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Impressum  AGB 

Neue Funktionen

Die Collmex Software wird kontinuierlich weiter entwickelt. Hier finden Sie alle Neuerungen in chronologischer Reihenfolge.

RSS Feed: http://www.collmex.de/neues.xml

28.7.2010: Verbesserungen beim eBay-Import in Bezug auf Paypal-Zahlungen

In einigen Fällen liefert eBay die Paypal-Gebühr nicht über das eBay-API an Collmex zurück. In der Folge konnte bisher der Zahlungseingang nicht automatisch gebucht werden, da für die Buchung die Paypal-Gebühr erforderlich ist.

Das Programm wurde jetzt so verbessert, dass die fehlende Paypal-Gebühr über das Paypal-API abgefragt wird. Dazu müssen Sie In Ihrem Paypal-Account Collmex den Zugriff auf den Paypal-Kontoauszug über das API erlauben. Mehr Informationen in der Hilfe.

27.7.2010: Bestandsmenge wird angezeigt bei der Suche nach Chargen

Bei der Suche nach Chargen wird jetzt die aktuelle Bestandsmenge dieser Charge mit angezeigt. Dies erleichtert insbesondere beim Buchen des Warenausgangs die Auswahl einer geeigneten Charge.

19.7.2010: Dokumentenverwaltung für PDF-Rechnungen und gescannte Belege

Erfassen, buchen und archivieren Sie Dokumente wie z.B. Lieferantenrechnungen oder Bar-Quittungen einfach und schnell. Bei der Erfassung versucht das Programm bestimmte Daten wie Rechnungsnummer oder Rechnungsbetrag automatisch zu erkennen. Der Standard rechnungsmail.de wird unterstützt. Bei allen anderen PDF-Dokumenten wird der Text-Inhalt der PDF-Datei analysiert, bei gescannten Dokumenten findet eine Texterkennung statt (OCR). Die Dokumente sind mit den Buchhaltungsbelegen verknüpft und werden direkt im Programm angezeigt.

Voraussetzung ist ein Zugang in der Version Collmex pro oder Collmex buchhaltung pro. Mehr Informationen in der Hilfe.

12.7.2010: Zahlungsbedingung 'EC/Kreditkarte' aufgeteilt in zwei separate Zahlungsbedingungen

Statt der Zahlungsbedingung 'EC/Kreditkarte' gibt es zur besseren Unterscheidung jetzt zwei Zahlungsbedingungen 'EC-Karte' und 'Kreditkarte'.

8.7.2010: Inventurliste jetzt mit Anzeige der Bestandswerte

In der Inventurliste gibt es zwei neue Felder 'Datum' und 'Wert anzeigen'. Ist die Option 'Wert anzeigen' markiert, wird der Bestandswert angezeigt. Der Bestandswert wird ermittelt aus den Produktkosten multipliziert mit der neuen Bestandsmenge.

7.7.2010: Verbesserter Buchungsvorschlag beim Buchen von Kontoauszügen

Beim Buchen von Kontoauszügen wurde die Logik verbessert, nach der die Buchung vorgeschlagen wird. Dabei wird zuerst der Verwendungszweck nach einer offenen Rechnung durchsucht und falls gefunden, diese zur Buchung vorgeschlagen. Wird nichts gefunden, ermittelt das Programm bereits gebuchte ähnliche Bankkontoumsätze. Dabei fließt neben dem Verwendungszweck auch die Bankverbindung in die Suche mit ein. Wird ein ähnlicher Bankkontoumsatz gefunden, schlägt das Programm die mit diesem Bankkontoumsatz verknüpfte Buchung vor.

28.6.2010: Neuerungen in der Bilanz- und GuV-Auswertung

Die Bilanz- und GuV-Auswertungen wurden wie folgt erweitert:

Vorjahresvergleich: Optional weist das Programm den Vorjahresvergleich für die einzelnen Posten aus. Wählen Sie dazu die neue Option 'Vorjahresvergleich'.

Kontennachweis: Optional wird der Kontennachweis für die einzelnen Positionen der Bilanz oder GuV unterhalb der Bilanz oder GuV mit ausgegeben. Wählen Sie dazu die neue Option 'Konten-Nachweis'.

Kontenbereiche: Ist zusätzlich zum Kontennachweis die Option 'Null-Zeilen ausgeben' gewählt, gibt das Programm die Kontenbereiche aus, welche in den jeweiligen Bilanz- oder GuV-Posten eingehen.

Bilanzgewinn: Für Kapitalgesellschaften kann die Bilanz jetzt auch unter Berücksichtigung der vollständigen oder teilweisen Verwendung des Jahresergebnisses aufgestellt werden (s. §268 Abs.1 HGB). Gliederung und Kontenzuordnung orientiert sich an der Datev-Logik, beschrieben im Datev-Dokument 0906024: datev.de → Service → Suche → 0906024.

Feinere Gliederung der GuV: In der GuV werden die Posten Materialaufwand, Personalaufwand und Abschreibungen jetzt aufgegliedert gemäß HGB.

28.6.2010: Standard-Mahntexte in englischer Sprache

Für englische Mahntexte gibt es jetzt einen Standard-Text. Wenn Sie bisher keine englischen Mahntexte eingegeben haben, erscheinen die englischen Standard-Texte automatisch bei Ihnen im Programm unter 'Verwaltung → Mahnungen und Zahlungen → Mahnungen'.

25.6.2010: Ankündigung von Wartungsarbeiten im Rechenzentrum am 30.06.2010

Am 30.06.2010 zwischen 01:00 und 05:00 Uhr wird Collmex für kurze Zeit nicht erreichbar sein, da im Rechenzentrum zentrale Netzwerkkomponenten gewartet werden müssen. Die geplante Nichterreichbarkeit beträgt laut Auskunft unseres Rechenzentrumsbetreibers Host Europe nur einige Sekunden. Bei unvorhergesehenen Problemen, kann sich diese Zeit auf maximal zwei Stunden verlängern.

21.6.2010: Konfiguration der Druckausgabe von Mahnungen

Die Spalten von Mahnungen können jetzt konfiguriert werden. Unter 'Verwaltung → Druck und Mail → Druckausgabe → Dokument-Einstellungen → Dokument: Mahnung' sind jetzt wie bei den anderen Dokumenten auch, die Spalten eingeblendet und können entsprechend verändert werden.

11.6.2010: Dokumentenverwaltung für PDF-Rechnungen und gescannte Belege: Tester gesucht

Für den Test der neuen Dokumentenverwaltung suchen wir noch Kunden, welche die neue Funktion gerne vorab ausprobieren möchten. Voraussetzung ist ein Zugang in der Version Collmex pro oder Collmex buchhaltung pro.

Mit der Dokumentenverwaltung erfassen, buchen und archivieren Sie Lieferantenrechnungen und extern erstellte Kundenrechnungen einfach und schnell. Die Dokumente sind mit den Buchhaltungsbelegen verknüpft und werden direkt im Programm angezeigt. Mehr Informationen in der Hilfe.

Falls Sie Interesse haben, nehmen Sie bitte unter Angabe Ihrer Kundennummer Kontakt mit uns auf. Wir schalten die Funktion dann für Sie frei.

11.6.2010: Periodische Rechnungen per API abfragen

Periodische Rechnungen können jetzt über das API abgefragt werden. Mehr Informationen in der Hilfe.

7.6.2010: Verfügbarkeit im Produkt jetzt mit zwei Ansichten 'Verkauf' und 'Einkauf'

Die Verfügbarkeit im Produkt kann jetzt wahlweise in der Ansicht 'Verkauf' und 'Einkauf' angezeigt werden.

Verkauf: Es wird nur der tatsächlich vorhandene Bestand angezeigt sowie alle Bedarfe. Eine positive Menge entspricht der Menge, die noch verkauft werden kann.

Einkauf: Zusätzlich werden der Mindestbestand sowie alle Zugänge angezeigt. Eine negative Menge entspricht der Menge, die eingekauft oder produziert werden muss.

Vorkasse-Kundenaufträge: Noch nicht bezahlte Vorkasse-Kundenaufträge erscheinen nur in der Ansicht 'Verkauf', nicht jedoch in der Ansicht 'Einkauf'. So wird verhindert, dass die Ware im Einkauf beschafft wird, bevor der Kunde tatsächlich bezahlt hat. Anders als bisher, werden noch nicht bezahlte Vorkasse-Kundenaufträge jetzt aber im Verkauf berücksichtigt, d.h. es ist jetzt sicher gestellt, dass für diese Kundenaufträge Bestand reserviert wird.

20.5.2010: TLS-Verschlüsselte Kommunikation mit SMTP-Server

Unter 'Verwaltung → Druck und Mail → Mail → Mail-Konten → Postausgangs-Server (SMTP)' gibt es ein neues Kennzeichen 'TLS-Verschlüsselung'. Ist dieses Kennzeichen gesetzt, wird die Verbindung mit dem SMTP-Server verschlüsselt.

12.5.2010: Absenderadresse für Mail je nach Dokument einstellbar

Unter 'Verwaltung → Druck und Mail → Mail → Mail-Texte' gibt es pro Dokumentart (Angebot, Rechnung, Mahnung usw.) ein neues Feld 'Absender-Adresse'. Die hier eingegebene Mailadresse wird bei der Sammelausgabe als Absender-Adresse verwendet. Beim Einzelversand der Dokumente steht die Mailadresse als mögliche Absender-Adresse neben der Mailadresse des Benutzers und der Firma zusätzlich zur Verfügung.

10.5.2010: Buchhaltungsbelege über das Collmex API abfragen

Das Abfragen von Buchhaltungsbelegen über das API ist jetzt möglich. Mehr Informationen in der Hilfe.

7.5.2010: Verbesserungen für Kleinunternehmer und von der Steuer befreite Unternehmen

Wenn Sie im Geschäftsjahr das Kennzeichen 'Keine Umsatz- und Vorsteuer (Nullbesteuerung)' gewählt hatten, wurden bisher alle Umsätze auf das allgemeine Erlöskonto 8200/4200 gebucht und als Grund für die Steuerbefreiung in Angebot, Kundenauftrag und Rechnung der allgemeine Begriff 'Nullbesteuerung' ausgegeben.

Die Einstellmöglichkeiten im Geschäftsjahr wurden jetzt erweitert, um je nach Grund der Steuerbefreiung differenzierte Konten ansprechen zu können. Neben der alten Logik ('Sonstiges') kann jetzt zusätzlich als Grund für die Steuerbefreiung 'Kleinunternehmer' gewählt werden. In diesem Fall werden die Umsätze auf das Konto 8195/4185 'Erlöse als Kleinunternehmer' gebucht, beim Druck von Angebot, Kundenauftrag und Rechnung ausgewiesen als 'Steuerfrei nach §19 UStG' und die Umsätze erscheinen in der EÜR-Auswertung gleich im richtigen Feld 111 statt bisher 103.

In Collmex plus und Collmex pro unter 'Verwaltung → Firma → Steuerfreie Erlösarten' können darüber hinaus weitere steuerfreie Erlösarten definiert und dann im Geschäftsjahr ausgewählt werden. Mehr Informationen dazu in der Hilfe.

3.5.2010: Erweiterung der AGB um Zusatzvereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung

Mit der Neufassung des Bundesdatenschutzgesetzes haben sich neue Anforderungen für die Datenverarbeitung im Auftrag ergeben. Wenn Sie personenbezogene Daten extern speichern, benötigen Sie generell eine Vereinbarung gemäß §11 BDSG mit Ihrem Auftragnehmer. Zur Umsetzung bei Collmex haben wir dazu unsere AGB in § 8 um eine entsprechende Zusatzvereinbarung erweitert.

29.4.2010: Verbesserungen bei der Druckausgabe

Um Platz zu sparen wurden bei der Druckausgabe die Leerräume über der Zahlungsbedingung und dem Schlusstext verringert. Beim Skontoausweis wird der Skontobetrag jetzt neben der Prozentzahl zusätzlich ausgegeben.

26.4.2010: Amazon Import: Bezeichnung für Auftragsposition wird jetzt vom Produkt übernommen

Bisher wurde beim Import von Amazon-Bestellungen die Bezeichnung der Kundenauftragspositionen von Amazon übernommen. Damit die Bezeichnungen einheitlich sind, wird die Bezeichnung ab sofort vom Produkt in die Dokumentposition kopiert.

23.4.2010: Anmelde-Seite jetzt mit Menü

Auf der Anmelde-Seite ist jetzt das gewohnte Programm-Menü eingeblendet. Das Menü ist erst nach der Anmeldung nutzbar.

23.4.2010: Verbesserungen in der Adressverwaltung

Es wurden mehrere kleinere Verbesserungen in der Adressverwaltung realisiert:

• Bei den Kontakten kann jetzt neben dem Datum auch die Uhrzeit erfasst werden.
• In Adressen besteht die Möglichkeit, durch Anklicken der Grafik hinter dem Feld 'Ort' die Postanschrift in die Zwischenablage zu kopieren zur Übernahme der Adresse in andere Programme (z.B. eine Textverarbeitung).
• Die Sortierung bei 'Adresse suchen' ist jetzt auch absteigend möglich.

21.4.2010: Import der Adressgruppen bei Ansprechpartnern jetzt möglich

Beim Import der Ansprechpartner über die Satzart CMXASP können jetzt auch die zugeordneten Adressgruppen mit gegeben werden.

16.4.2010: Export von Buchhaltungsbelegen erweitert

Beim Export von Buchhaltungsbelegen exportiert das Programm jetzt auch die Rechnungsnummer, die Nummer der Reise sowie die zugeordnete Belegposition. Die neuen Felder wurden hinten angehängt.

16.4.2010: Kontakte werden berücksichtigt bei Freitextsuche nach Kunden, Lieferanten und Adressen

Bei der Freitextsuche (Feld 'Text') nach Kunden, Lieferanten und Adressen werden jetzt auch die Beschreibungen der Kontakte berücksichtigt.

15.4.2010: Fällige Lieferantenaufträge anlegen in Collmex pro jetzt mit Anzeige der Preise

Beim Anlegen von fälligen Lieferantenaufträgen in Collmex pro werden jetzt die Einkaufspreise mit angezeigt. Dies ermöglicht einen Überblick über die Bestellsumme pro Lieferant um eventuelle Mindestbestellwerte besser berücksichtigen zu können.

14.4.2010: Versandübergabe jetzt auch für Hermes-Versand

Bei der Versandübergabe in Collmex pro steht jetzt auch der Export im Format 'Nationale und Internationale Auftragsdaten' für den Import im Hermes Profi-Paket-Service zur Verfügung. Mehr Informationen dazu in der Hilfe.

12.4.2010: Preis für Zusatzspeicher gesenkt

Wir haben die Preise für Zusatzspeicher gesenkt. Statt bisher 10.000 Dokumente sind in einem Zusatzspeicherpaket für EUR 9,95 pro Monat jetzt 100.000 Dokumente enthalten. Alle Informationen dazu in der Preisliste.

30.3.2010: Rechnung suchen nach noch zu buchenden Barverkäufen und Retourengutschriften

Bisher wurden noch nicht bestandsgebuchte Barverkäufe und Retourengutschriften bei der Suche nicht gefunden, auch wenn die Option 'Noch zu buchen' markiert war. Bei markierter Option 'Noch zu buchen' wird jetzt zusätzlich zur Prüfung in der Buchhaltung auch eine Prüfung auf Bestandsänderung durchgeführt. In der Warenwirtschaft noch nicht gebuchte Rechnungen können so einfach gefunden werden. Die Bestandsänderung buchen Sie nachträglich durch einen Klick auf 'Buchen' in der Rechnung.

29.3.2010: Positionsstatus in der Übersicht des Kundenauftrags

In der Übersicht des Kundenauftrags wird jetzt der Status der Kundenauftragsposition angezeigt. Der Status kann folgende Werte annehmen: Abgerechnet, Teilabgerechnet, Geliefert, Teilgeliefert, Verfügbar oder Offen. Bewegt man den Mauszeiger über den Status 'Verfügbar' oder 'Offen', wird der aktuell verfügbare Bestand als 'Tooltip' eingeblendet.

26.3.2010: Verbesserungen rund um den Rohertrag in Collmex pro

In Collmex pro gibt es in Angebot, Kundenauftrag und Rechnung einen neuen Reiter 'Kalkulation'. In dieser Übersicht sind die Netto-Umsätze und der erzielte Rohertrag mit Marge aufgelistet, sowohl für die einzelnen Positionen als auch für das gesamte Dokument.

In den Umsatzlisten und in den Positions-Details wird neben dem Rohertrag jetzt auch die Marge mit ausgegeben.

25.3.2010: Neue Schaltfläche 'Preise neu ermitteln' in den Positions-Details

In den Positions-Details von Angebot, Kundenauftrag und Rechnung gibt es eine neue Schaltfläche 'Preise neu ermitteln'. Falls sich die Stammdaten seit dem Anlegen einer Position geändert haben, können so die Preise neu aus dem Produkt und der Kundenvereinbarung ermittelt und in das Dokument übernommen werden.

25.3.2010: Proformarechnung als neue Rechnungsart

In Collmex plus, Collmex pro sowie Collmex rechnung plus gibt es jetzt als neue Rechnungsart die Proformarechnung. Eine Proformarechnung wird meistens verwendet, um den Wert einer Warensendung für den Zoll zu belegen. Eine Proformarechnung muss vom Kunden nicht bezahlt werden, wird nicht in der Buchhaltung gebucht und stellt auch keinen offenen Posten dar.

21.3.2010: Umzug in das Rechenzentrum von Host Europe

In der Nacht zum 21.3.2010 fand ein Provider-Wechsel statt von 1&1 zu Host Europe. Unser neuer Hosting-Partner bietet uns noch mehr Möglichkeiten in Bezug auf Ausfallsicherheit und Leistungsfähigkeit der Infrastruktur.

Host Europe ist drittgrößter Hosting-Anbieter im deutschsprachigen Markt. Unser neues Rechenzentrum bietet ein hohes Maß an Sicherheit und wurde vom eco-Verband mit der Bestnote von fünf Sternen zertifiziert.

19.3.2010: Verknüpfung erweitert bei Belege anzeigen und Posten anzeigen

Bei der Anzeige der Verknüpfung unter 'Belege anzeigen' wird jetzt neben der Rechnungsnummer auch der Name des Kunden bzw. Lieferanten angezeigt. Zusätzlich wird die Verknüpfung jetzt auch in der Posten-Anzeige ausgegeben.

17.3.2010: Barverkaufsrechnungen jetzt bedarfsrelevant

Rechnungen von der Art 'Barverkauf', bei denen der Warenausgang noch nicht gebucht ist, werden jetzt als Bedarf in der Verfügbarkeitsliste berücksichtigt. Ist die Ware zum Verkaufszeitpunkt nicht verfügbar, kann sie über das Anlegen von fälligen Lieferantenaufträgen automatisch nachbestellt werden.

15.3.2010: Import-Schnittstelle für Adressgruppen

Es steht eine neue Satzart für den Import von Adressgruppen zur Verfügung. Mehr Informationen in der Hilfe.

15.3.2010: Verbesserung in der Adressverwaltung

Bei der Suche nach Adressen springt das Programm beim Klick auf 'Anzeigen' jetzt direkt zum Kunden oder Lieferant, wenn es sich bei der Adresse um einen Kunden oder Lieferanten handelt.

11.3.2010: Import und Export von Kontakten

Der Import von Kontakten ist jetzt möglich über die neue Satzart CMXACT. Der Export aller Kontakte kann durchgeführt werden im Programm unter 'Verwaltung → Daten → Exportieren'.

10.3.2010: Online-Seminar für Einnahmen- und Überschussrechnung

Unsere Partnerin Frau Rembas veranstaltet einen Workshop mit Collmex buchhaltung basic. Beginn ist am 13.04.2010. Mehr Informationen.

2.3.2010: Priorität bei Lieferantenvereinbarungen

Bei Lieferantenvereinbarungen gibt es ein neues Feld 'Priorität'. Wenn mehr als eine Lieferantenvereinbarung für ein Produkt existiert, bestimmt die Priorität die Rangfolge der Lieferantenvereinbarungen beim Anlegen der fälligen Lieferantenaufträge.

Gibt es für ein Produkt mehr als eine Lieferantenvereinbarung, wählt das Programm die Lieferantenvereinbarung nach der Priorität, bei gleicher Priorität die günstigste. Ist auch der Preis identisch, wird die Lieferantenvereinbarung mit der kürzeren Lieferzeit gewählt.

25.2.2010: Gelöschte Dokumente bei der PDF-Ausgabe als 'Storniert' gekennzeichnet

Als gelöscht markierte Angebote, Kundenaufträge, Rechnungen, Lieferantenaufträge und Gutschriften an Lieferanten werden beim PDF-Druck jetzt als 'Storniert' gekennzeichnet. Sollten Sie für Ihren Geschäftspartner oder für Ihre Ablage einen Nachweis der Löschung benötigen, reicht somit ein erneuter Ausdruck des Dokuments.

Bei der Sammelausgabe besteht jetzt zudem die Möglichkeit über die Option 'Auch gelöschte', auch die gelöschten Rechnungen auszugeben.

24.2.2010: Import-Schnittstelle für Bestände

Für die initiale Datenübernahme oder die Bestandsübernahme bei einer Inventur steht jetzt eine neue Satzart für den Import von Beständen zur Verfügung. Mehr Informationen in der Hilfe.

23.2.2010: Datum der letzen Ausgabe und Status der Dokumente

Bei Angebot, Rechnung und Lieferantenauftrag beeinflusst das Datum der letzten Ausgabe in Kombination mit dem Ausgabemedium den Status. Solange das Dokument noch nicht gesendet oder gedruckt wurde, ist der Status 'Neu'. Erst mit der Ausgabe des Dokuments wechselt der Status auf 'Offen'.

Beim Kundenauftrag wechselt der Status mit der Ausgabe der Auftragsbestätigung auf 'Bestätigt'.

23.2.2010: Aufsteigende Sortierung bei Belege anzeigen

Unter 'Belege anzeigen' besteht nun die Möglichkeit, die Buchhaltungsbelege auch aufsteigend nach Belegnummer und Datum anzuzeigen.

22.2.2010: Falzmarken beim Druck mit mehr Abstand zum Rand und länger

Bei Druckern mit einem größeren nicht druckbaren linken Rand konnte es vorkommen, dass die Falzmarken nicht sichtbar waren. Die Falzmarken werden deshalb jetzt mit einem kleinen Abstand vom linken Rand gedruckt und die Striche sind etwas länger. Damit die längeren Falzmarken nicht stören, werden sie in einem Grauton ausgegeben.

18.2.2010: Verbesserungen bei Bankkonto-Auszug löschen

Beim Bankkonto-Auszug löschen werden die zu löschenden Bankkonto-Umsätze jetzt zur Bestätigung angezeigt. Die eigentliche Löschung erfolgt erst im zweiten Schritt. Bei der Anzeige ist jeder Umsatz mit einer Markierung versehen. Durch Entfernen der Markierung können einzelne Bankkonto-Umsätze vom Löschen ausgenommen werden.

15.2.2010: Blindkopie bei Versandübergabe per Mail

Bei der Versandübergabe der Lieferungen an einen Fulfillment-Dienstleister wurde bisher immer eine Blindkopie der Mail an die eigene Firmenadresse gesendet. In den Einstellungen der Versandübergabe kann jetzt auch eine andere Blindkopie-Adresse angegeben werden.

10.2.2010: Collmex pro: Vermittler für Adresse

In Collmex pro kann für eine Adresse jetzt ein Mitarbeiter als Vermittler hinterlegt werden. Beim Suchen nach Adressen ist das Anzeigen nach Vermittler möglich. Beim Wandeln einer Adresse in einen Kunden wird der Vermittler von der Adresse auf den Kunden übernommen.

4.2.2010: Adresse anzeigen: Anzeige der Ansprechpartner und Verbesserungen bei der Wiedervorlage

Beim Anzeigen von Adressen werden jetzt die gefundenen Ansprechpartner direkt in der Ergebnisliste angezeigt. Um mit einem Ansprechpartner Kontakt aufnehmen zu können, muss nicht mehr in die Detailanzeige der Adresse gesprungen werden.

Bei der Wiedervorlage kann zusätzlich zum Datum noch eine Uhrzeit mit angegeben werden. Eine Sortierung der Adressen nach Wiedervorlage ist jetzt ebenso möglich, wie die Anzeige von Adressen, die erst in der Zukunft zur Wiedervorlage fällig werden.

28.1.2010: Interne Notiz bei Bestand buchen allgemein

Beim Buchen von Warenbewegungen ohne Bezug zu einer Lieferung, Lieferantenauftrag oder Produktionsauftrag kann jetzt eine interne Notiz mit angegeben werden. Diese wird bei der Anzeige der Bestandsänderung zur Dokumentation der Warenbewegung mit ausgegeben.

27.1.2010: Datum der letzen Ausgabe und Ausgabemedium wird im Dokument angezeigt

In Angebot, Kundenauftrag, Rechnung, Lieferantenauftrag und Gutschrift an Lieferant wird jetzt im Reiter Verkauf bzw. Einkauf sowohl das Ausgabemedium (Druck, E-Mail, Fax, Brief) als auch das Datum der letzten Ausgabe angezeigt. Damit ist erkennbar wann und wie das Dokument zuletzt gesendet wurde.

Beim Senden und Drucken eines Dokuments setzt das Programm automatisch das Datum der letzten Ausgabe sowie das Ausgabemedium. Bei Bedarf kann der Wert aber auch manuell geändert werden, wenn das Dokument z.B. ausgedruckt und dann außerhalb des Programms per Brief versendet oder gefaxt wird.

21.1.2010: Rechnung mit abweichender Empfängeradresse: Lieferadresse wird gedruckt

Weicht der Empfänger einer Rechnung von der Kundenadresse ab, wird die Kundenadresse als Lieferadresse unter dem Referenzblock als Zusatzinformation ausgegeben.

21.1.2010: Lieferung an abweichende Lieferadresse: Kundenadresse wird gedruckt

Beim drucken von Lieferungen mit abweichenden Lieferadresse wird jetzt die Kundenadresse unter dem Referenzblock als Zusatzinformation ausgegeben.

21.1.2010: GoGreen Option für DHL Intraship

In den Einstellungen für die Versandübergabe zu DHL Intraship kann jetzt die Option 'GoGreen' gewählt werden. Ihre Pakete werden dann CO₂-neutral versendet.

21.1.2010: Zahlungen suchen über Kontonummer und BLZ

Beim Anzeigen von ausgeführten Überweisungen und Lastschriften unter 'Überweisung, Lastschrift → Zahlung anzeigen', wird bei der Freitextsuche jetzt neben dem Verwendungszweck auch die Kontonummer und die Bankleitzahl durchsucht.

20.1.2010: Berücksichtigung der maximalen Anzahl von Positionen bei Zahlungen

Bei vielen Banken ist die Anzahl der Positionen begrenzt, die in einer Sammelüberweisung oder Sammellastschrift enthalten sein können. Diese Schranke wird jetzt berücksichtigt: Es werden beim Senden von Zahlungen über HBCI oder beim DTAus-Export nicht mehr Positionen in den Sammelauftrag übernommen, als von der Bank zugelassen.

Um die Funktion nutzen zu können, muss die HBCI-Verbindung neu synchronisiert werden. Die maximal mögliche Anzahl von Positionen pro Sammelauftrag wird in der HBCI Konfiguration angezeigt.

20.1.2010: Sortierung von Rechnungen

Bei der Anzeige und bei der Sammelausgabe können Rechnungen jetzt neben Rechnungs- und Kundennummer auch nach dem Namen des Kunden bzw. des Empfängers sortiert werden.

20.1.2010: Neue variable Felder

Folgende neue variable Felder wurden eingeführt: <<Zahlungsbedingung>>, <<Gesamtbetrag>>, <<Waehrung>>, <<Gutschriftsdatum>>, <<Auftragsdatum>>, <<Mahndatum>>.

Alle erlaubten variablen Felder finden Sie in der Hilfe.

20.1.2010: Pixelletter: Referenzfeld 'Transaction' wird belegt

Das Pixelletter-Referenzfeld 'Transaction' wird mit der Nummer des Dokuments und der Kundennummer belegt. In den Bestätigungsmails von Pixelletter ist diese Referenz enthalten. So können über Pixelletter versendete Dokumente im Mailprogramm leichter gefunden werden.

18.1.2010: Webauftritt inaktiv schalten

Falls ein Shop nicht mehr aktiv ist, kann dieser jetzt inaktiv geschaltet werden unter 'Verwaltung → Webauftritt → Einstellungen'. Bei einem inaktiven Shop ist es nicht möglich, Produkte in den Warenkorb zu legen oder zu bestellen.

12.1.2010: Verwendungszweck-Zusatz bei Zahlungen

Beim Anlegen von Zahlungen besteht jetzt die Möglichkeit, einen Text anzugeben, der an jeden Verwendungszweck als Zusatz hinten angehängt wird (bei Lastschriften z.B. "Vielen Dank für Ihren Einkauf"). Unter 'Verwaltung → Verwendungszweck-Zusatz' legen Sie den Standard Wert fest, der beim Anlegen der Zahlungen jeweils vorgeschlagen wird.

12.1.2010: Mail Texte für signierte Dokumente

Mailtexte für signierte Dokumente können jetzt unter 'Verwaltung → Mail' unabhängig von den Mailtexten für nicht signierte Dokumente fest gelegt werden.

11.1.2010: Absender für Mails mit signierter Rechnung

Bei über Pixelletter signierten Mails wird nun auch der Name des Absenders korrekt angezeigt in der Form "Name <mail@mail.de>". Voraussetzung ist, dass der Name unter 'Verwaltung → Mail → Mail-Konten' angegeben wurde.

6.1.2010: Projektabrechnung mit Preisen pro Minute

Bisher konnten in einem Projekt für einen Projektsatz nur die Mengeneinheiten Stunde und Tag verwendet werden, also z.B. X EUR pro Stunde oder Y EUR pro Tag. Um kurze Tätigkeiten im Minutenbereich ohne Rundungsfehler abzurechnen, kann jetzt auch die Mengeneinheit Minute (min) verwendet werden.

5.1.2010: Umsatzsteuervoranmeldung für 2010

Umsatzsteuervoranmeldungen für das Jahr 2010 können ab sofort gesendet werden.

5.1.2010: Seitenzahlen beim Druck

Hat ein PDF-Dokument (Angebot, Rechnung, Lieferung usw.) mehr als eine Seite, wird im Referenzblock jetzt die Anzahl der Seiten ausgegeben. Ab der zweiten Seite wird oben ebenfalls die Anzahl der Seiten in der Form 'Seite x von y' aufgedruckt.

30.12.2009: Neues Kennzeichen 'Inaktiv' bei Anlagen

Wenn Anlagen in der Buchhaltung nicht mehr benötigt werden, können diese als 'Inkativ' gekennzeichnet werden. Inaktive Anlagen werden nur angezeigt, wenn dies explizit gewünscht ist.

28.12.2009: Kopieren von Lieferantenaufträgen und Gutschriften

Beim Anlegen von Lieferantenaufträgen und Gutschriften an Lieferanten besteht jetzt die Möglichkeit, ein bestehendes Dokument als Vorlage zu verwenden.

18.12.2009: Rohertrag in Collmex pro

In den Positionsdetails von Angebot, Kundenauftrag und Rechnung wird jetzt auch der Rohertrag ausgewiesen. Der Rohertrag entspricht dem Netto-Umsatz abzüglich der variablen Kosten.

Bei den Umsatzlisten auf Basis der Rechnungspositionen wird der Rohertrag neben dem Umsatz mit ausgegeben. Eine Sortierung der Beträge nach dem Rohertrag ist ebenfalls möglich.

Auch die Provisionsabrechnung kann jetzt auf Basis des Rohertrags erstellt werden. In der Provisionsgruppe gibt es dazu ein neues Feld 'Provisionsbasis' über das gesteuert wird, ob die Provision auf Basis des Umsatzes oder des Rohertrags berechnet wird.

18.12.2009: Geschenkverpackung bei Amazon-Aufträgen

Beim Import von Amazon-Aufträgen wird jetzt auch eine vom Käufer gewählte Geschenkverpackung verarbeitet. Dazu wird der Positions-Bezeichnung der Text ', als Geschenk verpackt' hinten angefügt und die Kosten für die Verpackung zum Positionspreis addiert.

18.12.2009: Rechnungen in englischer Sprache in Collmex verein

In Collmex verein gibt es jetzt die Möglichkeit, die Rechnungen auch in Englisch zu erstellen. Dazu wurde im Produkt (=Beitragssatz) ein neues Feld für die englische Produktbezeichnung eingeführt und die Ausgabesprache in die Import-Schnittstelle für Mitglieder aufgenommen.

11.12.2009: Auswertung der Kundenrechnungen nach Projekt

Bei der Auswertung der Rechnungen über die Umsatzlisten kann nun auch nach Projekt gefiltert werden.

11.12.2009: Zusätzliche Anlagen beim Senden von Mails

Beim Senden von Mails aus dem Programm heraus können jetzt zusätzliche Anlagen hoch geladen und zusammen mit dem PDF-Dokument versendet werden.

Unter 'Verwaltung → Druck und Mail → Mail' besteht zudem die Möglichkeit, Standard-Anlagen für jede Dokumentart (Angebot, Rechnung usw.) festzulegen. Diese Standard-Anlagen werden beim Senden der Mails automatisch dem Anhang hinzu gefügt (z.B. für AGB oder Widerrufsbelehrung).

11.12.2009: Neue Buchungsvorlagen für geringwertige Wirtschaftsgüter

Zur einfacheren Buchung der Anschaffung von geringwertigen Wirtschaftsgütern wurden zwei neue Buchungsvorlagen eingeführt:

• Anlagenkauf bis 150 €
• Anlagenkauf über 150 € - 1.000 € (nicht in Collmex buchhaltung light)

Existiert beim Buchen über die Vorlage 'Anlagenkauf bis 150 € und Anlagenkauf über 150 € - 1.000 €' noch kein Sammelposten, kann dieser direkt in der Buchungsmaske angelegt werden.

3.12.2009: Negative Mengen in Dokumenten

In Kundenauftrag, Lieferung und Rechnung sind jetzt auch negative Mengen möglich (z.B. für die Rücknahme von Gegenständen).

2.12.2009: Umsatzsteuer 2010: Sonstige Leistungen für Unternehmen im EU-Ausland

Ab 2010 müssen Erlöse für sonstigen Leistungen, die für Unternehmen im EU-Ausland erbracht werden, sowohl in der Umsatzsteuervoranmeldung gesondert ausgewiesen werden (Feld 21), als auch in der zusammenfassenden Meldung (ZM) enthalten sein.

Für sonstige Leistungen gelten für die gesamte EU jetzt weitgehend einheitliche Regeln. So gilt eine Leistung in den meisten Fällen an dem Ort ausgeführt, an dem der Leistungsempfänger sein Unternehmen betreibt. Der Leistungsempfänger muss in diesen Fällen die Umsatzsteuer abführen. In den Dokumenten wird deshalb als Grund für die Steuerbefreiung jetzt 'Steuerschuld beim Leistungsempfänger' ausgegeben statt bisher 'In Deutschland nicht steuerbar'.

Die Datev hat zwei neue Konten eingeführt, die ab 2010 gültig sind:

Wie bisher auch schon für innergemeinschaftliche Lieferungen, ist jetzt auch bei sonstigen Leistungen die UStId des Kunden als Nachweis erforderlich. Ab 2010 spielt das Kennzeichen 'Privatperson' im Kunden keine Rolle mehr, d.h. nur bei Kunden mit einer UStId sind ab 2010 sonstige Leistungen steuerfrei. Beim Buchen von Rechnungen werden ab 2010 automatisch die neuen Konten angesprochen. Die neuen Konten sind mit dem Feld 21 der Umsatzsteuervoranmeldung verknüpft und die Umsätze werden in der zusammenfassenden Meldung ausgewiesen.

2.12.2009: Umsatzsteuer 2010: Sonstige Leistungen von Unternehmen im EU-Ausland

Ab 2010 müssen von EU-Unternehmen eingekaufte sonstigen Leistungen in der Umsatzsteuervoranmeldung gesondert ausgewiesen werden (Felder 46 und 47). Bisher wurden diese Aufwände zusammen mit den sonstigen Leistungen von Unternehmen aus Drittländern in den Feldern 52 und 53 aufgeführt. Die Änderung betrifft insbesondere Rechnungen von Google, eBay und Amazon.

Die Datev hat dazu neue Konten eingeführt, die ab 2010 gültig sind:

Ab 2010 müssen Rechnungen für sonstige Leistungen von Unternehmen aus dem EU-Ausland auf diese Konten gebucht werden statt bisher auf 3125/5925, damit sie in der Umsatzsteuervoranmeldung richtig ausgewiesen werden.

2.12.2009: Anzeige des Benutzers, der den Buchhaltungsbeleg gebucht hat

Unter 'Beleg anzeigen' wird jetzt auch der Benutzer angezeigt, der den Beleg gebucht hat.

27.11.2009: Bank- oder Kassenkonto wird in nächste Buchung übernommen

Beim Buchen von unterschiedlichen Bankkonten- oder Kassen musste bisher nach jeder Buchung die Kontonummer für Bank oder Kasse neu eingegeben werden. Ab sofort merkt sich das Programm das Bank- oder Kassenkonto der ersten Position des Buchhaltungsbelegs und übernimmt das Konto als Vorschlag für die nächste Buchung.

Das Anlegen separater Buchungsvorlagen für verschiedene Kassen oder Bankkonten ist damit nicht mehr erforderlich. Falls die alte Logik in Einzelfällen noch angewendet werden soll, kann dies für jede Buchungsvorlage einzeln eingestellt werden. In der Buchungsvorlage gibt es dazu ein neues Kennzeichen 'Bank-Konto fest'. Ist dieses Kennzeichen aktiviert, wird immer das Bankkonto aus der Buchungsvorlage in den Beleg übernommen.

23.11.2009: Historie für Lieferanten

In Collmex pro, plus und Collmex rechnung plus gibt es jetzt wie früher schon beim Kunden auch für den Lieferanten ein Reiter 'Historie'. In der Historie werden alle Lieferantenaufträge und Gutschriften aufgelistet.

20.11.2009: Mailings mit Anhang

Mailings können jetzt mit Anhang versendet werden. Unterhalb des Textes für das Mailing besteht dazu die Möglichkeit, die Dateien für den Anhang hoch zu laden.

20.11.2009: Import-Funktion für Produktgruppen

Auch Produktgruppen können jetzt importiert werden. Wie bei allen Import-Satzarten ist der Import auch über das API möglich.

Die Satzbeschreibung finden Sie in der Hilfe.

19.11.2009: Verbesserte einfachLohn-Anbindung

Die Software einfachLohn ist jetzt über eine Webservice-Schnittstelle an Collmex pro und Collmex buchhaltung pro angebunden. Die bisherige Import-Funktion für das einfachLohn Fibu-Journal steht zwar immer noch zur Verfügung. Das Fibu-Journal kann jetzt aber auch direkt von einfachLohn abgeholt werden, ohne das Fibu-Journal voher erst lokal speichern zu müssen.

Mehr Informationen in der Hilfe.

18.11.2009: Änderungen beim verfügbaren Bestand abfragen

Bei der API-Abfrage STOCK_AVAILABLE musste bisher das Produkt mitgegeben werden, für das der verfügbare Bestand abgefragt werden soll. Zur besseren Anbindung von externen Online-Shops können jetzt auch alle Produkte abgefragt werden, für die sich der verfügbare Bestand seit der letzten Abfrage geändert hat.

Mehr Informationen in der Hilfe.

12.11.2009: Mailadressen mit Umlauten

Bisher wurden Mailadressen mit Umlauten im Domainnamen als ungültig abgewiesen und konnten nicht verarbeitet werden. Diese Einschränkung existiert jetzt nicht mehr. Mails können jetzt auch Umlaute enthalten. Das gilt auch für signierte Mails, die über Pixelletter versendet werden.

11.11.2009: Internes Memo zum Buchhaltungsbeleg

Im Buchhaltungsbeleg gibt es einen neuen Link 'Internes Memo'. Hier kann eine interne Notiz hinterlegt werden. Die Notiz wird nicht in die CSV-Datei exportiert, ist also auch für rein interne Zwecke geeignet. Bei der Belegsuche wird über die Freitextsuche (Feld 'Text') auch das interne Memo durchsucht.

In der Liste der offenen Posten springen Sie mit einem Klick auf das Notiz-Symbol direkt zum internen Memo des zugehörigen Buchhaltungsbelegs. Dort können Notizen zu dem offenen Posten hinterlegt werden.

09.11.2009: Saldenanzeige in der Postenliste

In der Postenliste wird jetzt auch der alte und der neue Saldo angezeigt. Die Salden sind insbesondere zur Abstimmung mit einem Kontoauszug hilfreich.

05.11.2009: Sepa-Überweisung in der Testphase

Überweisungen können jetzt auch im Sepa-Format per HBCI an die Bank übermittelt werden. Die Funktion ist noch nicht für alle Kunden verfügbar. Wer es gerne vorab ausprobieren möchte, bitte melden.

Neuerungen vor dem 04.11.2009 wurden per Newsletter angekündigt und sind hier nicht mehr veröffentlicht.