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Online-Software für Unternehmen - Buchhaltung und ERP





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Neue Funktionen

Die Collmex Software wird kontinuierlich weiter entwickelt. Hier finden Sie alle Neuerungen in chronologischer Reihenfolge.

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2.2.2012: Vorschlagsliste bei der Suche nach Kunde, Lieferant, Produkt, Mitarbeiter und Konto

Bei Eingabefeldern für Kunde, Lieferant, Produkt, Mitarbeiter und Konto wird jetzt während des Eintippens eine Vorschlagsliste eingeblendet. Die Vorschläge werden anhand des eingegebenen Textes über eine Volltextsuche nach Name bzw. Bezeichnung ermittelt.

1.2.2012: Produkt-Export: Shop-Produktdaten werden mit exportiert

Collmex pro: Beim Export von Produkten im CSV-Format werden die Shop-Produktdaten jetzt mit exportiert. Beim Export aller Produkte werden die Daten des ersten aktiven Webauftritts in die CSV-Datei geschrieben.

Unter 'Verkauf → Produkt → Anzeigen und ändern' besteht zudem die Möglichkeit, den Webauftritt auszuwählen und so gezielt die Produkte anzuzeigen und zu exportieren, die in dem ausgewählten Shop enthalten sind.

Auch über das API lässt sich die Abfrage der Produkte über die Satzart 'PRODUCT_GET' auf einen Webauftritt einschränken. Mehr Informationen in der Hilfe.

27.1.2012: Fällige Lieferungen über das API anlegen

Fällige Lieferungen können jetzt auch über das API angelegt werden. Nutzen Sie diese Möglichkeit, wenn Sie z.B. die fälligen Lieferungen zeitgesteuert erstellen möchten. Mehr Informationen in der Hilfe.

24.1.2012: Auftragsbestand nach Liefertermin sortieren

Collmex pro: Der Auftragsbestand kann jetzt optional auch nach Liefertermin sortiert werden.

20.1.2012: Mahnsperre

In Collmex pro gibt es im Kunden unter 'Verkauf' ein neues Kennzeichen 'Mahnsperre'. Ist das Kennzeichen gesetzt, werden für den Kunden keine Mahnungen angelegt.

19.1.2012: Shop-Export für Suchmaschinen jetzt über API abfragbar

Der Shop-Export für Suchmaschinen kann jetzt auch über das API abgefragt werden. Nutzen Sie diese Abfrage, wenn Sie z.B. die Dateien zeitgesteuert abfragen und auf Ihren Webspace übertragen möchten. Mehr Informationen in der Hilfe.

18.1.2012: Tradoria heißt jetzt Rakuten

Tradoria wurde von der japanischen Rakuten-Gruppe übernommen und in Rakuten umbenannt. Diese Umbenennung haben wir jetzt auch in unserer Software vollzogen.

13.1.2012: Verbesserungen beim Import von Tätigkeiten

Die Tätigkeiten werden jetzt über Mitarbeiter und Zeitraum mit den existierenden Tätigkeiten abgeglichen statt bisher über Mitarbeiter, Projekt und Tag. Damit lassen sich nachträgliche Änderungen an den Tätigkeiten einfacher importieren. Mehr Informationen in der Hilfe.

9.1.2012: Zuordnung von Adressen zu Adressgruppen gemäß Bedingungen

In Collmex pro unter 'Verkauf → Adresse → Gruppen → Bedingungen' können jetzt Bedingungen angegeben werden, die erfüllt sein müssen, damit das Programm eine Adresse der Adressgruppe zuordnet. Nutzen Sie diese Funktion, wenn die Zuordnung von Adressen zur Adressgruppe nicht manuell, sondern mit Unterstützung durch das Programm erfolgen soll. Mehr Informationen in der Hilfe.

2.1.2012: Umsatzsteuervoranmeldung für 2012

Umsatzsteuervoranmeldungen für das Jahr 2012 können ab sofort gesendet werden.

28.12.2011: Verkaufspreise ändern auf Basis der Produktkosten

In Collmex pro unter 'Verkauf → Produkt → Verkaufspreise ändern' können die Verkaufspreise jetzt auf Basis der Produktkosten statt bisher auf Basis der Einkaufspreise kalkuliert werden. Dies hat den Vorteil, dass die Funktion jetzt auch für selbst hergestellte Produkte und Set-Produkte funktioniert.

9.12.2011: API Fehler-Protokoll

Unter 'Verwaltung → Daten → API Fehler-Protokoll' kann jetzt ein Protokoll abgerufen werden, in dem alle Fehler verzeichnet sind, die bei der Datenübertragung über das API aufgetreten sind. Dies schließt insbesondere auch die Datenübertragung mit Rakuten ein.

6.12.2011: Von der Hilfe in die Funktion springen

In der Online-Hilfe besteht jetzt in vielen Fällen die Möglichkeit, direkt zur beschriebenen Funktion zu springen. Dazu wird eine neue Schaltfläche 'Zur Funktion' eingeblendet: Beispiel.

29.11.2011: Import der Sendungsnummern für Lieferungen

Neben dem Import von Sendungsnummern im Intraship-Format ist jetzt auch der Import von Sendungsnummern in einem allgemeinen Format möglich. Mehr Informationen in der Hilfe.

25.11.2011: Inaktive Projekt-Sätze: Teil II

Sollen für bestimmte Projekt-Sätze keine Tätigkeiten mehr erfasst werden, setzen Sie im Projekt-Satz das neue Kennzeichen 'Inaktiv'. Diese Möglichkeit besteht zusätzlich zum hinterlegen von inaktiven Produkten. Inaktive Projekt-Sätze werden in der Tätigkeitserfassung nicht zur Auswahl angeboten.

22.11.2011: Neue Lieferbedingungen (Incoterms)

Die neuen Incoterms DAT und DAP können ab sofort verwendet werden. Die Incoterms DAF, DES, DEQ und DDU wurden von der Internationalen Handelskammer aus der Liste der gültigen Lieferbedingungen entfernt. Diese können in Collmex zwar noch durch direkte Eingabe verwendet werden, in der Auswahlliste sind diese Incoterms allerdings nicht mehr enthalten.

21.11.2011: Inaktive Projekt-Sätze

Sollen für bestimmte Projekt-Sätze keine Tätigkeiten mehr erfasst werden, setzen Sie das im Projekt-Satz hinterlegte Produkt auf 'inaktiv'. Projekt-Sätze mit inaktiven Produkten werden in der Tätigkeitserfassung jetzt nicht mehr zur Auswahl angeboten.

7.11.2011: Produktionsaufträge exportieren und über das API abfragen

Produktionsaufträge können jetzt exportiert werden im Programm unter 'Verwaltung -> Daten -> Exportieren'. Zur Abfrage der Produktionsaufträge über das API wurde die neue Satzart PRODUCTION_ORDER_GET eingeführt. Mehr Informationen in der Hilfe.

27.10.2011: Neue Programmoberfläche

Die neu gestaltete Programmoberfläche steht ab sofort zur Verfügung. Bei der Überarbeitung wurde die Optik aktualisiert und die Ergonomie verbessert.

Bei den meisten Versionen sind alle Felder und Menüpunkte an der gleichen Stelle geblieben, so dass die Umstellung möglichst reibungslos erfolgen sollte.

Obwohl die Anwendung nach wie vor auch mit älteren Browsern funktioniert, empfehlen wir für eine optimale Darstellung die jeweils neueste Version Ihres Browsers.

10.10.2011: Buchhaltungsbelege exportieren jetzt unter 'Belege anzeigen'

Der Export von Buchhaltungsbelegen als CSV-Datei steht jetzt unter 'Belege anzeigen' zur Verfügung. Dadurch lassen sich die Belege nach mehr Kriterien auswählen.

8.10.2011: Vermittler für eBay, Rakuten und Amazon-Verkäufe

Im eBay-, Rakuten- und Amazon-Konto kann jetzt ein Vermittler angegeben werden. Das Programm übernimmt diesen Vermittler beim Anlegen von Kundenaufträgen für die jeweilige Verkaufsplattform.

7.10.2011: Bestandsänderungen per API abfragen

Bestandsänderungen können jetzt über das API abgefragt werden. Mehr Informationen in der Hilfe.

8.9.2011: Änderungen an der Feed-Spezifikation beim Export für Google Produktsuche

Google hat Änderungen an der Feed-Spezifikation vorgenommen, die ab dem 22.9.2011 in Kraft treten. Neu hinzu gekommen als Pflichtfeld ist die Verfügbarkeit. Dieses Feld wird jetzt gemäß der Spezifikation exportiert. Mögliche Werte sind 'auf lager', 'bestellbar', 'nicht auf lager' oder 'vorbestellt'.

6.9.2011: Suche nach Produkten konfigurierbar in Collmex pro

In Collmex pro unter 'Verkauf → Produkt → Anzeigen und ändern → Einstellungen' können jetzt zusätzliche Spalten für die Such-Ergebnisliste konfiguriert werden.

3.9.2011: Sammelrechnung in Collmex pro

In Collmex pro steht jetzt eine Sammelrechnung zur Verfügung unter 'Verkauf → Rechnung und Gutschrift → Sammelrechnung anlegen'. In einer Sammelrechnung werden mehrere Kundenaufträge in einer einzigen Rechnung abgerechnet. Nutzen Sie die Sammelrechnung, wenn Sie von einzelnen Kunden permanent mehrere Kundenaufträge bekommen und diese in periodischen Abständen gemeinsam abrechnen möchten. Mehr Informationen in der Hilfe.

26.8.2011: Teil-Rechnungen erlaubt und Teil-Lieferungen erlaubt als Kennzeichen im Kunden

In Collmex pro gibt es zwei neue Kennzeichen im den Kunden: Teil-Rechnungen erlaubt und Teil-Lieferungen erlaubt. Diese werden beim Anlegen eines Kundenauftrags vom Kunden auf den Kundenauftrag übernommen.

19.8.2011: Nicht verwendete Produkte selektieren und exportieren

In Collmex rechnung plus, Collmex plus und Collmex pro besteht jetzt die Möglichkeit, nicht verwendete Produkte bei der Produktsuche anzeigen zu lassen unter 'Verkauf → Produkt → Anzeigen und ändern'. Zudem gibt es bei der Produktsuche eine neue Schaltfläche 'Exportieren', um die selektierten Produkte als CSV-Datei zu exportieren.

18.8.2011: Preise in Fremdwährung

In Collmex rechnung plus, Collmex plus und Collmex pro besteht jetzt die Möglichkeit, Preise in einer anderen Währung als Euro zu definieren. Dazu wurde die Preisgruppe um ein neues Währungsfeld erweitert. Geben Sie hier die gewünschte Währung ein. Die Preise der Preisgruppe sind dann in dieser Währung.

17.8.2011: Lieferantenaufträge exportieren und über das API abfragen

Lieferantenaufträge können jetzt exportiert werden im Programm unter 'Verwaltung -> Daten -> Exportieren'. Zur Abfrage der Lieferantenaufträge über das API wurde die neue Satzart PURCHASE_ORDER_GET eingeführt. Mehr Informationen in der Hilfe.

16.8.2011: Neues Feld Kostenstelle in der Anlage

In der Anlage gibt es ein neues Feld für die Kostenstelle. Beim Abschreibungslauf wird die hinterlegte Kostenstelle in die Abschreibungs-Buchung übernommen.

15.8.2011: Löschen von Produkten über CSV-Import

Nicht verwendete Produkte können jetzt über die Schnittstelle gelöscht werden. Um ein Produkt zu löschen, belegen Sie das Feld 'Inaktiv' mit dem Wert 2. Mehr Informationen in der Hilfe.

13.8.2011: Textbausteine bei internen Memos

Für interne Memos in Angebot, Kundenauftrag, Rechnung, Lieferung und Lieferantenauftrag besteht jetzt die Möglichkeit, den Text aus einem Textbaustein zu übernehmen.

11.8.2011: Verbesserungen beim MT940-Import

Beim Import über eine MT940-Datei mussten die Kontoumsätze bisher immer zeitlich aufsteigend importiert werden. Dies wurde nun so verbessert, dass die Kontoauszüge in beliebiger Reihenfolge importiert werden können.

6.8.2011: Auftragsbestand in Collmex pro

Der Auftragsbestand entspricht den noch nicht berechneten Kundenauftrags-Positionen. Der Auftragsbestand kann jetzt in Collmex pro angezeigt werden unter 'Verkauf → Kundenauftrag → Auftragsbestand'.

3.8.2011: Wartungsarbeiten im Rechenzentrum vom 09.08.2011, 23:00 Uhr bis 10.08.2011, 06:00 Uhr

Unser Rechenzentrumsbetreiber Host Europe hat uns über anstehende Wartungsarbeiten informiert. In der Zeit vom 09.08.2011, 23:00 Uhr bis 10.08.2011, 06:00 Uhr werden Arbeiten an der Stromversorgung durchgeführt. In dieser Zeit muss teilweise der Strom abgeschaltet werden, weshalb unser Dienst dann nicht erreichbar sein wird.

28.7.2011: Wartungsarbeiten am Samstag zwischen 5:00 Uhr und 6:00 Uhr morgens

Am Samstag den 30.7.2011 wird unser Server zwischen 5:00 Uhr und voraussichtlich 6:00 Uhr wegen einer Hardware-Erweiterung nicht erreichbar sein.

27.7.2011: Neue Preise ab 1.8.2011

Dieses Jahr müssen wir unsere Preise für die meisten Produkte erhöhen. Ab dem 1.8.2011 gilt die neue Preisliste. Die Preise für Zusatzbenutzer, Zusatzspeicher sowie für Collmex verein bleiben unverändert. Da wir die monatlichen Leistungen rückwirkend abrechnen, erhalten Sie Ihre erste Rechnung mit den neuen Preisen frühestens in einem Monat. Eine Mail mit Ihrem neuen Preis haben wir an die bei uns hinterlegte Mailadresse gesendet.

Bitte beachten Sie, dass unsere Preise seit acht Jahren unverändert waren. Die Preiserhöhung gibt uns die Möglichkeit die Preise wieder längere Zeit unverändert zu lassen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!

15.7.2011: Text für Zahlungsbedingung bei Gutschriften frei wählbar

Bei Gutschriften mit der Zahlungsbedingung 'Sofort ohne Abzug' kann der Text für die Zahlungsbedingung für Gutschriften nun frei eingegeben werden unter 'Verwaltung → Sonstige Einstellungen → Zahlungsbedingungen'. In der Verwaltung der Zahlungsbedingung 'Sofort ohne Abzug' gibt es dazu jetzt zwei neue Felder für den Text in deutscher und englischer Sprache. Bisher war der Text immer 'Betrag wird in den nächsten Tagen auf Ihr Konto überwiesen'.

14.7.2011: Sortierung der Produktionsaufträge nach Startdatum

Bei der Anzeige der Produktionsaufträge kann nun auch eine Sortierung nach Startdatum gewählt werden. Bisher waren die Aufträge immer nach der Auftragsnummer sortiert.

14.7.2011: Erweiterung der Sortiermöglichkeit bei der Tätigkeitserfassung

Unter 'Tätigkeiten erfassen' ist eine Sortierung der Tätigkeiten neben Datum und Projektsatz nun auch nach Projekt und Datum möglich.

7.7.2011: Neue Spalte 'Wert' bei der Druckausgabe des Tätigkeitsnachweises

Bei der Konfiguration der Druckausgabe des Tätigkeitsnachweises kann jetzt auch eine Spalte 'Wert' eingefügt werden.

5.7.2011: Verfügbarkeitsinformationen bei 'Fällige Lieferantenaufträge anlegen'

Beim Anlegen von fälligen Lieferantenaufträgen wird jetzt die für den Verkauf verfügbare Menge, der Mindestbestand, die Bestellmenge sowie die Lieferzeit angezeigt. Damit kann schneller entschieden werden, welche Produkte auf jeden Fall sofort bestellt werden müssen.

4.7.2011: Warenausgang zur Lieferung mit Chargen

Beim Warenausgang zur Lieferung mit Chargen musste bisher die jeweilige Charge manuell ausgewählt werden. Das Programm wurde jetzt so verbessert, dass automatisch die zuerst angelegte Charge für den Warenausgang vorgeschlagen wird (FIFO-Prinzip).

30.6.2011: Schnittstelle zum Online-Lohnprogramm ilohngehalt

Unser Partner ilohngehalt hat eine Schnittstelle zu Collmex entwickelt. Über das Collmex-API werden die gebuchten Lohnabrechnungen direkt in die Collmex-Buchhaltung übermittelt. Ein ausführliches Video zur Integration mit Collmex finden Sie hier.

29.6.2011: Suche nach Kundenaufträgen konfigurierbar

Unter 'Verkauf → Kundenauftrag → Anzeigen und ändern → Einstellungen' können jetzt zusätzliche Spalten für die Such-Ergebnisliste konfiguriert werden.

23.6.2011: Druckansicht bei Tätigkeiten anzeigen

Für das Anzeigen von Tätigkeiten unter 'Verkauf → Auswertungen → Projekt-Tätigkeiten' kann jetzt eine Druckansicht aktiviert werden.

16.6.2011: Tätigkeiten stoppen: Tätigkeiten für Projekte während der Arbeit erfassen

Über die neue Funktion 'Tätigkeiten stoppen' erfassen Sie bequem neue Tätigkeiten für Projekte, während Sie die Tätigkeit ausführen. Mehr Informationen in der Hilfe.

14.6.2011: Status für Positionen beim Lieferantenauftrag

Beim Lieferantenauftrag wird jetzt für jede Position ausgegeben, ob die Position offen, teilbeliefert oder beliefert ist. Zusätzlich wird der Lieferstatus beim Gesamtstatus des Lieferantenauftrags berücksichtigt.

10.6.2011: Nach Sätzen gruppieren bei der Druckausgabe des Tätigkeitsnachweises

Bei der Konfiguration der Druckausgabe des Tätigkeitsnachweises unter 'Verwaltung → Druck und Mail → Druckausgabe → Dokument-Einstellungen → Tätigkeitsnachweis' kann jetzt optional eingestellt werden, dass die Tätigkeiten nach Projektsätzen gruppiert ausgegeben werden sollen. In diesem Fall wird nach jedem Projektsatz eine Zeile mit einer Zwischensumme eingefügt.

9.6.2011: Produktnummer jetzt optional beim Import der Lieferantenpreisliste

Beim Import der Lieferantenpreisliste muss die eigene Produktnummer jetzt nicht mehr angegeben werden. Falls die Produktnummer nicht angegeben ist, versucht das Programm die Produktnummer über die Lieferantennummer und die ProdNr des Lieferanten zu ermitteln.

3.6.2011: Druckausgabe des Tätigkeitsnachweises jetzt konfigurierbar

Die Druckausgabe des Tätigkeitsnachweises ist jetzt konfigurierbar unter 'Verwaltung → Druck und Mail → Druckausgabe → Dokument-Einstellungen'. Dort können einzelne Spalten hinzu gefügt (z.B. die Satzart aus dem Projekt) oder bei Bedarf auch einzelne Spalten entfernt werden.

27.5.2011: Kostenstelle beim Import von Lieferantenrechnungen

Für die Kostenstelle gibt es beim Import von Lieferantenrechnungen ein neues Feld Nr 20. Die übergebene Kostenstelle wird in die Aufwands-Belegpositionen übernommen.

26.5.2011: Betrag von Alternativpositionen bei der Druckausgabe jetzt kursiv und eingeklammert

Bei Angeboten wird der Betrag einer Alternativposition bei der Druckausgabe jetzt kursiv und eingeklammert ausgegeben. Damit soll deutlicher werden, dass die Alternativposition nicht in die Gesamtsumme des Angebots eingeht.

26.5.2011: Kostenstelle beim Umsatz-Import

Für die Kostenstelle gibt es beim Umsatz-Import ein neues Feld Nr 28. Die übergebene Kostenstelle wird in die Erlös-Belegpositionen übernommen.

26.5.2011: Verpackungs-Gewicht je nach Versandart einstellbar

In der Versandart besteht jetzt die Möglichkeit, ein pauschales Verpackungs-Gewicht zu hinterlegen. Das Gesamtgewicht der Lieferung ergibt sich aus dem Gewicht der Produkte zuzüglich des Verpackungs-Gewichts.

25.5.2011: Dokumentenverwaltung: TIFF-Dateiformat mit JPEG-Komprimierung wird unterstützt

In der Dokumentenverwaltung konnten bisher TIFF-Anhänge mit JPEG-Komprimierung nicht verarbeitet werden. Dieses Format wird ab sofort unterstützt.

12.5.2011: Datev-Export von EU-Erlösen jetzt mit USt-IdNr des Kunden

Bei EU-Erlösen werden beim Datev-Export jetzt die USt-Id Nummern der Kunden exportiert. Das Erlöskonto in der Buchung muss dafür entweder mit dem Feld 41 (Innergemeinschaftliche Lieferungen) der Umsatzsteuer-Voranmeldung verknüpft sein oder mit dem Feld 21 (Innergemeinschaftliche sonstige Leistungen).

12.5.2011: Export von Tätigkeiten im CSV-Format jetzt möglich

Es ist jetzt möglich, die Tätigkeiten unter 'Verwaltung → Daten → Exportieren' als CSV-Datei herunter zu laden. Die Satzbeschreibung finden Sie in der Hilfe.

12.5.2011: HBCI: Sparkasse mit smsTAN und mehreren Mobiltelefonen

Wenn Sie mehr als ein Mobiltelefon für das smsTAN bei der Sparkasse verwenden, können Sie jetzt in der HBCI-Konfiguration mehrere Bezeichnungen für Ihre Telefone hinterlegen. Bei der Überweisung bzw. Lastschrift wählen Sie dann das Mobiltelefon aus, an welches die SMS-TAN gesendet werden soll.

11.5.2011: Export von Beständen im CSV-Format jetzt möglich

Es ist jetzt möglich, den Bestand unter 'Verwaltung → Daten → Exportieren' als CSV-Datei herunter zu laden. Die Satzbeschreibung finden Sie in der Hilfe.

10.5.2011: Sendungsnummern-Import für DHL-Intraship

Nutzer von DHL-Intraship haben jetzt die Möglichkeit, die Sendungsnummern für die Lieferungen zu importieren. Mehr Informationen in der Hilfe.

9.5.2011: Versand-Benachrichtigung versenden in der Sammelausgabe

Die Sammelausgabe verfügt über eine neue Option, mit der die Versand-Benachrichtigung während des Drucks der Lieferungen versendet werden kann. Damit müssen die Versand-Benachrichtigungen nicht mehr einzeln versendet werden. Wenn diese Option markiert ist, wird an den Empfänger der Lieferung eine Versand-Benachrichtigung per Mail versendet. Voraussetzung ist, dass für den Empfänger eine Mailadresse angegeben ist und dass für die Lieferung noch keine Versand-Benachrichtigung gesendet wurde.

6.5.2011: Sendungsverfolgung in der Versand-Benachrichtigung

Über das neue Feld 'Versandart-Info' unter 'Verwaltung → Versandarten' legen Sie einen für die jeweilige Versandart spezifischen Info-Text fest. Diesen Text verwenden Sie über den variablen Textbaustein <<VersandartInfo>> in der Versand-Benachrichtigung.

In der Lieferung im Reiter 'Versand' gibt es zudem ein neues Feld für die Sendungsnummer. Über die Variable <<Sendungsnummer>> fügen Sie die Sendungsnummer in die neue Versandart-Info ein.

Beispiel für eine Versandart-Info: 'Der Versand erfolgt mit xxx. Ihre Sendungsnummer lautet <<Sendungsnummer>>.'

Damit ist es jetzt insbesondere möglich, in der Versand-Benachrichtigung je nach Paketdienst eine Tracking URL mit Sendungsnummer einzufügen.

3.5.2011: Versand-Benachrichtigung per Mail versenden

Es besteht jetzt die Möglichkeit, in der Lieferung eine Versand-Benachrichtigung zu senden. Dabei wird die Lieferung als PDF-Dokument im Anhang mit geschickt. Die Einstellung für den Standard-Mailtext nehmen Sie vor unter 'Verwaltung → Druck und Mail → Mail'.

28.4.2011: Sortierung der Preisgruppen kann frei gewählt werden

Die interne Nummer der Preisgruppe kann jetzt frei gewählt werden und damit die Sortierung der Preisgruppen für die Anzeige bestimmt werden.

11.4.2011: Import Schnittstelle zur Anbindung von Lohnabrechnungs-Programmen

Zur Anbindung von externen Lohnabrechnungssystemen steht eine neue Import-Schnittstelle bereit. Mehr Informationen in der Hilfe.

8.4.2011: Fehler beim Datev-Export

Durch einen Fehler beim Datev-Export wurden vereinzelt Buchungen mit falschem Soll/Haben exportiert. Betroffen sind nur Exporte, die in der Zeit vom 28.3.2011 bis einschließlich 07.04.2011 durchgeführt wurden. Falls Sie in dieser Zeit einen Datev-Export vorgenommen haben, sollten Sie die Daten erneut exportieren und in Datev die alten Buchungen ersetzten.

7.4.2011: Collmex mein-buchhalter jetzt auch als eigenständige Version verfügbar

Collmex mein-buchhalter ist jetzt auch als eigenständige Version sowie als Zusatzprodukt zu Collmex buchhaltung baic verfügbar. Klicken Sie hier für mehr Infos.

30.3.2011: Verbesserungen beim Export von Produkten im CSV-Format

Beim Export von Produkten im CSV-Format werden jetzt auch die Daten der Lieferantenvereinbarung mit exportiert. Falls mehr als eine Lieferantenvereinbarung existiert, wird die zum Zeitpunkt des Exports gültige Lieferantenvereinbarung exportiert, welche den günstigsten Preis hat.

21.3.2011: Collmex mein-buchhalter: Collmex-Buchhalter buchen Ihre Belege

Falls Sie für Ihre Buchhaltung einem professionellen Buchhalter suchen, kann dieser jetzt direkt in Collmex plus oder Collmex pro angefordert werden unter 'Verwaltung → Vertrag → Collmex mein-buchhalter'. Wir vermitteln Ihnen dann einen Collmex-Buchhalter, der Ihre laufenden Geschäftsvorfälle bucht. Alle Collmex-Buchhalter sind selbständig, haben langjährige Erfahrung und verfügen über eine entsprechende Qualifikation. Klicken Sie hier für mehr Infos.

15.3.2011: Collmex API: Einfaches HTTP-POST im Format text/csv jetzt möglich

Bei Verwendung des API's musste der Upload bisher zwingend im Format multipart/form-data erfolgen. Ab sofort ist auch ein einfaches HTTP-POST möglich, bei dem die Daten im Format text/csv an den Collmex-Server übertragen werden. Mehr Informationen in der Hilfe.

14.3.2011: Kassenbuch jetzt auch in Collmex plus

Das Kassenbuch steht jetzt auch in Collmex plus zur Verfügung.

28.2.2011: Dokumentenverwaltung: Neue Dokument-Art 'Sonstiges' und nachträgliche Zuordnung

In der Dokumentenverwaltung gibt es jetzt eine neue Dokument-Art 'Sonstiges' für alle Dokumente, die keine Rechnungen oder Bar-Quittungen sind. Zudem können noch nicht gebuchte Dokumente im neuen Reiter 'Zuordnung' einem beliebigen Buchhaltungsbeleg zugeordnet werden.

15.2.2011: Lieferanten-Historie: Rechnungen werden angezeigt

Im Reiter 'Historie' werden jetzt neben Lieferantenaufträgen und -Gutschriften auch die in der Buchhaltung gebuchten Rechnungen angezeigt.

8.2.2011: Import Lieferantenpreisliste: Wählbar, ob Produkte angelegt werden sollen

Beim Import der Lieferantenpreisliste wurden bisher immer alle importieren Produkte angelegt, sofern sie noch nicht existierten. Jetzt gibt es einen neuen Schalter in der Satzart: 'Nur ändern, nicht anlegen'. Wenn markiert, werden keine Produkte angelegt, sollten diese noch nicht existieren. Es werden nur existierende Produkte geändert.

1.2.2011: Produktbezeichnung in englischer Sprache in Collmex basic, rechnung free und rechnung basic

Die Produktbezeichnung kann in den Versionen Collmex basic, Collmex rechnung free und Collmex rechnung basic jetzt auch in englischer Sprache hinterlegt werden. Ist in den Dokumenten die Ausgabesprache Englisch eingestellt, wird die englische Bezeichnung in das Dokument übernommen.

21.1.2011: Wartungsarbeiten im Rechenzentrum in der Nacht vom 25.01.2011 auf den 26.01.2011

In der Nacht von Dienstag dem 25.01.2011 auf Mittwoch den 26.01.2011 werden im Rechenzentrum Wartungsarbeiten an wichtigen Netzwerkkomponenten durchgeführt. In der Zeit zwischen 00:00 Uhr und 06:00 Uhr wird unser Server deshalb für voraussichtlich ca. 10 Minuten nicht erreichbar sein. Laut Auskunft unseres Rechenzentrumsbetreibers Host Europe kann sich diese Zeit bei unvorhergesehenen Problemen auf maximal zwei Stunden verlängern.

19.1.2011: Datev-Export mit Vorab-Prüfung auf Datev-Konformität

Beim Datev-Export gibt es jetzt die Möglichkeit, die Belege vorab auf Datev-Konformität zu prüfen. So können Probleme schon in Collmex erkannt und beseitigt werden, bevor sie beim Datev-Import auf Seite des Steuerberaters auftreten.

13.1.2011: Sendeprotokoll der Mailings überarbeitet

Im Sendeprotokoll der Mailings befinden sich jetzt Verweise auf die Kunden/Lieferanten/Adressen, um direkt vom Sendeprotokoll zu den Adressen zu gelangen. Außerdem werden die zuletzt gesendeten Mails im Sendeprotokoll jetzt oben ausgegeben.

13.1.2011: Verbesserungen beim Lieferantenauftrag

In der Übersicht des Lieferantenauftrags kann jetzt statt der eignen Produktnummer auch die Produktnummer des Lieferanten direkt eingegeben werden. Das Programm ermittelt aus der Produktnummer des Lieferanten die eigene Produktnummer und setzt diese dann ein.

In den Positionsdetails gibt es eine neue Schaltfläche 'Daten aus Lieferanten-Vereinbarung übernehmen'. Haben Sie die Lieferanten-Vereinbarung aktualisiert, weil sich z.B. die Preise geändert haben, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche, um die neuen Daten in den Lieferantenauftrag zu übernehmen.

12.1.2011: Produktsuche mit Lieferant

Bei der Suche nach Produkten kann jetzt auch über den Lieferant gesucht werden. Ist ein Lieferant eingegeben, werden nur Produkte angezeigt, für die eine Lieferantenvereinbarung existiert.

10.1.2011: Automatische Weiterleitung und Verarbeitung der Formulareingaben bei ungültigen Sitzungen

Ist eine Sitzung abgelaufen, springt das Programm jetzt nach erneuter Anmeldung automatisch zur letzten Seite. Vor Ablauf der Sitzung getätigte Eingaben werden nach der Anmeldung weiter verarbeitet, so dass keine Eingaben mehr verloren gehen.

Ferner ist es jetzt möglich, auf bestimmte Stellen im Programm von extern zu verweisen. Ist man als Benutzer schon angemeldet, gelangt man direkt an die Stelle im Programm, andernfalls springt das Programm nach erfolgreicher Anmeldung zur gewünschten Seite. Auf diese Weise können Verweise z.B. per Mail weiter geleitet oder in den Favoriten gespeichert werden.

5.1.2011: Mengenangaben in der Produktionsstückliste jetzt mit Bezugsmenge

In der Komponente der Produktionsstückliste kann für die Bedarfsmenge jetzt eine Auftragsmenge als Bezugsmenge angegeben werden, z.B. Bedarfsmenge = 0,5 kg pro 1000 St Auftragsmenge. Bisher war die Bezugsmenge immer 1.

5.1.2011: Abweichende Mengeneinheiten im Lieferantenauftrag

Ist die Verpackungseinheit in der Lieferantenvereinbarung ein Vielfaches von 1.000 und ist die Mengeneinheit gr, kg, mm oder m, ändert das Programm jetzt die Mengeneinheit entsprechend ab und passt die Mengen automatisch an.

Beispiel: Ihr Lieferant verkauft Sand nur kiloweise. Da Sie den Sand grammweise im Lager führen, ist Ihre Mengeneinheit gr mit einer Verpackungseinheit von 1.000 gr. Sie legen einen Lieferantenauftrag an. Das Programm ändert die Mengeneinheit automatisch auf kg.

4.1.2011: Dokumentenverwaltung jetzt auch in Collmex plus und Collmex verein

Die Dokumentenverwaltung steht jetzt auch in Collmex plus und Collmex verein zur Verfügung.

3.1.2011: Zahlungsbedingung wählbar bei Bar-Quittungen in der Dokumentenverwaltung

In der Dokumentenverwaltung ist die Zahlungsbedingung jetzt wählbar bei Bar-Quittungen. Zur Auswahl stehen Bar, EC-Karte und Kreditkarte. Bei Zahlungsbedingung Bar wird als Kassenkonto das in der Zahlungsbedingung hinterlegte Abrechnungskonto (Standard 1000/1600) gesetzt, bei EC-Karte das Geldtransit-Konto (1360/1460), bei Kreditkarte das Kreditkartenabrechnungs-Konto (1730/3610). Bei Bedarf kann das Kassenkonto vor der Buchung noch geändert werden.

24.12.2010: Neue Löschfunktion in der Dokumentenverwaltung

In der Dokumentenverwaltung können Dokumente jetzt auch gelöscht werden. Die Mail wird dabei in den Papierkorb des IMAP-Postfaches verschoben. Sofern der Papierkorb nicht automatisch ermittelt werden kann, geben Sie in den Einstellungen zur Dokumentenverwaltung den Ordner an, in den die Mail beim Löschen verschoben werden soll.

23.12.2010: Neue Funktionen in Collmex buchhaltung basic

Die Version Collmex buchhaltung basic enthält jetzt bei gleichem Preis alle Funktionen, die bisher Collmex buchhaltung pro vorbehalten waren. Collmex buchhaltung pro wird neuen Kunden deshalb nicht mehr angeboten.

Alle Informationen zum aktuellen Funktionsumfang finden Sie hier.

21.12.2010: Ansprechpartner wählbar bei Übernahme der Lieferadresse aus Kunde

In Angebot, Kundenauftrag, Rechnung und Lieferung kann bei der abweichenden Lieferadresse jetzt neben dem Kunden auch ein Ansprechpartner ausgewählt werden. Damit ist es möglich, bei wechselnden abweichenden Lieferadressen die gewünschte zu übernehmen.

17.12.2010: Verkaufspreise in einem Schritt ändern

In Collmex pro steht unter 'Verkauf → Produkt → Verkaufspreise ändern' eine neue Funktion zur Verfügung, mit der Sie Ihre Verkaufspreise für viele Produkte in einem Schritt ändern können. Unter 'Produktauswahl' legen Sie die Kriterien fest, für welche Produkte der Preis geändert werden soll. Unter 'Aufschlag' bestimmen Sie, wie hoch der prozentuale Aufschlag auf welchen Preis (Verkaufspreis oder Einkaufspreis) erfolgen soll. Mehr Informationen in der Hilfe.

15.12.2010: Verbesserungen in der Inventurliste

Für die Inventurliste gibt es jetzt eine Druckansicht. Die Druckansicht erreichen Sie in der Inventurliste durch Klick auf den Link 'Druckansicht'. Außerdem werden abgeschlossene Inventurlisten nur noch angezeigt, wenn dies explizit gewünscht ist.

14.12.2010: Buchhaltungskonto je nach Zahlungsbedingung einstellbar

Bei den Zahlarten Bar, Karte und Dienstleister kann in der Zahlungsbedingung jetzt das Abrechnungs-Konto angegeben werden, auf welches die Rechnung gebucht werden soll.

Damit ist es möglich, Barverkäufe auf ein anderes Konto als das Standard-Kassen-Konto zu buchen und auch mehr als eine Kasse zu verwalten. Bei mehr als einer Kasse legen Sie einfach eine weitere Zahlungsbedingung mit der Zahlart 'Bar' an.

Für Kreditkarten erfolgte bisher die Buchung generell auf das Konto Geldtransit. Hier kann jetzt das Konto frei eingegeben werden. Wenn Sie mehr als einen Akzeptanzvertrag haben, legen Sie für jede Abrechnungsfirma eine eigene Zahlungsbedingung an, um die Forderungen auf separate Konten zu buchen.

Auch die Abrechnung über Zahlungsdienstleister kann mit der neuen Funktion je nach Zahlungsdienstleister differenziert gebucht werden. Die bisherigen Möglichkeiten entfallen, in Amazon- und Rakuten-Konten ein Abrechnungskonto zu hinterlegen. Nutzen Sie stattdessen das neue Feld in der jeweiligen Zahlungsbedingung.

10.12.2010: Versandgruppe bei Amazon-Import

Bisher wurde beim Amazon-Import die Versandart über die Versandgruppe des Produkts ermittelt. Damit nicht in jedem Produkt eine Versandgruppe hinterlegt werden muss, kann jetzt im Amazon-Konto jeweils eine Versandgruppe für den Amazon-Standard-Versand und für den Express-Versand hinterlegt werden. Die Versandart wird an Hand dieser Versandgruppen ermittelt, wenn über das Produkt keine Versandart ermittelt werden konnte.

9.12.2010: Sendungsdatum bei Intraship-Versandübergabe frei wählbar

Bei der Versandübergabe nach Intraship kann das Sendungsdatum frei eingegeben werden. Dies ist insbesondere erforderlich, wenn Sendungen abends für den Folgetag vorbereitet werden.

7.12.2010: 'Leistungsdatum' statt 'Lieferdatum' bei Druckausgabe von Dienstleistungen

Sind in einem Angebot oder in einer Rechnung nur Positionen der Produktart 'Dienstleistung' enthalten, wird bei der Druckausgabe jetzt 'Leistungsdatum' ausgegeben statt dem Begriff 'Lieferdatum'.

6.12.2010: XT-Commerce Schnittstelle unseres Partners 1-2-3server.de

XT-Commerce Shops können jetzt noch einfacher an Collmex angebunden werden über die neue XT-Commerce-Schnittstelle. Die XT-Commerce-Schnittstelle ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul unseres Partners 1-2-3server.de. Klicken Sie hier für mehr Informationen...

3.12.2010: Kassenbuch und Kostenstellen

Im Kassenbuch kann jetzt eine Kostenstelle angegeben werden, die standardmäßig beim Buchen vorgeschlagen wird. Die vorgeschlagene Kostenstelle kann in der Buchung jedoch bei Bedarf geändert werden.

25.11.2010: DHL-Intraship Version 5.3 wird unterstützt

Bei der Versandübergabe kann jetzt die Intraship-Version 5.3 gewählt werden. Bisher war maximal die Version 5.1 möglich, die jedoch zur Version 5.3. abwärtskompatibel war. Neue DHL-Intraship Kunden bekommen bei DHL automatisch die neueste Version zugewiesen und sollten in Collmex aktuell die Version 5.3 wählen.

16.11.2010: Neues Kennwort anfordern jetzt für alle Benutzer möglich

Bisher konnte ein neues Kennwort nur für den Hauptbenutzer angefordert werden. Jetzt ist es für alle Benutzer möglich, ein neues Kennwort anzufordern. Auf der Anmelde-Seite wird dazu ein Link 'Kennwort vergessen' eingeblendet. Das neue Kennwort wird an die im Benutzer angegebene Mailadresse gesendet.

12.11.2010: Kassenbuch für Collmex pro und Collmex buchhaltung pro

In den Versionen Collmex pro und Collmex buchhaltung pro steht als neue Funktion ein Kassenbuch zur Verfügung. In einem Kassenbuch werden die Einnahmen und Ausgaben für eine Kasse aufgezeichnet.

In Collmex erfolgen die Buchungen für eine Kasse direkt in der Buchhaltung, d.h. es existiert kein von der Buchhaltung getrenntes Kassenbuch. Dies hat den Vorteil, dass das Kassenbuch immer mit der Buchhaltung übereinstimmt. Eine Übernahme der Kassenbücher in die Buchhaltung oder eine Abstimmung der Kassenbücher mit der Buchhaltung entfällt.

Soll die Kasse von einem Mitarbeiter geführt werden, der keine Berechtigung für die Buchhaltung hat, legen Sie im Kassenbuch einen Kassenführer fest. Dieser Kassenführer darf die Kasse nur über die Buchungsvorlagen buchen und hat sonst keinen Zugriff auf die Buchhaltung.

Mehr Informationen in der Hilfe.

28.10.2010: Umsatzsteuer-Erklärung für 2010

Als Vorbereitung für den Jahresabschluss 2010 steht jetzt die Umsatzsteuer-Erklärung für das Jahr 2010 nach dem amtlichen Formular zur Verfügung.

Beachten Sie, dass einige Felder im Vergleich zum Vorjahresformular hinzu gekommen bzw. weggefallen sind. Für die Standard-Konten haben wir die Zuordnung entsprechend angepasst. Für selbst angelegte Konten müssen die Felder für das Jahr 2010 unter Umständen neu zugeordnet werden.

26.10.2010: Einnahme-Überschuss-Rechnung nach amtlichen Formular für 2010

Als Vorbereitung für den Jahresabschluss 2010 steht jetzt die Einnahme-Überschuss-Rechnung für das Jahr 2010 nach dem amtlichen Formular zur Verfügung.

Beachten Sie, dass einige Felder im Vergleich zum Vorjahresformular hinzu gekommen bzw. weggefallen sind. Für die Standard-Konten haben wir die Zuordnung entsprechend angepasst. Für selbst angelegte Konten müssen die Felder für das Jahr 2010 unter Umständen neu zugeordnet werden.

Reisekosten: Durch Einführung des neuen Feldes 171 'Verpflegungsmehraufwendungen' müssen Reisekosten differenzierter gebucht werden als bisher. In SKR03/SKR04 stehen dafür folgende Konten zur Verfügung: 4664/6664 'Reisekosten Arbeitnehmer Verpflegungsmehraufwand' und 4674/6674 'Reisekosten Unternehmer Verpflegungsmehraufwand'. Beim Buchen der Reisekosten über die Reisekostenabrechnung wird dies automatisch berücksichtigt. Sofern Sie Ihre Reisen über die Schaltfläche 'Buchen' automatisch gebucht haben, werden existierende Buchungen für das Jahr 2010 automatisch korrigiert, so dass die Verpflegungsmehraufwendungen in der EÜR richtig ausgewiesen werden.

14.10.2010: Daten für selbst angelegte Konten jahresabhängig pflegen

Bisher galten die Daten für selbst angelegte Konten immer für alle Geschäftsjahre. Ab sofort besteht die Möglichkeit, bestimmte Daten wie Kontoname oder die Zuordnung zu den Feldern der Steuerformulare abhängig vom Geschäftsjahr zu hinterlegen.

7.10.2010: Outlook-Schnittstelle unseres Partners Fischer Software

Outlook kann jetzt an Collmex angebunden werden über die neue Outlook-Schnittstelle. Die Outlook-Schnittstelle integriert alle Adressen inklusive Kunden und Lieferanten und ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul unseres Partners Fischer Software. Klicken Sie hier für mehr Informationen...

5.10.2010: Umsatzsteuererklärung jetzt einfacher erstellen

Die Umsatzsteuer-Jahresauswertung wurde durch die Umsatzsteuererklärung ersetzt. Die neue Funktion orientiert sich direkt am amtlichen Papier-Formular, d.h. die Feldnummern stimmen mit denen des amtlichen Formulars überein. Zur Abgabe der Umsatzsteuererklärung übertragen Sie die Felder einfach in das Papier-Formular oder die Elster-Software der Steuerbehörden.

21.9.2010: Rechnungsdatum frei wählbar beim Abrechnungslauf

Bisher wurden Rechnungen vom Abrechnungslauf immer mit dem Heute-Datum als Rechnungsdatum angelegt. Damit Rechnungen in die Zukunft oder in die Vergangenheit datiert werden können, gibt es beim Abrechnungslauf jetzt ein neues Eingabefeld für das Rechnungsdatum. Insbesondere für periodische Rechnungen ist damit das vorzeitige Erstellen von Rechnungen möglich.

15.9.2010: Online-Seminar für Einnahmen- und Überschussrechnung

Unsere Partnerin Frau Rembas veranstaltet einen Workshop mit Collmex buchhaltung basic. Beginn ist am 21.09.2010. Mehr Informationen.

13.9.2010: Bankeinzug mit Skonto jetzt möglich

Für Bankeinzug mit Skonto legen Sie eine eigene Zahlungsbedingung mit der Zahlart 'Bankeinzug' an. Neben Skonto und Texten kann auch eine Frist in Tagen angegeben werden, nach welcher der offene Posten für die Lastschrift fällig wird.

6.9.2010: Nummernvergabe für Kunden und Lieferanten

Die Nummernvergabe für Kunden und Lieferanten kann jetzt explizit eingestellt werden. Wie schon früher bei Dokumenten, besteht jetzt auch bei Kunden und Lieferanten die Möglichkeit, die beim Anlegen vorgeschlagene Nummer im Programm unter 'Verwaltung → Nummernvergabe' vorzugeben.

30.8.2010: Verbesserungen bei Zahlungsbedingungen

Eigene Zahlungsbedingungen können jetzt für die Zahlarten 'Vorkasse', 'Rechnung' und 'Zahlungsdienstleister' angelegt werden. Bisher war dies nur für die Zahlart 'Rechnung' möglich. Außerdem können die Texte für den Druck jetzt individuell gestaltet werden. Mehr Informationen in der Hilfe.

19.8.2010: Neues Exportformat von Kelkoo wird unterstützt

Beim Export von Produktdaten für die Preis-Suchmaschine Kelkoo wird das zum 1. Oktober verbindliche Format jetzt unterstützt. Ergänzt wurden Felder für die Lieferzeit und die Grundpreisangabe.

16.8.2010: Zusammenfassende Meldung jetzt auch monatsweise möglich

Ab Meldezeitraum Juli 2010 müssen die Zusammenfassende Meldungen (ZM) monatlich übermittelt werden, wenn laut §18 UStG die Umsatzgrenze von EUR 50.000,- pro Quartal überschritten wird. Um die monatliche Abgabe zu ermöglichen, wurde das Programm entsprechend angepasst. Mehr Informationen auch beim Bundeszentralamt für Steuern.

16.8.2010: Inventurliste als abgeschlossen markieren

Die Inventurliste kann jetzt als 'Abgeschlossen' markiert werden. Die Eingabefelder für die neuen Bestandsmengen werden dann ausgeblendet, um versehentliches Ändern der Bestände zu verhindern.

2.8.2010: Collmex buchhaltung free und weitere Änderungen im Produktangebot

Als kostenlose Einstiegsversion bieten wir ab sofort die Version Collmex buchhaltung free an. Die Version basiert auf Collmex buchhaltung light, jedoch mit folgenden Einschränkungen:

  1. Die Version beinhaltet keinen Support.
  2. Es ist kein Datev- oder CSV-Export möglich.
  3. Es können keine eigenen Konten angelegt werden.
  4. Die Einnahme-Überschuss-Rechnung beinhaltet nur die Auswertung nach Konten, nicht die Auswertung für das amtliche Formular.

Weitere Änderungen im Produktangebot

Um den kostenlosen Charakter besser heraus zu stellen, haben wir das Produkt Collmex rechnung light in Collmex rechnung free umbenannt. Am Funktionsumfang hat sich nichts geändert.

Neue Kunden können in Collmex basic, plus sowie Collmex buchhaltung basic nur noch eine Firma verwalten. Kunden, die vor dem 1.8.2010 bestellt haben, verfügen wie bisher über maximal fünf Firmen pro Zugang. Bitte beachten Sie, dass Collmex nicht mandantenfähig im klassischen Sinne ist. Die Verwaltung von mehreren Firmen ist nur sinnvoll, wenn diese Firmen miteinander verbunden sind (z.B. wenn eine Person mehrere Gewerbe angemeldet hat).

28.7.2010: Verbesserungen beim eBay-Import in Bezug auf Paypal-Zahlungen

In einigen Fällen liefert eBay die Paypal-Gebühr nicht über das eBay-API an Collmex zurück. In der Folge konnte bisher der Zahlungseingang nicht automatisch gebucht werden, da für die Buchung die Paypal-Gebühr erforderlich ist.

Das Programm wurde jetzt so verbessert, dass die fehlende Paypal-Gebühr über das Paypal-API abgefragt wird. Dazu müssen Sie In Ihrem Paypal-Account Collmex den Zugriff auf den Paypal-Kontoauszug über das API erlauben. Mehr Informationen in der Hilfe.

27.7.2010: Bestandsmenge wird angezeigt bei der Suche nach Chargen

Bei der Suche nach Chargen wird jetzt die aktuelle Bestandsmenge dieser Charge mit angezeigt. Dies erleichtert insbesondere beim Buchen des Warenausgangs die Auswahl einer geeigneten Charge.

19.7.2010: Dokumentenverwaltung für PDF-Rechnungen und gescannte Belege

Erfassen, buchen und archivieren Sie Dokumente wie z.B. Lieferantenrechnungen oder Bar-Quittungen einfach und schnell. Bei der Erfassung versucht das Programm bestimmte Daten wie Rechnungsnummer oder Rechnungsbetrag automatisch zu erkennen. Der Standard rechnungsmail.de wird unterstützt. Bei allen anderen PDF-Dokumenten wird der Text-Inhalt der PDF-Datei analysiert, bei gescannten Dokumenten findet eine Texterkennung statt (OCR). Die Dokumente sind mit den Buchhaltungsbelegen verknüpft und werden direkt im Programm angezeigt.

Voraussetzung ist ein Zugang in der Version Collmex pro oder Collmex buchhaltung pro. Mehr Informationen in der Hilfe.

12.7.2010: Zahlungsbedingung 'EC/Kreditkarte' aufgeteilt in zwei separate Zahlungsbedingungen

Statt der Zahlungsbedingung 'EC/Kreditkarte' gibt es zur besseren Unterscheidung jetzt zwei Zahlungsbedingungen 'EC-Karte' und 'Kreditkarte'.

8.7.2010: Inventurliste jetzt mit Anzeige der Bestandswerte

In der Inventurliste gibt es zwei neue Felder 'Datum' und 'Wert anzeigen'. Ist die Option 'Wert anzeigen' markiert, wird der Bestandswert angezeigt. Der Bestandswert wird ermittelt aus den Produktkosten multipliziert mit der neuen Bestandsmenge.

7.7.2010: Verbesserter Buchungsvorschlag beim Buchen von Kontoauszügen

Beim Buchen von Kontoauszügen wurde die Logik verbessert, nach der die Buchung vorgeschlagen wird. Dabei wird zuerst der Verwendungszweck nach einer offenen Rechnung durchsucht und falls gefunden, diese zur Buchung vorgeschlagen. Wird nichts gefunden, ermittelt das Programm bereits gebuchte ähnliche Bankkontoumsätze. Dabei fließt neben dem Verwendungszweck auch die Bankverbindung in die Suche mit ein. Wird ein ähnlicher Bankkontoumsatz gefunden, schlägt das Programm die mit diesem Bankkontoumsatz verknüpfte Buchung vor.

28.6.2010: Neuerungen in der Bilanz- und GuV-Auswertung

Die Bilanz- und GuV-Auswertungen wurden wie folgt erweitert:

Vorjahresvergleich: Optional weist das Programm den Vorjahresvergleich für die einzelnen Posten aus. Wählen Sie dazu die neue Option 'Vorjahresvergleich'.

Kontennachweis: Optional wird der Kontennachweis für die einzelnen Positionen der Bilanz oder GuV unterhalb der Bilanz oder GuV mit ausgegeben. Wählen Sie dazu die neue Option 'Konten-Nachweis'.

Kontenbereiche: Ist zusätzlich zum Kontennachweis die Option 'Null-Zeilen ausgeben' gewählt, gibt das Programm die Kontenbereiche aus, welche in den jeweiligen Bilanz- oder GuV-Posten eingehen.

Bilanzgewinn: Für Kapitalgesellschaften kann die Bilanz jetzt auch unter Berücksichtigung der vollständigen oder teilweisen Verwendung des Jahresergebnisses aufgestellt werden (s. §268 Abs.1 HGB). Gliederung und Kontenzuordnung orientiert sich an der Datev-Logik, beschrieben im Datev-Dokument 0906024: datev.de → Service → Suche → 0906024.

Feinere Gliederung der GuV: In der GuV werden die Posten Materialaufwand, Personalaufwand und Abschreibungen jetzt aufgegliedert gemäß HGB.

28.6.2010: Standard-Mahntexte in englischer Sprache

Für englische Mahntexte gibt es jetzt einen Standard-Text. Wenn Sie bisher keine englischen Mahntexte eingegeben haben, erscheinen die englischen Standard-Texte automatisch bei Ihnen im Programm unter 'Verwaltung → Mahnungen und Zahlungen → Mahnungen'.

25.6.2010: Ankündigung von Wartungsarbeiten im Rechenzentrum am 30.06.2010

Am 30.06.2010 zwischen 01:00 und 05:00 Uhr wird Collmex für kurze Zeit nicht erreichbar sein, da im Rechenzentrum zentrale Netzwerkkomponenten gewartet werden müssen. Die geplante Nichterreichbarkeit beträgt laut Auskunft unseres Rechenzentrumsbetreibers Host Europe nur einige Sekunden. Bei unvorhergesehenen Problemen, kann sich diese Zeit auf maximal zwei Stunden verlängern.

21.6.2010: Konfiguration der Druckausgabe von Mahnungen

Die Spalten von Mahnungen können jetzt konfiguriert werden. Unter 'Verwaltung → Druck und Mail → Druckausgabe → Dokument-Einstellungen → Dokument: Mahnung' sind jetzt wie bei den anderen Dokumenten auch, die Spalten eingeblendet und können entsprechend verändert werden.

11.6.2010: Dokumentenverwaltung für PDF-Rechnungen und gescannte Belege: Tester gesucht

Für den Test der neuen Dokumentenverwaltung suchen wir noch Kunden, welche die neue Funktion gerne vorab ausprobieren möchten. Voraussetzung ist ein Zugang in der Version Collmex pro oder Collmex buchhaltung pro.

Mit der Dokumentenverwaltung erfassen, buchen und archivieren Sie Lieferantenrechnungen und extern erstellte Kundenrechnungen einfach und schnell. Die Dokumente sind mit den Buchhaltungsbelegen verknüpft und werden direkt im Programm angezeigt. Mehr Informationen in der Hilfe.

Falls Sie Interesse haben, nehmen Sie bitte unter Angabe Ihrer Kundennummer Kontakt mit uns auf. Wir schalten die Funktion dann für Sie frei.

11.6.2010: Periodische Rechnungen per API abfragen

Periodische Rechnungen können jetzt über das API abgefragt werden. Mehr Informationen in der Hilfe.

7.6.2010: Verfügbarkeit im Produkt jetzt mit zwei Ansichten 'Verkauf' und 'Einkauf'

Die Verfügbarkeit im Produkt kann jetzt wahlweise in der Ansicht 'Verkauf' und 'Einkauf' angezeigt werden.

Verkauf: Es wird nur der tatsächlich vorhandene Bestand angezeigt sowie alle Bedarfe. Eine positive Menge entspricht der Menge, die noch verkauft werden kann.

Einkauf: Zusätzlich werden der Mindestbestand sowie alle Zugänge angezeigt. Eine negative Menge entspricht der Menge, die eingekauft oder produziert werden muss.

Vorkasse-Kundenaufträge: Noch nicht bezahlte Vorkasse-Kundenaufträge erscheinen nur in der Ansicht 'Verkauf', nicht jedoch in der Ansicht 'Einkauf'. So wird verhindert, dass die Ware im Einkauf beschafft wird, bevor der Kunde tatsächlich bezahlt hat. Anders als bisher, werden noch nicht bezahlte Vorkasse-Kundenaufträge jetzt aber im Verkauf berücksichtigt, d.h. es ist jetzt sicher gestellt, dass für diese Kundenaufträge Bestand reserviert wird.

20.5.2010: TLS-Verschlüsselte Kommunikation mit SMTP-Server

Unter 'Verwaltung → Druck und Mail → Mail → Mail-Konten → Postausgangs-Server (SMTP)' gibt es ein neues Kennzeichen 'TLS-Verschlüsselung'. Ist dieses Kennzeichen gesetzt, wird die Verbindung mit dem SMTP-Server verschlüsselt.

12.5.2010: Absenderadresse für Mail je nach Dokument einstellbar

Unter 'Verwaltung → Druck und Mail → Mail → Mail-Texte' gibt es pro Dokumentart (Angebot, Rechnung, Mahnung usw.) ein neues Feld 'Absender-Adresse'. Die hier eingegebene Mailadresse wird bei der Sammelausgabe als Absender-Adresse verwendet. Beim Einzelversand der Dokumente steht die Mailadresse als mögliche Absender-Adresse neben der Mailadresse des Benutzers und der Firma zusätzlich zur Verfügung.

10.5.2010: Buchhaltungsbelege über das Collmex API abfragen

Das Abfragen von Buchhaltungsbelegen über das API ist jetzt möglich. Mehr Informationen in der Hilfe.

7.5.2010: Verbesserungen für Kleinunternehmer und von der Steuer befreite Unternehmen

Wenn Sie im Geschäftsjahr das Kennzeichen 'Keine Umsatz- und Vorsteuer (Nullbesteuerung)' gewählt hatten, wurden bisher alle Umsätze auf das allgemeine Erlöskonto 8200/4200 gebucht und als Grund für die Steuerbefreiung in Angebot, Kundenauftrag und Rechnung der allgemeine Begriff 'Nullbesteuerung' ausgegeben.

Die Einstellmöglichkeiten im Geschäftsjahr wurden jetzt erweitert, um je nach Grund der Steuerbefreiung differenzierte Konten ansprechen zu können. Neben der alten Logik ('Sonstiges') kann jetzt zusätzlich als Grund für die Steuerbefreiung 'Kleinunternehmer' gewählt werden. In diesem Fall werden die Umsätze auf das Konto 8195/4185 'Erlöse als Kleinunternehmer' gebucht, beim Druck von Angebot, Kundenauftrag und Rechnung ausgewiesen als 'Steuerfrei nach §19 UStG' und die Umsätze erscheinen in der EÜR-Auswertung gleich im richtigen Feld 111 statt bisher 103.

In Collmex plus und Collmex pro unter 'Verwaltung → Firma → Steuerfreie Erlösarten' können darüber hinaus weitere steuerfreie Erlösarten definiert und dann im Geschäftsjahr ausgewählt werden. Mehr Informationen dazu in der Hilfe.

3.5.2010: Erweiterung der AGB um Zusatzvereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung

Mit der Neufassung des Bundesdatenschutzgesetzes haben sich neue Anforderungen für die Datenverarbeitung im Auftrag ergeben. Wenn Sie personenbezogene Daten extern speichern, benötigen Sie generell eine Vereinbarung gemäß §11 BDSG mit Ihrem Auftragnehmer. Zur Umsetzung bei Collmex haben wir dazu unsere AGB in § 8 um eine entsprechende Zusatzvereinbarung erweitert.

29.4.2010: Verbesserungen bei der Druckausgabe

Um Platz zu sparen wurden bei der Druckausgabe die Leerräume über der Zahlungsbedingung und dem Schlusstext verringert. Beim Skontoausweis wird der Skontobetrag jetzt neben der Prozentzahl zusätzlich ausgegeben.

26.4.2010: Amazon Import: Bezeichnung für Auftragsposition wird jetzt vom Produkt übernommen

Bisher wurde beim Import von Amazon-Bestellungen die Bezeichnung der Kundenauftragspositionen von Amazon übernommen. Damit die Bezeichnungen einheitlich sind, wird die Bezeichnung ab sofort vom Produkt in die Dokumentposition kopiert.

23.4.2010: Anmelde-Seite jetzt mit Menü

Auf der Anmelde-Seite ist jetzt das gewohnte Programm-Menü eingeblendet. Das Menü ist erst nach der Anmeldung nutzbar.

23.4.2010: Verbesserungen in der Adressverwaltung

Es wurden mehrere kleinere Verbesserungen in der Adressverwaltung realisiert:

  • Bei den Kontakten kann jetzt neben dem Datum auch die Uhrzeit erfasst werden.
  • In Adressen besteht die Möglichkeit, durch Anklicken der Grafik hinter dem Feld 'Ort' die Postanschrift in die Zwischenablage zu kopieren zur Übernahme der Adresse in andere Programme (z.B. eine Textverarbeitung).
  • Die Sortierung bei 'Adresse suchen' ist jetzt auch absteigend möglich.

21.4.2010: Import der Adressgruppen bei Ansprechpartnern jetzt möglich

Beim Import der Ansprechpartner über die Satzart CMXASP können jetzt auch die zugeordneten Adressgruppen mit gegeben werden.

16.4.2010: Export von Buchhaltungsbelegen erweitert

Beim Export von Buchhaltungsbelegen exportiert das Programm jetzt auch die Rechnungsnummer, die Nummer der Reise sowie die zugeordnete Belegposition. Die neuen Felder wurden hinten angehängt.

16.4.2010: Kontakte werden berücksichtigt bei Freitextsuche nach Kunden, Lieferanten und Adressen

Bei der Freitextsuche (Feld 'Text') nach Kunden, Lieferanten und Adressen werden jetzt auch die Beschreibungen der Kontakte berücksichtigt.

15.4.2010: Fällige Lieferantenaufträge anlegen in Collmex pro jetzt mit Anzeige der Preise

Beim Anlegen von fälligen Lieferantenaufträgen in Collmex pro werden jetzt die Einkaufspreise mit angezeigt. Dies ermöglicht einen Überblick über die Bestellsumme pro Lieferant um eventuelle Mindestbestellwerte besser berücksichtigen zu können.

14.4.2010: Versandübergabe jetzt auch für Hermes-Versand

Bei der Versandübergabe in Collmex pro steht jetzt auch der Export im Format 'Nationale und Internationale Auftragsdaten' für den Import im Hermes Profi-Paket-Service zur Verfügung. Mehr Informationen dazu in der Hilfe.

12.4.2010: Preis für Zusatzspeicher gesenkt

Wir haben die Preise für Zusatzspeicher gesenkt. Statt bisher 10.000 Dokumente sind in einem Zusatzspeicherpaket für EUR 9,95 pro Monat jetzt 100.000 Dokumente enthalten. Alle Informationen dazu in der Preisliste.

30.3.2010: Rechnung suchen nach noch zu buchenden Barverkäufen und Retourengutschriften

Bisher wurden noch nicht bestandsgebuchte Barverkäufe und Retourengutschriften bei der Suche nicht gefunden, auch wenn die Option 'Noch zu buchen' markiert war. Bei markierter Option 'Noch zu buchen' wird jetzt zusätzlich zur Prüfung in der Buchhaltung auch eine Prüfung auf Bestandsänderung durchgeführt. In der Warenwirtschaft noch nicht gebuchte Rechnungen können so einfach gefunden werden. Die Bestandsänderung buchen Sie nachträglich durch einen Klick auf 'Buchen' in der Rechnung.

29.3.2010: Positionsstatus in der Übersicht des Kundenauftrags

In der Übersicht des Kundenauftrags wird jetzt der Status der Kundenauftragsposition angezeigt. Der Status kann folgende Werte annehmen: Abgerechnet, Teilabgerechnet, Geliefert, Teilgeliefert, Verfügbar oder Offen. Bewegt man den Mauszeiger über den Status 'Verfügbar' oder 'Offen', wird der aktuell verfügbare Bestand als 'Tooltip' eingeblendet.

26.3.2010: Verbesserungen rund um den Rohertrag in Collmex pro

In Collmex pro gibt es in Angebot, Kundenauftrag und Rechnung einen neuen Reiter 'Kalkulation'. In dieser Übersicht sind die Netto-Umsätze und der erzielte Rohertrag mit Marge aufgelistet, sowohl für die einzelnen Positionen als auch für das gesamte Dokument.

In den Umsatzlisten und in den Positions-Details wird neben dem Rohertrag jetzt auch die Marge mit ausgegeben.

25.3.2010: Neue Schaltfläche 'Preise neu ermitteln' in den Positions-Details

In den Positions-Details von Angebot, Kundenauftrag und Rechnung gibt es eine neue Schaltfläche 'Preise neu ermitteln'. Falls sich die Stammdaten seit dem Anlegen einer Position geändert haben, können so die Preise neu aus dem Produkt und der Kundenvereinbarung ermittelt und in das Dokument übernommen werden.

25.3.2010: Proformarechnung als neue Rechnungsart

In Collmex plus, Collmex pro sowie Collmex rechnung plus gibt es jetzt als neue Rechnungsart die Proformarechnung. Eine Proformarechnung wird meistens verwendet, um den Wert einer Warensendung für den Zoll zu belegen. Eine Proformarechnung muss vom Kunden nicht bezahlt werden, wird nicht in der Buchhaltung gebucht und stellt auch keinen offenen Posten dar.

21.3.2010: Umzug in das Rechenzentrum von Host Europe

In der Nacht zum 21.3.2010 fand ein Provider-Wechsel statt von 1&1 zu Host Europe. Unser neuer Hosting-Partner bietet uns noch mehr Möglichkeiten in Bezug auf Ausfallsicherheit und Leistungsfähigkeit der Infrastruktur.

Host Europe ist drittgrößter Hosting-Anbieter im deutschsprachigen Markt. Unser neues Rechenzentrum bietet ein hohes Maß an Sicherheit und wurde vom eco-Verband mit der Bestnote von fünf Sternen zertifiziert.

19.3.2010: Verknüpfung erweitert bei Belege anzeigen und Posten anzeigen

Bei der Anzeige der Verknüpfung unter 'Belege anzeigen' wird jetzt neben der Rechnungsnummer auch der Name des Kunden bzw. Lieferanten angezeigt. Zusätzlich wird die Verknüpfung jetzt auch in der Posten-Anzeige ausgegeben.

17.3.2010: Barverkaufsrechnungen jetzt bedarfsrelevant

Rechnungen von der Art 'Barverkauf', bei denen der Warenausgang noch nicht gebucht ist, werden jetzt als Bedarf in der Verfügbarkeitsliste berücksichtigt. Ist die Ware zum Verkaufszeitpunkt nicht verfügbar, kann sie über das Anlegen von fälligen Lieferantenaufträgen automatisch nachbestellt werden.

15.3.2010: Import-Schnittstelle für Adressgruppen

Es steht eine neue Satzart für den Import von Adressgruppen zur Verfügung. Mehr Informationen in der Hilfe.

15.3.2010: Verbesserung in der Adressverwaltung

Bei der Suche nach Adressen springt das Programm beim Klick auf 'Anzeigen' jetzt direkt zum Kunden oder Lieferant, wenn es sich bei der Adresse um einen Kunden oder Lieferanten handelt.

11.3.2010: Import und Export von Kontakten

Der Import von Kontakten ist jetzt möglich über die neue Satzart CMXACT. Der Export aller Kontakte kann durchgeführt werden im Programm unter 'Verwaltung → Daten → Exportieren'.

10.3.2010: Online-Seminar für Einnahmen- und Überschussrechnung

Unsere Partnerin Frau Rembas veranstaltet einen Workshop mit Collmex buchhaltung basic. Beginn ist am 13.04.2010. Mehr Informationen.

2.3.2010: Priorität bei Lieferantenvereinbarungen

Bei Lieferantenvereinbarungen gibt es ein neues Feld 'Priorität'. Wenn mehr als eine Lieferantenvereinbarung für ein Produkt existiert, bestimmt die Priorität die Rangfolge der Lieferantenvereinbarungen beim Anlegen der fälligen Lieferantenaufträge.

Gibt es für ein Produkt mehr als eine Lieferantenvereinbarung, wählt das Programm die Lieferantenvereinbarung nach der Priorität, bei gleicher Priorität die günstigste. Ist auch der Preis identisch, wird die Lieferantenvereinbarung mit der kürzeren Lieferzeit gewählt.

25.2.2010: Gelöschte Dokumente bei der PDF-Ausgabe als 'Storniert' gekennzeichnet

Als gelöscht markierte Angebote, Kundenaufträge, Rechnungen, Lieferantenaufträge und Gutschriften an Lieferanten werden beim PDF-Druck jetzt als 'Storniert' gekennzeichnet. Sollten Sie für Ihren Geschäftspartner oder für Ihre Ablage einen Nachweis der Löschung benötigen, reicht somit ein erneuter Ausdruck des Dokuments.

Bei der Sammelausgabe besteht jetzt zudem die Möglichkeit über die Option 'Auch gelöschte', auch die gelöschten Rechnungen auszugeben.

24.2.2010: Import-Schnittstelle für Bestände

Für die initiale Datenübernahme oder die Bestandsübernahme bei einer Inventur steht jetzt eine neue Satzart für den Import von Beständen zur Verfügung. Mehr Informationen in der Hilfe.

23.2.2010: Datum der letzen Ausgabe und Status der Dokumente

Bei Angebot, Rechnung und Lieferantenauftrag beeinflusst das Datum der letzten Ausgabe in Kombination mit dem Ausgabemedium den Status. Solange das Dokument noch nicht gesendet oder gedruckt wurde, ist der Status 'Neu'. Erst mit der Ausgabe des Dokuments wechselt der Status auf 'Offen'.

Beim Kundenauftrag wechselt der Status mit der Ausgabe der Auftragsbestätigung auf 'Bestätigt'.

23.2.2010: Aufsteigende Sortierung bei Belege anzeigen

Unter 'Belege anzeigen' besteht nun die Möglichkeit, die Buchhaltungsbelege auch aufsteigend nach Belegnummer und Datum anzuzeigen.

22.2.2010: Falzmarken beim Druck mit mehr Abstand zum Rand und länger

Bei Druckern mit einem größeren nicht druckbaren linken Rand konnte es vorkommen, dass die Falzmarken nicht sichtbar waren. Die Falzmarken werden deshalb jetzt mit einem kleinen Abstand vom linken Rand gedruckt und die Striche sind etwas länger. Damit die längeren Falzmarken nicht stören, werden sie in einem Grauton ausgegeben.

18.2.2010: Verbesserungen bei Bankkonto-Auszug löschen

Beim Bankkonto-Auszug löschen werden die zu löschenden Bankkonto-Umsätze jetzt zur Bestätigung angezeigt. Die eigentliche Löschung erfolgt erst im zweiten Schritt. Bei der Anzeige ist jeder Umsatz mit einer Markierung versehen. Durch Entfernen der Markierung können einzelne Bankkonto-Umsätze vom Löschen ausgenommen werden.

15.2.2010: Blindkopie bei Versandübergabe per Mail

Bei der Versandübergabe der Lieferungen an einen Fulfillment-Dienstleister wurde bisher immer eine Blindkopie der Mail an die eigene Firmenadresse gesendet. In den Einstellungen der Versandübergabe kann jetzt auch eine andere Blindkopie-Adresse angegeben werden.

10.2.2010: Collmex pro: Vermittler für Adresse

In Collmex pro kann für eine Adresse jetzt ein Mitarbeiter als Vermittler hinterlegt werden. Beim Suchen nach Adressen ist das Anzeigen nach Vermittler möglich. Beim Wandeln einer Adresse in einen Kunden wird der Vermittler von der Adresse auf den Kunden übernommen.

4.2.2010: Adresse anzeigen: Anzeige der Ansprechpartner und Verbesserungen bei der Wiedervorlage

Beim Anzeigen von Adressen werden jetzt die gefundenen Ansprechpartner direkt in der Ergebnisliste angezeigt. Um mit einem Ansprechpartner Kontakt aufnehmen zu können, muss nicht mehr in die Detailanzeige der Adresse gesprungen werden.

Bei der Wiedervorlage kann zusätzlich zum Datum noch eine Uhrzeit mit angegeben werden. Eine Sortierung der Adressen nach Wiedervorlage ist jetzt ebenso möglich, wie die Anzeige von Adressen, die erst in der Zukunft zur Wiedervorlage fällig werden.

28.1.2010: Interne Notiz bei Bestand buchen allgemein

Beim Buchen von Warenbewegungen ohne Bezug zu einer Lieferung, Lieferantenauftrag oder Produktionsauftrag kann jetzt eine interne Notiz mit angegeben werden. Diese wird bei der Anzeige der Bestandsänderung zur Dokumentation der Warenbewegung mit ausgegeben.

27.1.2010: Datum der letzen Ausgabe und Ausgabemedium wird im Dokument angezeigt

In Angebot, Kundenauftrag, Rechnung, Lieferantenauftrag und Gutschrift an Lieferant wird jetzt im Reiter Verkauf bzw. Einkauf sowohl das Ausgabemedium (Druck, E-Mail, Fax, Brief) als auch das Datum der letzten Ausgabe angezeigt. Damit ist erkennbar wann und wie das Dokument zuletzt gesendet wurde.

Beim Senden und Drucken eines Dokuments setzt das Programm automatisch das Datum der letzten Ausgabe sowie das Ausgabemedium. Bei Bedarf kann der Wert aber auch manuell geändert werden, wenn das Dokument z.B. ausgedruckt und dann außerhalb des Programms per Brief versendet oder gefaxt wird.

21.1.2010: Rechnung mit abweichender Empfängeradresse: Lieferadresse wird gedruckt

Weicht der Empfänger einer Rechnung von der Kundenadresse ab, wird die Kundenadresse als Lieferadresse unter dem Referenzblock als Zusatzinformation ausgegeben.

21.1.2010: Lieferung an abweichende Lieferadresse: Kundenadresse wird gedruckt

Beim drucken von Lieferungen mit abweichenden Lieferadresse wird jetzt die Kundenadresse unter dem Referenzblock als Zusatzinformation ausgegeben.

21.1.2010: GoGreen Option für DHL Intraship

In den Einstellungen für die Versandübergabe zu DHL Intraship kann jetzt die Option 'GoGreen' gewählt werden. Ihre Pakete werden dann CO2-neutral versendet.

21.1.2010: Zahlungen suchen über Kontonummer und BLZ

Beim Anzeigen von ausgeführten Überweisungen und Lastschriften unter 'Überweisung, Lastschrift → Zahlung anzeigen', wird bei der Freitextsuche jetzt neben dem Verwendungszweck auch die Kontonummer und die Bankleitzahl durchsucht.

20.1.2010: Berücksichtigung der maximalen Anzahl von Positionen bei Zahlungen

Bei vielen Banken ist die Anzahl der Positionen begrenzt, die in einer Sammelüberweisung oder Sammellastschrift enthalten sein können. Diese Schranke wird jetzt berücksichtigt: Es werden beim Senden von Zahlungen über HBCI oder beim DTAus-Export nicht mehr Positionen in den Sammelauftrag übernommen, als von der Bank zugelassen.

Um die Funktion nutzen zu können, muss die HBCI-Verbindung neu synchronisiert werden. Die maximal mögliche Anzahl von Positionen pro Sammelauftrag wird in der HBCI Konfiguration angezeigt.

20.1.2010: Sortierung von Rechnungen

Bei der Anzeige und bei der Sammelausgabe können Rechnungen jetzt neben Rechnungs- und Kundennummer auch nach dem Namen des Kunden bzw. des Empfängers sortiert werden.

20.1.2010: Neue variable Felder

Folgende neue variable Felder wurden eingeführt: <<Zahlungsbedingung>>, <<Gesamtbetrag>>, <<Waehrung>>, <<Gutschriftsdatum>>, <<Auftragsdatum>>, <<Mahndatum>>.

Alle erlaubten variablen Felder finden Sie in der Hilfe.

20.1.2010: Pixelletter: Referenzfeld 'Transaction' wird belegt

Das Pixelletter-Referenzfeld 'Transaction' wird mit der Nummer des Dokuments und der Kundennummer belegt. In den Bestätigungsmails von Pixelletter ist diese Referenz enthalten. So können über Pixelletter versendete Dokumente im Mailprogramm leichter gefunden werden.

18.1.2010: Webauftritt inaktiv schalten

Falls ein Shop nicht mehr aktiv ist, kann dieser jetzt inaktiv geschaltet werden unter 'Verwaltung → Webauftritt → Einstellungen'. Bei einem inaktiven Shop ist es nicht möglich, Produkte in den Warenkorb zu legen oder zu bestellen.

12.1.2010: Verwendungszweck-Zusatz bei Zahlungen

Beim Anlegen von Zahlungen besteht jetzt die Möglichkeit, einen Text anzugeben, der an jeden Verwendungszweck als Zusatz hinten angehängt wird (bei Lastschriften z.B. "Vielen Dank für Ihren Einkauf"). Unter 'Verwaltung → Verwendungszweck-Zusatz' legen Sie den Standard Wert fest, der beim Anlegen der Zahlungen jeweils vorgeschlagen wird.

12.1.2010: Mail Texte für signierte Dokumente

Mailtexte für signierte Dokumente können jetzt unter 'Verwaltung → Mail' unabhängig von den Mailtexten für nicht signierte Dokumente fest gelegt werden.

11.1.2010: Absender für Mails mit signierter Rechnung

Bei über Pixelletter signierten Mails wird nun auch der Name des Absenders korrekt angezeigt in der Form "Name <mail@mail.de>". Voraussetzung ist, dass der Name unter 'Verwaltung → Mail → Mail-Konten' angegeben wurde.

6.1.2010: Projektabrechnung mit Preisen pro Minute

Bisher konnten in einem Projekt für einen Projektsatz nur die Mengeneinheiten Stunde und Tag verwendet werden, also z.B. X EUR pro Stunde oder Y EUR pro Tag. Um kurze Tätigkeiten im Minutenbereich ohne Rundungsfehler abzurechnen, kann jetzt auch die Mengeneinheit Minute (min) verwendet werden.

5.1.2010: Umsatzsteuervoranmeldung für 2010

Umsatzsteuervoranmeldungen für das Jahr 2010 können ab sofort gesendet werden.

5.1.2010: Seitenzahlen beim Druck

Hat ein PDF-Dokument (Angebot, Rechnung, Lieferung usw.) mehr als eine Seite, wird im Referenzblock jetzt die Anzahl der Seiten ausgegeben. Ab der zweiten Seite wird oben ebenfalls die Anzahl der Seiten in der Form 'Seite x von y' aufgedruckt.

30.12.2009: Neues Kennzeichen 'Inaktiv' bei Anlagen

Wenn Anlagen in der Buchhaltung nicht mehr benötigt werden, können diese als 'Inkativ' gekennzeichnet werden. Inaktive Anlagen werden nur angezeigt, wenn dies explizit gewünscht ist.

28.12.2009: Kopieren von Lieferantenaufträgen und Gutschriften

Beim Anlegen von Lieferantenaufträgen und Gutschriften an Lieferanten besteht jetzt die Möglichkeit, ein bestehendes Dokument als Vorlage zu verwenden.

18.12.2009: Rohertrag in Collmex pro

In den Positionsdetails von Angebot, Kundenauftrag und Rechnung wird jetzt auch der Rohertrag ausgewiesen. Der Rohertrag entspricht dem Netto-Umsatz abzüglich der variablen Kosten.

Bei den Umsatzlisten auf Basis der Rechnungspositionen wird der Rohertrag neben dem Umsatz mit ausgegeben. Eine Sortierung der Beträge nach dem Rohertrag ist ebenfalls möglich.

Auch die Provisionsabrechnung kann jetzt auf Basis des Rohertrags erstellt werden. In der Provisionsgruppe gibt es dazu ein neues Feld 'Provisionsbasis' über das gesteuert wird, ob die Provision auf Basis des Umsatzes oder des Rohertrags berechnet wird.

18.12.2009: Geschenkverpackung bei Amazon-Aufträgen

Beim Import von Amazon-Aufträgen wird jetzt auch eine vom Käufer gewählte Geschenkverpackung verarbeitet. Dazu wird der Positions-Bezeichnung der Text ', als Geschenk verpackt' hinten angefügt und die Kosten für die Verpackung zum Positionspreis addiert.

18.12.2009: Rechnungen in englischer Sprache in Collmex verein

In Collmex verein gibt es jetzt die Möglichkeit, die Rechnungen auch in Englisch zu erstellen. Dazu wurde im Produkt (=Beitragssatz) ein neues Feld für die englische Produktbezeichnung eingeführt und die Ausgabesprache in die Import-Schnittstelle für Mitglieder aufgenommen.

11.12.2009: Auswertung der Kundenrechnungen nach Projekt

Bei der Auswertung der Rechnungen über die Umsatzlisten kann nun auch nach Projekt gefiltert werden.

11.12.2009: Zusätzliche Anlagen beim Senden von Mails

Beim Senden von Mails aus dem Programm heraus können jetzt zusätzliche Anlagen hoch geladen und zusammen mit dem PDF-Dokument versendet werden.

Unter 'Verwaltung → Druck und Mail → Mail' besteht zudem die Möglichkeit, Standard-Anlagen für jede Dokumentart (Angebot, Rechnung usw.) festzulegen. Diese Standard-Anlagen werden beim Senden der Mails automatisch dem Anhang hinzu gefügt (z.B. für AGB oder Widerrufsbelehrung).

11.12.2009: Neue Buchungsvorlagen für geringwertige Wirtschaftsgüter

Zur einfacheren Buchung der Anschaffung von geringwertigen Wirtschaftsgütern wurden zwei neue Buchungsvorlagen eingeführt:

  • Anlagenkauf bis 150 €
  • Anlagenkauf über 150 € - 1.000 € (nicht in Collmex buchhaltung light)

Existiert beim Buchen über die Vorlage 'Anlagenkauf bis 150 € und Anlagenkauf über 150 € - 1.000 €' noch kein Sammelposten, kann dieser direkt in der Buchungsmaske angelegt werden.

3.12.2009: Negative Mengen in Dokumenten

In Kundenauftrag, Lieferung und Rechnung sind jetzt auch negative Mengen möglich (z.B. für die Rücknahme von Gegenständen).

2.12.2009: Umsatzsteuer 2010: Sonstige Leistungen für Unternehmen im EU-Ausland

Ab 2010 müssen Erlöse für sonstigen Leistungen, die für Unternehmen im EU-Ausland erbracht werden, sowohl in der Umsatzsteuervoranmeldung gesondert ausgewiesen werden (Feld 21), als auch in der zusammenfassenden Meldung (ZM) enthalten sein.

Für sonstige Leistungen gelten für die gesamte EU jetzt weitgehend einheitliche Regeln. So gilt eine Leistung in den meisten Fällen an dem Ort ausgeführt, an dem der Leistungsempfänger sein Unternehmen betreibt. Der Leistungsempfänger muss in diesen Fällen die Umsatzsteuer abführen. In den Dokumenten wird deshalb als Grund für die Steuerbefreiung jetzt 'Steuerschuld beim Leistungsempfänger' ausgegeben statt bisher 'In Deutschland nicht steuerbar'.

Die Datev hat zwei neue Konten eingeführt, die ab 2010 gültig sind:

SKR03/SKR04BezeichnungVoranmeldung FeldIn ZM
8336/4336Erlöse aus im anderen EG-Land steuerpflichtigen sonstigen Leistungen, für die der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer schuldet21Ja
8742/4742Gewährte Skonti aus Erlöse aus im anderen EG-Land steuerpflichtigen sonstigen Leistungen, für die der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer schuldet21Ja

Wie bisher auch schon für innergemeinschaftliche Lieferungen, ist jetzt auch bei sonstigen Leistungen die UStId des Kunden als Nachweis erforderlich. Ab 2010 spielt das Kennzeichen 'Privatperson' im Kunden keine Rolle mehr, d.h. nur bei Kunden mit einer UStId sind ab 2010 sonstige Leistungen steuerfrei. Beim Buchen von Rechnungen werden ab 2010 automatisch die neuen Konten angesprochen. Die neuen Konten sind mit dem Feld 21 der Umsatzsteuervoranmeldung verknüpft und die Umsätze werden in der zusammenfassenden Meldung ausgewiesen.

2.12.2009: Umsatzsteuer 2010: Sonstige Leistungen von Unternehmen im EU-Ausland

Ab 2010 müssen von EU-Unternehmen eingekaufte sonstigen Leistungen in der Umsatzsteuervoranmeldung gesondert ausgewiesen werden (Felder 46 und 47). Bisher wurden diese Aufwände zusammen mit den sonstigen Leistungen von Unternehmen aus Drittländern in den Feldern 52 und 53 aufgeführt. Die Änderung betrifft insbesondere Rechnungen von Google, eBay und Amazon.

Die Datev hat dazu neue Konten eingeführt, die ab 2010 gültig sind:

SKR03/SKR04BezeichnungVoranmeldung Feld
3123/5923Leistungen eines im anderen EG-Land ansässigen Unternehmers 19 % Vorsteuer und 19 % Umsatzsteuer46 und 47
3143/5943Sonstige Leistungen eines im anderen EG-Land ansässigen Unternehmers ohne Vorsteuer und 19 % Umsatzsteuer46 und 47

Ab 2010 müssen Rechnungen für sonstige Leistungen von Unternehmen aus dem EU-Ausland auf diese Konten gebucht werden statt bisher auf 3125/5925, damit sie in der Umsatzsteuervoranmeldung richtig ausgewiesen werden.

2.12.2009: Anzeige des Benutzers, der den Buchhaltungsbeleg gebucht hat

Unter 'Beleg anzeigen' wird jetzt auch der Benutzer angezeigt, der den Beleg gebucht hat.

27.11.2009: Bank- oder Kassenkonto wird in nächste Buchung übernommen

Beim Buchen von unterschiedlichen Bankkonten- oder Kassen musste bisher nach jeder Buchung die Kontonummer für Bank oder Kasse neu eingegeben werden. Ab sofort merkt sich das Programm das Bank- oder Kassenkonto der ersten Position des Buchhaltungsbelegs und übernimmt das Konto als Vorschlag für die nächste Buchung.

Das Anlegen separater Buchungsvorlagen für verschiedene Kassen oder Bankkonten ist damit nicht mehr erforderlich. Falls die alte Logik in Einzelfällen noch angewendet werden soll, kann dies für jede Buchungsvorlage einzeln eingestellt werden. In der Buchungsvorlage gibt es dazu ein neues Kennzeichen 'Bank-Konto fest'. Ist dieses Kennzeichen aktiviert, wird immer das Bankkonto aus der Buchungsvorlage in den Beleg übernommen.

23.11.2009: Historie für Lieferanten

In Collmex pro, plus und Collmex rechnung plus gibt es jetzt wie früher schon beim Kunden auch für den Lieferanten ein Reiter 'Historie'. In der Historie werden alle Lieferantenaufträge und Gutschriften aufgelistet.

20.11.2009: Mailings mit Anhang

Mailings können jetzt mit Anhang versendet werden. Unterhalb des Textes für das Mailing besteht dazu die Möglichkeit, die Dateien für den Anhang hoch zu laden.

20.11.2009: Import-Funktion für Produktgruppen

Auch Produktgruppen können jetzt importiert werden. Wie bei allen Import-Satzarten ist der Import auch über das API möglich.

Die Satzbeschreibung finden Sie in der Hilfe.

19.11.2009: Verbesserte einfachLohn-Anbindung

Die Software einfachLohn ist jetzt über eine Webservice-Schnittstelle an Collmex pro und Collmex buchhaltung pro angebunden. Die bisherige Import-Funktion für das einfachLohn Fibu-Journal steht zwar immer noch zur Verfügung. Das Fibu-Journal kann jetzt aber auch direkt von einfachLohn abgeholt werden, ohne das Fibu-Journal voher erst lokal speichern zu müssen.

Mehr Informationen in der Hilfe.

18.11.2009: Änderungen beim verfügbaren Bestand abfragen

Bei der API-Abfrage STOCK_AVAILABLE musste bisher das Produkt mitgegeben werden, für das der verfügbare Bestand abgefragt werden soll. Zur besseren Anbindung von externen Online-Shops können jetzt auch alle Produkte abgefragt werden, für die sich der verfügbare Bestand seit der letzten Abfrage geändert hat.

Mehr Informationen in der Hilfe.

12.11.2009: Mailadressen mit Umlauten

Bisher wurden Mailadressen mit Umlauten im Domainnamen als ungültig abgewiesen und konnten nicht verarbeitet werden. Diese Einschränkung existiert jetzt nicht mehr. Mails können jetzt auch Umlaute enthalten. Das gilt auch für signierte Mails, die über Pixelletter versendet werden.

11.11.2009: Internes Memo zum Buchhaltungsbeleg

Im Buchhaltungsbeleg gibt es einen neuen Link 'Internes Memo'. Hier kann eine interne Notiz hinterlegt werden. Die Notiz wird nicht in die CSV-Datei exportiert, ist also auch für rein interne Zwecke geeignet. Bei der Belegsuche wird über die Freitextsuche (Feld 'Text') auch das interne Memo durchsucht.

In der Liste der offenen Posten springen Sie mit einem Klick auf das Notiz-Symbol direkt zum internen Memo des zugehörigen Buchhaltungsbelegs. Dort können Notizen zu dem offenen Posten hinterlegt werden.

09.11.2009: Saldenanzeige in der Postenliste

In der Postenliste wird jetzt auch der alte und der neue Saldo angezeigt. Die Salden sind insbesondere zur Abstimmung mit einem Kontoauszug hilfreich.

05.11.2009: Sepa-Überweisung in der Testphase

Überweisungen können jetzt auch im Sepa-Format per HBCI an die Bank übermittelt werden. Die Funktion ist noch nicht für alle Kunden verfügbar. Wer es gerne vorab ausprobieren möchte, bitte melden.

Neuerungen vor dem 04.11.2009 wurden per Newsletter angekündigt und sind hier nicht mehr veröffentlicht.