Mail-Konto bearbeiten

Hier nehmen Sie die Einstellungen für das Mail-Konto vor.

FeldBedeutung
NameDer 'echte' Name des Absenders. Dieser Name wird dem Empfänger vor der Mailadresse angezeigt.
Abweichende AntwortadresseMailadresse, die dem Empfänger beim Antworten vorgeschlagen werden soll.
Mail-Server
Standard Postausgangs-Server verwendenWenn Sie den Standard Postausgangs-Server verwenden, werden für den Mailversand die Zugangsdaten verwendet, die unter 'Verwaltung → Druck und Mail → Mail-Ausgabe → Server-Einstellungen' angegeben sind. Andernfalls können Sie hier eigene Zugangsdaten angeben.
Postausgangs-Server (SMTP)Die Adresse erhalten Sie üblicherweise von Ihrem Mail-Provider.
Mail-Server (IMAP)Die Angabe ist nur erforderlich, wenn Sie das Mail-Konto für die Belegverwaltung nutzen. Die Adresse erhalten Sie üblicherweise von Ihrem Mail-Provider.
Benutzer und KennwortDer Benutzer und das Kennwort für die Anmeldung an den Servern. Die Zugangsdaten erhalten Sie üblicherweise von Ihrem Mail-Provider.

Microsoft und Google: Die Eingabe des Kennworts entfällt. Statt dessen klicken Sie auf die Schaltfläche 'Anfordern'. Sie gelangen zum Zustimmungsbildschirm. Nach Ihrer Zustimmung erhält Collmex ein eigenes Kennwort (OAuth - Token) und speichert dieses für Sie ab.

Google: Wenn die Warnung "Google hat diese App nicht überprüft" angezeigt wird, klicken Sie auf "Erweitert" und dann auf "collmex.de öffnen (unsicher)". Anschliessend gelangen Sie zum Zustimmungsbildschirm.

Nutzer von Google Workspace können Collmex auf die Liste der konfigurierten Apps aufnehmen und so die Warnung vermeiden. Die Client-Id der App ist 232518808345-a0g9uils2maef2j7g2tu19blfegsbob7.apps.googleusercontent.com.

OAuth-Risikohinweis: OAuth setzt voraus, dass Collmex als Anwendung beim Mail-Anbieter registriert wird. Wir behalten uns vor, die Registrierung bei OAuth-Anbietern aufzukündigen oder erst gar keine zu beantragen, wenn diese von Collmex

  • Entgelte für die Zulassung oder Nutzung berechnen oder
  • die Nutzung der eigenen Cloud-Dienste einfordern oder
  • versuchen Einfluss zu nehmen auf die Verarbeitung der Daten unserer Kunden.

OAuth erfordert, dass Collmex und der Mail-Anbieter sich gegenseitig vertrauen. Auf dieses Vertrauensverhältnis haben Sie als Nutzer der beiden Dienste keinen Einfluss! Mittels OAuth können Mail-Anbieter Ihren Zugang über Collmex jederzeit sperren oder die Nutzungsbedingungen nachträglich so ändern, dass wir unsererseits Ihren Zugang zum Mail-Anbieter sperren müssen. Wir empfehlen deshalb, die Dienste anderer Mail-Anbieter zu nutzen, bei denen Sie als Verantwortlicher die alleinige Kontrolle über die Zugänge haben.

VerschlüsselungSTARTTLS: Es wird zuerst eine unverschlüsselte Verbindung aufgebaut. Sofern der Server eine Verschlüsselung unterstützt, erfolgt die weitere Kommunikation verschlüsselt. TLS: Der Verbindungsaufbau mit dem Server erfolgt direkt verschlüsselt.

Siehe auch: Mail-Konten