E-Rechnung: Freifelder
In der Norm EN 16931 sind über 160 Felder definiert (z.B. Rechnungs-Datum, Nummer, Rechnungsbetrag usw.). Viele dieser Felder haben eine Entsprechung in Collmex. Weitere Felder können über sogenannte Freifelder in die E-Rechnung übernommen werden. Freifelder werden als Text in der Firma, dem Kunden oder in der Rechnung angegeben. Freifelder haben folgendes Format:
<<Feld-Id Feld-Wert>>
Beispiel: <<BT-132 4711>> - Das Feld BT-132 (Referenz zur Bestellposition) wird mit dem Wert "4711" belegt.
Bei der Ausgabe einer E-Rechnung werden die Freifelder gelesen und die Werte an der vorgesehenen Stelle ausgegegben. Freifelder können in folgenden Text-Feldern hinterlegt werden:
- Firma → Adresse → Bemerkung
- Kunde → Adresse → Bemerkung
- Rechnung → Rechnungstext
- Rechnung → Verkauf → Texte → Schlusstext
- Rechnung → Verkauf → Texte → Internes Memo
- Rechnung → Versand → Abweichende Lieferadresse → Bemerkung
- Rechnung → Positions-Details → Bezeichnung
Die Freifelder werden beim PDF-Druck nicht ausgegeben, d.h. die Feldwerte erscheinen nur in der XML-Datei. Derzeit werden folgende Freifelder unterstützt:
| Feld | Beschreibung | Beispiel
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|---|
| BT-10 | Referenz des Käufers | Hinweis: Mit BT-10 ist das Collmex-Feld 'Kunden-Referenz' verknüpft.
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| BT-11 | Projektreferenz |
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| BT-12 | Vertragsreferenz |
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| BT-13 | Bestellreferenz | Hinweis: Mit BT-13 ist das Collmex-Feld 'AuftragsNr b. Kunde' verknüpft.
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| BT-19 | Buchungsreferenz des Käufers |
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| BT-21 | Code zur Qualifizierung des Freitextes gem. UNTDID 4451. |
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| BT-22 | Freitext zur Rechnung |
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| BT-23 | Geschäftsprozesstyp | Bei PEPPOL-Upload-Pflicht für den Kunden unter 'Kunde → Adresse → Bemerkung': <<BT-23 urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0>>
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| BT-24 | Spezifikationskennung |
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| BT-29 | Kennung des Verkäufers | GLN des Verkäufers und Schema-Kennung unter 'Firma → Adresse → Bemerkung': <<BT-29 4035377000007>> <<BT-29-1 0088>>
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| BT-29-1 | Kennung des Schemas gem. ISO/IEC 6523
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| BT-30 | Kennung der rechtlichen Registrierung des Verkäufers | Angabe des Registereintrags unter 'Firma → Adresse → Bemerkung': <<BT-30 HRB 123B Amtsgericht Charlottenburg>>
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| BT-33 | Sonstige rechtliche Informationen des Verkäufers | Angabe des Geschäftsführers unter 'Firma → Adresse → Bemerkung': <<BT-33 Geschäftsführung: Max Mustermann>>
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| BT-46 | Kennung des Käufers | GLN des Käufers und Schema-Kennung unter 'Kunde → Adresse → Bemerkung': <<BT-46 4035377000007>> <<BT-46-1 0088>>
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| BT-46-1 | Kennung des Schemas gem. ISO/IEC 6523
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| BT-48 | UStId-Nr des Käufers |
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| BT-71 | Kennung des Lieferorts | GLN des Lieferorts und Schema-Kennung unter 'Rechnung → Versand → Abweichende Lieferadresse → Bemerkung': <<BT-71 4035377000007>> <<BT-71-1 0088>>
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| BT-71-1 | Kennung des Schemas gem. ISO/IEC 6523
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| BT-72 | Lieferdatum | <<BT-72 24.12.2099>>
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| BT-73 | Anfangsdatum des Rechnungszeitraums |
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| BT-74 | Enddatum des Rechnungszeitraums |
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| BT-132 | Referenz zur Bestellposition |
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| BT-134 | Anfangsdatum des Rechnungspositionszeitraums | Zeitraum der perdiodischen Rechnung mit Hilfe der Platzhalter <<PeriodeVon>> und <<PeriodeBis>> unter 'Kunde → Verkauf → Periodische Rechnung → Bezeichnung': <<BT-134 <<PeriodeVon>>>> <<BT-135 <<PeriodeBis>>>> Die Platzhalter <<PeriodeVon>> und <<PeriodeBis>> werden beim Anlegen der Rechnung durch den Abrechnungszeitraum ersetzt, so dass in der Bezeichnung der Rechnungsposition die Freifelder mit dem konkreten Datum enthalten sind: <<BT-134 1.1.2099>> <<BT-135 31.12.2099>>
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| BT-135 | Enddatum des Rechnungspositionszeitraums
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