Versandart bearbeiten
| Feld | Bedeutung
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| Bezeichnung | Name der Versandart. Wird nur intern verwendet. Erscheint nicht auf dem Dokument. |
| Gültig für Ländergruppe | Für die automatische Ermittlung der Versandart kann die Versandart auf eine bestimmte Ländergruppe eingeschränkt werden. Gilt die Versandart für alle Ländergruppen, wählen Sie keine Gruppe aus.
Ländergruppen definieren Sie unter Verwaltung → Versand- und Zahlarten → Ländergruppen. |
| Tracking-Link | Der Tracking-Link wird in der Lieferung im Reiter 'Versand' hinter der Sendungsnummer zur leichteren Sendungsverfolgung angezeigt. Geben Sie Sendungsnummer innerhalb des Links über den Platzhalter <<Sendungsnummer>> ein. Beispiele:
- DHL: http://nolp.dhl.de/nextt-online-public/track.do?idc=<<Sendungsnummer>>&lang=de
- Hermes: https://www.myhermes.de/wps/portal/paket/SISYR?auftragsNummer=<<Sendungsnummer>>
- GLS: http://www.gls-germany.com/online/paketstatus.php3?paketliste[0]=<<Sendungsnummer>>
- UPS: http://wwwapps.ups.com/ietracking/tracking.cgi?tracknum=<<Sendungsnummer>>&IATA=de&Lang=ger
| Versandübergabe | Wenn Sie die Versanddaten der Lieferungen in das Programm eines Paket- oder Logistik-Dienstleisters importieren möchten, wählen Sie hier das Format aus. Es stehen die folgenden Formate zur Verfügung:
- Universal CSV-Adressexport: Verwenden Sie dieses Format, wenn Sie im Programm Ihres Paket-Dienstleisters das Import-Format frei definieren können (z.B. GLS Gepard, UPS WorldShip). Alle für den Paketscheindruck relevanten Felder werden exportiert, jede Lieferung in einer eigenen Zeile. Satzbeschreibung s. unten.
- Fulfillment-Dienstleister: Es wird die komplette Lieferung inkl. der Positionsdaten übermittelt. Das Format ist PDF oder CSV. Bei CSV wird jede Position in eine eigene Zeile der Satzart CMXDLV exportiert. Die Dateien können optional direkt zum Dienstleister per Mail übermittelt werden. Einstellungen s. Verwaltung → Versandarten → Versandübergabe.
- DHL Online Frankierung: Von DHL festgelegtes Format für den Import in DHL Online Frankierung.
- DHL Geschäftskundenportal: Von DHL festgelegtes Format für den Sendungs-Import in das DHL Geschäftskundenportal.
- Your GLS: Von GLS festgelegtes Format für den Import von Adressen im Online-Verwaltungsbereich 'Your GLS'.
- Hermes: Das von Hermes festgelegte Format 'Nationale und Internationale Auftragsdaten' für den Import im Hermes Profi-Paket-Service.
- Deutsche Post Internetmarke: Von der Deutschen Post festgelegtes CSV-Format für den Import im Service Internetmarke. Zusammen mit der Internetmarke werden dort auch die Empfänger-Adressen gedruckt.
- myDPD: Von DPD festgelegtes CSV-Format für den Import im Service myDPD.
- UPS Paketversand Online: Von UPS festgelegtes CSV-Format für den Import unter 'Versand Batchdatei' auf der UPS Webseite.
Den Export der Lieferungen führen Sie dann durch unter Warenwirtschaft → Lieferung → Versandübergabe
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| Verpackungs-Gewicht | Das Verpackungs-Gewicht wird zum Gewicht der in der Lieferung enthaltenen Produkte zum Gesamtgewicht der Lieferung addiert.
| | Lieferbedingung | Sofern in der Lieferung noch keine Lieferbedingung angegeben ist, wird die Lieferbedingung aus der Versandart in die Lieferung übernommen, wenn in der Lieferung die Versandart geändert wird.
| | Inaktiv | Wenn eine Versandart nicht mehr verwendet werden soll, kann sie hier inaktiviert werden. Die Versandart erscheint dann nicht in der Auswahlliste.
| | Freifeld | Nur bei Versandübergabe 'Universal CSV-Adressexport': In das Feld können beliebige Daten eingegeben werden. Der Inhalt des Feldes wird 1:1 in das Feld 41 der Export-Datei übernommen.
| | Gewichtsstaffeln | Die Versandkosten können Sie abhängig oder unabhängig vom Gewicht für jede Preisgruppe
einzeln definieren.
- Sind die Versandkosten unabhängig vom Gewicht, geben Sie in das Feld bis kg einen beliebigen Betrag (> 0) ein. Im
Produkt lassen Sie das Feld Gewicht leer.
- Bei gewichtsabhängigen Versandkosten, geben Sie die verschiedenen Gewichte und Preise ein. Danach müssen Sie für jedes
Produkt auch ein Gewicht eingeben (Produkt → Allgemein → Gewicht).
- Die Versender-Produkt-Nr wird nur für die Versandübergabe benötigt. Tragen Sie hier die Produktnummer Ihres Paketdienstleisters ein, mit dem das Paket versendet wird. Für das DHL Geschäftskundenportal geben Sie die 'Produkt- und Servicedetails' ein (z.B. V01PAK). Bei Hermes geben Sie die Paketklasse ein.
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| Versandkostenfrei ab | Ab welchem Umsatz eine Sendung versandkostenfrei ist, wird für jede
Preisgruppe einzeln definiert. |
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Nachnahme-Gebühr
Die Nachnahme-Gebühr wird in Angebot, Kundenauftrag und Rechnung gesondert ausgewiesen.
| Feld | Bedeutung
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|---|
| Preisgruppe | Preisgruppe, für die die Nachnahme-Gebühr gültig ist. |
| Gebühr | Betrag |
Um eine weitere Zeile einzufügen und Ihre Eingabe zu speichern, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche
Speichern oder Sie drücken die Enter-Taste.
Um eine Versandart zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Das Löschen ist nur dann möglich, wenn
die Versandart in keinem Dokument (z.B. Rechnung) verwendet wird.
Versandart-Info
Die Versandart-Info verwenden Sie über den Platzhalter <<VersandartInfo>> in der Versand-Benachrichtigung sowie den Kopf- und Schlusstext der Lieferung. Auf die Sendungsnummer der Lieferung greifen Sie über das Feld <<Sendungsnummer>> zu. So ist es insbesondere möglich, dem Empfänger eine Sendungsverfolgung (Paket-Tracking) bereit zu stellen.
Zugeordnete Versandbedingungen*
Verknüpfen Sie hier die Collmex-Versandart mit der eBay-Versandbedingung.
| Feld | Bedeutung
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|---|
| eBay-Regulärer Versand | Beim Anlegen von Kundenaufträgen für eBay-Verkäufe wird über die zugeordnete eBay-Versandbedingung die Versandart des Kundenauftrags bestimmt. Voraussetzung ist, dass der Käufer beim eBay-Kauf die gewünschte Versandbedingung ausgewählt hat. |
| eBay-Nachnahme | Bei eBay ist Nachnahme keine Zahlart, dafür gibt es eigene eBay-Versandbedingungen. Aus diesem Grund können zwei eBay-Versandbedingungen einer Versandart zugeordnet werden. |
Satzbeschreibung für den Universal CSV-Adressexport der Versandübergabe
Verwenden Sie dieses Format für die Versandübergabe, wenn Sie im Programm Ihres Paket-Dienstleisters das Import-Format frei definieren können (z.B. GLS Gepard, UPS, DPD DELISprint). Alle für den Paketscheindruck relevanten Felder werden exportiert, jedes Feld durch ein Semikolon getrennt.
| Nr | Feld
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|---|
| 1 | Nummer der Lieferung
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| 2 | Absender-Firma
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| 3 | Absender-Abteilung
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| 4 | Absender-Straße
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| 5 | Absender-PLZ
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| 6 | Absender-Ort
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| 7 | Absender-Land ISO Code 2-Stellig
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| 8 | Absender-Land ISO Code 3-Stellig
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| 9 | Absender-Land ISO Code numerisch
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| 10 | Absender-Land als Text
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| 11 | Absender-Telefon
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| 12 | Absender-Fax
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| 13 | Absender-Mail
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| 14 | Kundennummer
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| 15 | Empfänger-Anschrift Zeile 1
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| 16 | Empfänger-Anschrift Zeile 2
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| 17 | Empfänger-Anschrift Zeile 3
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| 18 | Empfänger-Anrede
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| 19 | Empfänger-Titel
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| 20 | Empfänger-Vorname
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| 21 | Empfänger-Nachname
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| 22 | Empfänger-Firma
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| 23 | Empfänger-Abteilung
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| 24 | Empfänger-Straße
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| 25 | Empfänger-PLZ
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| 26 | Empfänger-Ort
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| 27 | Empfänger-Vorname Nachname
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| 28 | Reserviert
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| 29 | Empfänger-Land ISO Code 2-Stellig
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| 30 | Empfänger-Land ISO Code 3-Stellig
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| 31 | Empfänger-Land ISO Code numerisch
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| 32 | Empfänger-Land als Text
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| 33 | Empfänger-Telefon
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| 34 | Empfänger-Fax
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| 35 | Empfänger-Mail
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| 36 | Versender-ProduktNr
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| 37 | Nachnahme-Bezeichnung der Zahlungsbedingung
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| 38 | Nachnahme-Rechnungsnummer
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| 39 | Nachnahme-Betrag
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| 40 | Gewicht in kg
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| 41 | Freifeld aus der Versandart
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| 42 | Absender-Straße ohne die Hausnummer
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| 43 | Absender-Hausnummer
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| 44 | Empfänger-Straße ohne die Hausnummer
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| 45 | Empfänger-Hausnummer
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Siehe auch: Versandart anlegen
* Nicht in allen Versionen
