Amazon-MWS-Abrechnung
Amazon erstellt üblicherweise alle 14 Tage eine Abrechnung zu den getätigten Verkäufen und überweist dem Händler das Entgelt abzüglich der Amazon-Verkaufsgebühren.
Sofern Sie bilanzieren und Soll-Besteuert sind, können Sie zur effizienten Zahlungsabwicklung die Rechnungen mit der Zahlungsbedingung 'Amazon' auf ein Sammelkonto buchen. Es wird empfohlen für Amazon-Forderungen ein eigenes Konto in der Buchhaltung anzulegen (z.B. SKR03/SKR04 1407/1207 'Forderungen aus Amazon-Verkäufen').
Damit das selbst angelegte Buchhaltungs-Konto beim Buchen der Rechnungen verwendet wird, muss das Buchhaltungs-Konto in der Amazon-Zahlungsbedingungen hinterlegt werden (s. Zahlungsbedingung bearbeiten → Abrechnungs-Konto Nr).
Das Sammelkonto hat den Vorteil, dass beim Buchen der Amazon-Abrechnung nicht jede Rechnung einzeln zugeordnet werden muss. Für Einnahme-Überschuss-Rechner oder Ist-Besteuerer funktioniert diese Sammellogik nicht, da die Erlöse der Rechnung erst mit dem zugeordneten Zahlungseingang in der Einnahme-Überschuss-Rechnung und für die Umsatzsteuer wirksam werden dürfen.
Da Amazon seine Leistungen im Ausland erbringt, ist der Händler für die Amazon-Gebühren umsatzsteuerpflichtig. Sofern berechtigt, kann die Umsatzsteuer direkt als Vorsteuer wieder geltend gemacht werden.
Zur Buchung der Abrechnung verwenden Sie die Buchungsvorlage unter 'Buchen → Kunden → Abrechnung Zahlungsdienstleister'.
Buchung mit Sammelkonto
S/H | SKR03 | SKR04 | Name | Betrag
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Soll | 1200 | 1800 | Bank | Ausgezahlter Betrag
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Soll | 3123 | 5923 | Leistungen eines im anderen EG-Land ansässigen Unternehmers 19 % Vorsteuer und 19 % Umsatzsteuer | Amazon-Gebühren
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Haben | 1787 | 3837 | Umsatzsteuer nach § 13b UStG | Umsatzsteuer auf die Amazon-Gebühren
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Soll | 1577 | 1407 | Vorsteuer nach § 13b UStG | Vorsteuer für die Amazon-Gebühren
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Haben | 1407 | 1207 | Forderungen aus Amazon-Verkäufen | Die Summe aller abgerechneten Rechnungen und Gutschriften
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Buchung ohne Sammelkonto
S/H | SKR03 | SKR04 | Name | Betrag
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Soll | 1200 | 1800 | Bank | Ausgezahlter Betrag
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Soll | 3123 | 5923 | Leistungen eines im anderen EG-Land ansässigen Unternehmers 19 % Vorsteuer und 19 % Umsatzsteuer | Amazon-Gebühren
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Haben | 1787 | 3837 | Umsatzsteuer nach § 13b UStG | Umsatzsteuer auf die Amazon-Gebühren
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Soll | 1577 | 1407 | Vorsteuer nach § 13b UStG | Vorsteuer für die Amazon-Gebühren
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Haben | 1400 | 1200 | Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | Betrag Rechnung 1
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Haben | 1400 | 1200 | Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | Betrag Rechnung 2
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... | ...
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Soll | 1400 | 1200 | Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | Betrag Gutschrift 1
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Soll | 1400 | 1200 | Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | Betrag Gutschrift 2 |
... | ...
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Hier muss für jede Rechnung der Kunde und die Rechnungsnummer ausgewählt werden. Wenn Sie viele Verkäufe haben, verwenden Sie die Amazon-Abrechnungsberichte. Beim Buchen des Kontoauszugs erkennt Collmex dann automatisch, dass es sich um eine Amazon-Abrechnung handelt und nutzt die Informationen im Abrechnungsbericht, um die offenen Rechnungen in die Buchung einzufügen.