie eine eigene Versandart anlegen und dieser Versandart die Versandübergabe 'Amazon (FBA)' zuweisen. Sofern eine Versandart mit Versandübergabe 'Amazon (FBA)' existiert, wird diese Versandart für Kundenauftrag und Lieferung ausgewählt, andernfalls wird keine Versandart zugewiesen. LagerbestandsberichteDie Lagerbestandsberichte enthalten die Information, welche Ihrer Produkte in Amazon angeboten werden. Die Verknüpfung von Collmex-Produkt zu Amazon-Artikel erfolgt mit dem Einlesen der Lagerbestandsberichte über die Händler-SKU. Bei erfolgreicher Verknüpfung sehen Sie Ihre aktuellen Amazon-Angebote im jeweiligen Produkt im Reiter Verkauf. Bestände für FBA-Artikel werden außerdem angezeigt unter Bestand anzeigen sowie im Reiter Verfügbarkeit des Produkts. AbrechnungsberichteDie Abrechnungsberichte werden in Collmex zur einfacheren Buchung des Zahlungseingangs gespeichert.
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