Belege exportieren

Nutzen Sie diese Funktion, um die Anhänge der selektieren Belege als ZIP-Datei zu exportieren.

Es werden nur Anhänge von Mails exportiert, die im Format PDF, JPEG oder TIFF sind. Die Belege müssen gebucht sein, damit sie exportiert werden. Der Dateiname des exportieren Anhangs ist wie folgt aufgebaut:

  1. Der Name der Beleg-Art (Lieferantenrechnung, Bar-Quittung, Kundenrechnung, etc).
  2. Die Nummer des Lieferanten bzw. Kunden oder alternativ das Belegdatum
  3. Das Geschäftsjahr der Buchung
  4. Die Nummer der zugeordneten Buchung

Zusätzlich zu den exportierten Anhängen wird eine Protokolldatei protokoll.txt erstellt. Diese enthält für jedes Problem einen Eintrag aus Buchungsnummer und Fehlertext.

Mit Klick auf die Schaltfläche 'Exportieren' wird der Export im Hintergrund gestartet. Da für jedes Dokument die Mail vom Mailserver abgerufen werden muss, kann der Export einige Zeit in Anspruch nehmen.


Siehe auch: Belegverwaltung, Beleg suchen

* Nicht in allen Versionen