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Preisliste
Alle Preise verstehen sich pro Monat in Euro zzgl. Umsatzsteuer.
Collmex komplettpakete
| Produkt | Collmex
basic | Collmex
plus | Collmex
pro
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| Grundpreis (zzgl. Mwst.) pro Monat in € | 9,95 | 14,95 | 29,95
| | Inklusiv-Benutzer (Rollen) | 1 Administrator
1 Buchhalter
1 Steuerprüfer | 1 Administrator
1 Buchhalter
1 Steuerprüfer | 1 Administrator
1 Buchhalter
1 Steuerprüfer
50 Mitarbeiterportal
| | Preis (zzgl. Mwst.) pro Zusatzbenutzer in € pro Monat | nicht erweiterbar | nicht erweiterbar | 9,95
| | Inklusiv-Speicher (Dokumente) | 100.000 | 100.000 | 100.000
| Preis (zzgl. Mwst.) für Zusatzspeicher in € pro Monat
pro weitere angefangene 100.000 Dokumente | 9,95 | 9,95 | 9,95
| | Maximal möglicher Speicher (Dokumente) | 500.000 | 500.000 | 500.000
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Collmex buchhaltung
| Produkt | Collmex
buchhaltung light | Collmex
buchhaltung basic | Collmex
buchhaltung pro
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|---|
| Grundpreis (zzgl. Mwst.) pro Monat in € | 4,95 | 7,95 | 14,95
| | Inklusiv-Benutzer (Rollen) | 1 Administrator
1 Buchhalter
1 Steuerprüfer | 1 Administrator
1 Buchhalter
1 Steuerprüfer | 1 Administrator
1 Buchhalter
1 Steuerprüfer
25 Mitarbeiterportal
| | Preis (zzgl. Mwst.) pro Zusatzbenutzer in € pro Monat | nicht erweiterbar | nicht erweiterbar | 9,95
| | Inklusiv-Speicher (Buchhaltungsbelege) | 100.000 | 100.000 | 100.000
| Preis (zzgl. Mwst.) für Zusatzspeicher in € pro Monat
pro weitere angefangene 100.000 Buchhaltungsbelege | 9,95 | 9,95 | 9,95
| | Maximal möglicher Speicher (Buchhaltungsbelege) | 500.000 | 500.000 | 500.000
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Collmex rechnung
| Produkt | Collmex
rechnung light | Collmex
rechnung basic | Collmex
rechnung plus
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|---|
| Grundpreis (zzgl. Mwst.) pro Monat in € | 0,00 | 4,95 | 7,95
| | Inklusiv-Benutzer (Rollen, nicht erweiterbar) | 1 Administrator
1 Steuerprüfer | 1 Administrator
1 Steuerprüfer | 1 Administrator
1 Steuerprüfer
| | Inklusiv-Speicher (Dokumente) | 100.000 | 100.000 | 100.000
| Preis (zzgl. Mwst.) für Zusatzspeicher in € pro Monat
pro weitere angefangene 100.000 Dokumente | nicht erweiterbar | 9,95 | 9,95
| | Maximal möglicher Speicher (Dokumente) | 100.000 | 500.000 | 500.000
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Collmex verein
| Produkt | Collmex
verein
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| Grundpreis (zzgl. Mwst.) pro Monat in € | 9,95
| | Anzahl Benutzer | Nicht limitiert
| | Preis pro Zusatzbenutzer in € pro Monat | 0,00
| | Inklusiv-Speicher (Dokumente) | 100.000
| Preis (zzgl. Mwst.) für Zusatzspeicher in € pro Monat
pro weitere angefangene 100.000 Dokumente | 9,95
| | Maximal möglicher Speicher (Dokumente) | 500.000
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Alle Produkte haben im Grundpreis Inklusiv-Speicherplatz für 100.000 Dokumente. Der aktuell belegte Speicherplatz wird angezeigt im Programm unter Verwaltung → Vertrag → Speicherplatz.
Als Dokumente zählen die folgenden Objekte:
- Buchhaltungsbelege
- Angebote
- Kundenaufträge
- Rechnungen
- Lieferungen
- Lieferantenaufträge
- Gutschriften an Lieferanten
- Produktionsaufträge
- Adressen (Kunden, Lieferanten oder Adressen der Adressverwaltung)
- Produkte
Beispiel Versandhandel: Sie sind im Versandhandel tätig. Zur Abwicklung eines Verkaufs benötigen Sie einen Kundenauftrag, eine Lieferung, eine Rechnung sowie zwei Buchhaltungsbelege für die Rechnung und den Zahlungseingang, also insgesamt 5 Dokumente pro Verkauf. 100.000 Dokumenten reichen somit, um 20.000 Verkäufe abzuwickeln.
Über die Benutzerrollen ist festgelegt, welche Tätigkeiten ein Benutzer ausführen kann. Die Rollen für die Standardbenutzer sind im Folgenden aufgeführt.
| Rolle | Funktionen
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| Administrator | Alle Funktionen nutzbar. |
| Buchhaltung | Alle Funktionen der Buchhaltung. |
| Steuerprüfer | Nur zur Ansicht von Buchhaltungs- und Rechnungsdaten. |
| Mitarbeiterportal | Darf nur Reisen, Projekt-Tätigkeiten und Projekt-Verbrauch für den im Benutzer hinterlegten Mitarbeiter erfassen und einsehen. |
| Vereinsmitarbeiter | Dürfen neue Mitglieder und Rechnungen anlegen und bearbeiten, haben aber keinen Einblick in die Buchhaltung. |
In den Mehrbenutzer-Versionen Collmex pro, Collmex buchhaltung pro und Collmex verein können zusätzliche Benutzer mit beliebigen Rollen angelgt werden. Eine Beschreibung aller Rollen finden Sie im Handbuch. Die aktuell vorhandenen kostenpflichtigen Zusatzbenutzer werden angezeigt im Programm unter Verwaltung → Vertrag → Zusatzbenutzer.
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