Lieferantenaufträge mit Direktlieferung vom Lieferant zum Kunden*

Nutzen Sie die Direktlieferung, wenn Sie für bestimmte Produkte die Ware nicht aus dem eigenen Lager an den Kunden liefern, sondern erst im Bedarfsfall den Lieferant beauftragen und die Ware direkt vom Lieferant an den Kunden geliefert werden soll. Diese Abwicklung wird manchmal auch Drop-Shipping oder Strecke bzw. Streckenabwicklung genannt.

Voraussetzungen und Ablauf

Setzen Sie für Produkte, die direkt vom Lieferant an den Kunden geliefert werden sollen, das Kennzeichen 'Direktlieferung' im Reiter 'Warenwirtschaft'.

Nachdem Kundenaufträge mit diesen Produkten erzeugt wurden, legen Sie über Warenwirtschaft → Lieferantenauftrag → Fällige anlegen die Lieferantenaufträge an. Alternativ können Sie auch direkt im Kundenauftrag über den Link Lieferantenauftrag anlegen... in die Funktion Fällige anlegen springen. Die so angelegten Lieferantenaufträge sind mit den Kundenaufträgen verknüpft und erhalten als abweichende Lieferadresse die Lieferadresse des jeweiligen Kundenauftrags.

Kundenauftragspositionen mit Direktlieferungs-Produkten erscheinen normalerweise nicht in der Verfügbarkeitsliste des Produkts, da sie direkt vom Lieferant zum Kunden geliefert werden. Nur wenn in der Kundenauftragsposition das Kennzeichen 'Lieferrelevant' gesetzt wird, erscheint die Position in der Verfügbarkeitsliste des Produkts und kann über eine normale Lieferung aus dem eigenen Bestand beliefert werden. Setzen Sie das Kennzeichen 'Lieferrelevant', wenn Sie das Produkt ausnahmeweise aus dem eigenen Bestand liefern möchten.

Lieferungen bei Direktlieferung

Normalerweise können für Kundenauftragspositionen mit Direktlieferungs-Produkten keine Lieferungen angelegt werden, da die Lieferung durch den Lieferant erfolgt und nicht durch das eigene Unternehmen. Einige Lieferanten ermöglichen es jedoch, einen Lieferschein der Sendung beizulegen. So hat der Empfänger den Eindruck, die Lieferung kommt direkt von Ihrem Unternehmen.

Wenn im Lieferant unter Einkauf das Kennzeichen Direktlieferung mit eigenem Lieferschein gesetzt ist, wird gleichzeitig mit dem Anlegen des Lieferantenauftrags eine Lieferung angelegt. Alternativ betätigen Sie im Lieferantenauftrag die Schaltfläche Lieferung anlegen, um nachträglich eine Lieferung anzulegen.

Die Lieferung ist dann mit dem Lieferantenauftrag verknüpft und wird beim Senden des Lieferantenauftrags per Mail als zweiter Anhang an die Mail angehängt. So kann die Lieferung vom Lieferant ausgedruckt und der Sendung beigelegt werden.

Hinweis: Wird der Lieferantenauftrag nach dem Anlegen der Lieferung geändert, muss die Änderung in der Lieferung manuell nachvollzogen werden. Die verknüpfte Lieferung wird nicht automatisch geändert, wenn sich der Lieferantenauftrag ändert.

Siehe auch:Einführung Lieferantenaufträge, Lieferantenauftrag bearbeiten, Lieferantenauftrag senden, Fällige anlegen

* Nicht in allen Versionen