Collmex API: Buchungen abfragen
Die Abfrage von Buchungen erfolgt über die Satzart ACCDOC_GET. Damit stehen im externen System Informationen über die in Collmex gebuchten Buchungen zur Verfügung. Alle Felder sind optional.
Achtung: Ein Import von allgemeinen Buchungen ist derzeit nicht möglich. Für den Import von Rechnungen in die Buchhaltung stehen die Satzarten CMXUMS und CMXLRN zur Verfügung.
| Nr | Feld | Typ | Max.Länge | Bemerkung
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| 1 | Satzart | C | | Festwert ACCDOC_GET
| | 2 | Firma Nr | I | 8 | Interne Nummer der Firma, wie unter Verwaltung → Firma anzeigen und ändern
| | 3 | Geschäftsjahr | I | 8 | Falls nicht angegeben, werden die Buchungen zu allen Geschäftsjahren zurückgegeben.
| | 4 | Nr | I | 8 | Nummer der Buchung, der abgefragt werden soll.
| | 5 | Kontonummer | I | 8 |
| | 6 | Kostenstelle | I | 8 |
| | 7 | Kundennummer | I | 8 |
| | 8 | Lieferantennummer | I | 8 |
| | 9 | Anlagenummer | I | 8 |
| | 10 | Rechnungsnummer | I | 8 |
| | 11 | Reisenummer | I | 8 |
| | 12 | Text | C | 255 | Freitext zur Suche im Buchungstext und im Memo.
| | 13 | Belegdatum von | D | 8 |
| | 14 | Belegdatum bis | D | 8 |
| | 15 | Stornos | I | 8 | 0 oder leer = Keine stornierten oder Stornobuchungen, 1 = auch stornierte und Stornobuchungen
| | 16 | Nur geänderte | I | 8 | 1 = Es werden nur Angebote zurückgegeben, die sich seit der letzten ACCDOC_GET-Abfrage des im nächsten Feld angegebenen Systems geändert haben oder neu angelegt wurden.
| | 17 | Systemname | C | 20 | Name des externen Systems. Unter diesem Namen wird Datum und Uhrzeit der letzten Abfrage in Collmex gespeichert.
| | 18 | Zahlung Nr | I | 8 | Nummer der Zahlung. Über die Nummer der Zahlung kann die zugehörige Buchung abgefragt werden.
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Als Ergebnis werden Datensätze der Satzart ACCDOC zurückgegeben. Jede Zeile entspricht einer Buchungsposition.
| Nr | Feld | Typ | Max.Länge | Bemerkung
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|---|
| 1 | Satzart | C | | Festwert ACCDOC
| | 2 | Firma Nr | I | 8 | Interne Nummer der Firma, wie unter Verwaltung → Firma anzeigen und ändern
| | 3 | Geschäftsjahr | I | 8 |
| | 4 | Buchungsnummer | I | 8 |
| | 5 | Belegdatum | C | 10 | Format TT.MM.JJJJ, ISO-Format s. Feld 28
| | 6 | Gebucht am | C | 10 | Format TT.MM.JJJJ, ISO-Format s. Feld 29
| | 7 | Buchungstext | C | 255 |
| | 8 | Positionsnummer | I | 8 |
| | 9 | Kontonummer | I | 8 |
| | 10 | Kontoname | C | 255 |
| | 11 | Soll/Haben | I | 8 | 0 = Soll, 1 = Haben
| | 12 | Betrag | M | 18 |
| | 13 | Kunde Nummer | I | 8 |
| | 14 | Kunde Name | C | 255 |
| | 15 | Lieferant Nummer | I | 8 |
| | 16 | Lieferant Name | C | 255 |
| | 17 | Anlage Nummer | I | 8 |
| | 18 | Anlage Name | C | 255 |
| | 19 | Stornierte Buchung | I | 8 | Bei Stornobuchungen die Nummer der stornierten Buchung
| | 20 | Kostenstelle | C | 255 |
| | 21 | Rechnungsnummer | C | 30 |
| | 22 | Kundenauftrag Nummer | I | 8 | Bei Anzahlungen die Nummer des zugeordneten Kundenauftrags
| | 23 | Reise Nummer | I | 8 |
| | 24 | Zugeordnet Nummer | I | 8 | Felder 24, 25, 26: Beim Ausgleich von offenen Posten die Zuordnung zur ausgeglichenen Buchungsposition
| | 25 | Zugeordnet Geschäftsjahr | I | 8 |
| | 26 | Zugeordnet Positionsnummer | I | 8 |
| | 27 | Beleg Nr | I | 8 | Die Nummer des verknüpften Belegs aus der Belegverwaltung.
| | 28 | Belegdatum | D | 8 |
| | 29 | Gebucht am | D | 8 |
| | 30 | Internes Memo | C | 255 |
| | 31 | Gebucht von | C | 20 | Benutzer, der die Buchung ausgeführt hat.
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Firma, Geschäftsjahr, BuchungNr und BuchungPos identifizieren die Position der Buchung eindeutig. Diese vier Felder können deshalb als Schlüssel im externen System verwendet werden.
Siehe auch: Collmex API Inhalt
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