Collmex rechnung - kostenloses Rechnungsprogramm mit Auftragsverwaltung in einer Software

Grundpreis pro Monat (zzgl. Mwst.)

Collmex rechnung light ist komplett kostenlos. Bei den anderen Versionen sind die ersten 30 Tage unverbindliche und kostenlose Testphase. Wenn Sie während dieser Probezeit den Dauerzugang aktiviert haben, erhalten Sie jeden Monat eine Rechnung per Mail über die monatliche Nutzungsgebühr. Den Betrag ziehen wir von Ihrem Konto ein. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen. Die vollständige Preisliste finden Sie hier.

Tour durch das Programm

Angebot und Rechnung

Erstellen Sie optisch ansprechende Angebote und Rechnungen im PDF-Format zum Versand per Mail oder zum Ausdrucken. Dabei greift das Rechnungsprogramm auf hinterlegte Kunden- und Produktdaten zurück. So müssen Sie z.B. Anschrift, Zahlungsbedingungen und Preise nicht jedes mal neu eingeben. Die Rechnungen entsprechen dabei immer den gesetzlichen Anforderungen.

Offene Posten

Sie haben stets den Überblick über offene Rechnungen (=offene Posten). Den Zahlungseingang verwalten Sie direkt in der Rechnungssoftware.

Mahnwesen

Auf Basis der offenen Kundenrechnungen erstellen Sie auf Knopfdruck Mahnungen, um Ihre Kunden an ausstehende Zahlungen zu erinnern. Die Mahnungen werden auf Basis der offenen Posten direkt mit dem Rechnungsprogramm erzeugt. Im Verwaltungsbereich legen Sie die Texte und die Zeitabstände für die Mahnstufen fest.

Kundenauftrag und Auftragsbestätigung

Mit Collmex rechnung erstellen Sie schnell und einfach Kundenaufträge und Auftragsbestätigungen. Die Kundenaufträge legen Sie entweder mit Bezug zu einem Angebot an oder voll automatisch bei einer Bestellung im Shop (nur Collmex pro). Alternativ kann ein Kundenauftrag auch ohne Bezug zu einem Vorgänger-Dokument angelegt werden. Dabei greift das Rechnungsprogramm auf hinterlegte Kunden- und Produktdaten zurück. So müssen Sie z.B. Anschrift, Zahlungsbedingungen und Preise nicht jedes mal neu eingeben.

Handwerker: Abschlagsrechnungen und Rechnungen nach §13b

Mit Abschlagsrechnungen fordern Sie Ihre Kunden zu einer Anzahlung auf, die dann in der Schlussrechung verrechnet wird. Abschlagsrechnungen werden nicht in die Buchhaltung übernommen, erscheinen aber trotzdem in der offenen Posten-Liste und können wie normale Rechnungen gemahnt werden. Bei der Erbringung von Baudienstleistungen an Bauunternehmer ist der Leistungsempfänger Umsatzsteuerpflichtig. Sind Produkt und Kunde entsprechend gekennzeichnet, werden diese Leistungen auf der Rechnung entsprechend ausgewiesen.

Periodische Rechnung (z.B. Abonnements)

Für die Leistungen, die zeitabhängig in regelmäßigen Intervallen abgerechnet werden (z.B. Abonnements, Miete), steht Ihnen die periodische Rechnung zur Verfügung. Dazu geben Sie für jeden Kunden an, welche Produkte er abonniert hat. Mit dem Abrechnungslauf erzeugen Sie periodisch (z.B. einmal im Monat oder einmal im Jahr) per Knopfdruck alle fälligen Rechnungen. Diese versenden Sie anschließend über die Sammelausgabe per Mail, Brief oder Fax. Mit wenigen Klicks erstellen und versenden Sie so fast beliebig viele Rechnungen in einem Rutsch.

Preisgruppen (z.B. für Endverbraucher, Wiederverkäufer)

Mit Preisgruppen legen Sie je nach Kundengruppe unterschiedliche Preise in Collmex rechnung fest (z.B. für Endverbraucher, Wiederverkäufer, Premiumkunden). Zudem bestimmt die Preisgruppe, ob die Preise Netto- oder Bruttopreise sind. Für jede Preisgruppe und Produkt geben Sie einen eigenen Produktpreis an. In den Dokumenten wird die Preisgruppe beim Anlegen aus dem Kunden übernommen.

Umsatzauswertungen

Alle Rechnungen lassen sich nach Produkt, Produktgruppe, Adressgruppe und Kunden auswerten. Mit den Umsatzauswertungen wissen Sie immer ganz genau, welche Produkte sich gut und welche sich nicht so gut verkaufen. Das Rechnungsprogramm erstellt die Listen auf Basis der Rechnungen. Ein Export der Auswertungen im CSV-Format ist in der Auftragsverwaltung integriert.

Alle Dokumente im PDF-Format, auch in Englisch

Alle Dokumente (Angebot, Rechnung usw.) werden von Collmex rechnung im PDF-Format erstellt. Inhalt und Aussehen bestimmen Sie in großen Teilen selbst. Sie können bis zu zwei Logos oder auch ein komplettes PDF-Briefpapier der Auftragsverwaltung hinterlegen. Ob Dokumente in Deutsch oder in Englisch erstellt werden, legen Sie im Kunden- bzw. Lieferantenstamm oder direkt im Dokument fest.

Produkte und Dienstleistungen verwalten

Im Produktstamm von Collmex rechnung verwalten Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen mit Preisen. Beim Erstellen eines Angebots oder einer Rechnung geben Sie nur noch die Produktnummer an. Alle wichtigen Informationen, wie Beschreibung, Preis und Mengeneinheit werden vom Produktstamm in das Angebot oder die Rechnung kopiert. So sparen Sie jede Menge Zeit.

Währungen frei wählbar

In welcher Währung Sie Ihre Angebote, Rechnungen usw. erstellen bestimmen Sie selbst. In dem Rechnungsprogramm sind alle existierenden Währungscodes hinterlegt.

Produktgruppen

Legen Sie beliebig viele Produktgruppen und Untergruppen in der Auftragsverwaltung an. Für jedes Produkt geben Sie dann die Produktgruppe an, zu der es gehört. Die Zuordnung von Produkten zu Produktgruppen ermöglicht eine differenzierte Auswertung der Umsätze. So sehen Sie auf einen Blick, mit welchen Produktgruppen Sie welche Umsätze erzielen.

E-Mail, Postbrief und Fax mit einem Mausklick

Aus Collmex rechnung heraus können Sie ganz einfach per Mausklick Angebote, Rechnungen usw. per E-Mail, Post-Brief oder Fax versenden. Das spart Zeit und Geld. Der Versand von Post-Brief und Fax erfolgt über unseren Partner Pixelletter. Dort wird im Falle vom Postversand die PDF-Datei ausgedruckt, kuvertiert und zur Post gebracht. Das Fax wird ebenfalls direkt an Ihren Geschäftspartner gesendet. So sparen Sie sich den Gang zur Post und das umständliche manuelle faxen.

Rechnungsversand per Mail mit digitaler Signatur

Wenn Sie eine Rechnung per Mail versenden möchten, sollte diese mit einer qualifizierten digitalen Signatur versehen sein. Die Rechnungssoftware versendet die PDF-Rechnung an unseren Partner Pixelletter. Dort wird sie signiert und per Mail an den Kunden weiter geleitet. Beachten Sie auch unsere Seite Elektronische Rechnung per E-Mail in der Praxis.

Projekte anlegen, verwalten und auswerten

Mit Collmex rechnung verwalten Sie Ihre Kundenprojekte. Zu jedem Projekt erfassen Sie die geleisteten Arbeitsstunden. Diese übernehmen Sie dann mit wenigen Klicks in die Rechnung: Einfach die Projektnummer und den Abrechnungszeitraum eingeben und das Rechnungsprogramm erstellt die Rechnung auf Basis der erfassten Tätigkeiten voll automatisch. Besonders als Dienstleister reduzieren Sie Ihre Verwaltungsarbeiten mit der Projektverwaltung der Software auf ein Minimum.

Beliebig viele Projektsätze definieren

Für jedes Projekt können Sie in der Auftragsverwaltung beliebig viele Projektsätze (=Stundensätze) definieren. Diese können Sie entweder für jedes Projekt einzeln festlegen oder Sie übernehmen die Projektsätze per Kopfdruck aus dem Produktstamm. Bei der Erfassung der Tätigkeiten greifen Sie dann auf die im Projekt hinterlegten Sätze zurück.

Tätigkeiten erfassen und auswerten

Die Projekt-Tätigkeiten werden in der Collmex rechnung pro Projekt und Monat erfasst. Über Auswertungen haben Sie stets den Überblick, wie lange Sie für welches Projekt gearbeitet haben. In der Anzeige sehen Sie, welche Tätigkeiten dem Kunden bereits in Rechnung gestellt wurden.

Automatische Abrechnung der erfassten Tätigkeiten

Auf Basis der erfassten Tätigkeiten erstellen Sie mit wenigen Mausklicks eine fertige Rechnung. Die Stundensätze werden dabei aus den Tätigkeiten und aus dem Projekt in die Rechnung übernommen. Die Rechnungssoftware erstellt direkt einen PDF-Tätigkeitsnachweis. Auf dem Tätigkeitsnachweis aufgelistet ist jede in der Rechnung enthaltene Tätigkeit mit Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter und Beschreibung. So wissen Sie und Ihr Kunde genau, welche Leistung an welchem Tag von welchem Ihrer Mitarbeiter erbracht wurde und wie der Rechnungsbetrag zu Stande kommt. Dies erspart Nachfragen von Seiten der Kunden und hilft, dass Ihre Rechnung auch akzeptiert wird.

Lieferungen

Mit Collmex rechnung erstellen Sie direkt aus den Kundenaufträgen die Lieferungen oder auch Tellieferungen. Wenn gewünscht, drucken Sie die Lieferung im PDF-Format aus. Zu den Lieferungen erfassen Sie direkt den Warenausgang. Dabei werden die Mengen der offenen Lieferungen direkt vorgeschlagen.

Lieferantenaufträge

Das Rechnungsprogramm enthält ein vollständiges Bestellwesen, mit dem Sie Ihren Einkauf organisieren. Fehlt Ware im Bestand, legen Sie einen Lieferantenauftrag an und senden ihn per Mail, Fax oder Brief direkt aus der Warenwirtschaft an Ihren Lieferanten. So haben Sie mit dem Modul für den Einkauf stets den Überblick, welche Ware noch geliefert wird oder schon geliefert wurde.

Mehrere Lieferanten pro Produkt möglich

Wenn Sie ein Produkt von verschiedenen Lieferanten beziehen, legen Sie für jeden Lieferanten für dieses Produkt eine eigene Lieferantenvereinbarung in dem Rechnungsprogramm an. Für jeden Lieferanten verwalten Sie in Collmex rechnung den Preis und die Lieferzeit separat.

Lagerverwaltung mit Sperrbestand

Sobald die Ware vom Lieferant geliefert wurde, buchen Sie den Wareneingang in der Warenwirtschaft. Als Grundlage dient dabei der Lieferantenauftrag. Sie geben nur die Lieferantennummer in der Lagerverwaltung ein, und das Rechnungsprogramm schlägt Ihnen als Wareneingangsmenge die Mengen aus dem Lieferantenauftrag vor. Bei Lieferungen an Kunden buchen Sie den Warenausgang ebenfalls mit einem Mausklick an Hand der Lieferungen. Mit der Lagerverwaltung haben Sie stets den Überblick über Ihre Bestände.

Auswertungen Einkauf

Mit den Umsatzlisten wissen Sie immer genau, wie viel Sie von welchem Produkt bei welchem Lieferanten gekauft haben. Die Auswertungen erstellt das Rechnungsprogramm auf Basis der Lieferantenaufträge. Die Auswertung ist nach Produkt, Produktgruppe oder Lieferant möglich. Die Auswertungen übernehmen Sie über die CSV-Schnittstelle der Warenwirtschaft in Excel.

Inventur

Mit Hilfe der Inventurlisten erledigen Sie die Inventur in minimaler Zeit. Die Inventurliste wird auf Basis der gespeicherten Mengen der Warenwirtschaft erstellt. Nach der Erfassung der tatsächlichen Bestandsmengen werden die Bestände einfach in der Lagerverwaltung des Rechnungsprogramms korrigiert. So sparen Sie jede Menge Zeit!

Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten

Mit der Adressverwaltung haben Sie jederzeit Ihre Adressen im Blick. Dort bearbeiten Sie die Adressen von Kunden, Lieferanten oder allgemeinen Adressen (z.B. Interessenten). Die Wiedervorlage-Funktion erinnert an wichtige Termine. Jede Adresse ordnen Sie beliebig vielen Adressgruppen zu, nach denen Sie beliebig auswerten können.

Kontaktverwaltung mit Kontakthistorie

Mit der Kontaktverwaltung haben Sie jederzeit Ihre Kontakte unter Kontrolle. Zu jeder Adresse steht eine Kontakthistorie zur Verfügung, in der Sie Gesprächnotizen hinterlegen können. So sehen Sie auf einen Blick, wann welcher Mitarbeiter mit welchem Geschäftspartner Kontakt hatte.

Mailing und Newsletterversand an Adressgruppen

Versenden Sie regelmäßig Informationen an Ihre Kunden. Jede Adresse kann mehreren Adressgruppen zugeordnet werden. Die Adressgruppen sind frei definierbar. Die personalisierten Mailings versenden Sie direkt aus Collmex rechnung heraus im Text- oder HTML-Format. Für die Erstellung von Serienbriefen in einem Textverarbeitungsprogramm exportieren Sie die Adressen im CSV-Format.

Skype-Anbindung

Sparen Sie Zeit mit dem automatischen Verbindungsaufbau über Skype. In der Auftragsverwaltung werden dazu Telefonnummern und Skype-Teilnehmer als Links angezeigt. Mit einem Klick rufen Sie eine normale Telefonnummer oder den Skype-Teilnehmer über die Skype-Software an.

CSV-Schnittstelle

Für Rechnungen, sowie Kunden und Lieferanten steht Ihnen eine CSV-Schnittstelle zur Verfügung. Die CSV-Dateien laden Sie aus dem Rechnungsprogramm auf Ihren Rechner. CSV-Dateien sind Textdateien, die ohne Änderung in Excel bearbeitet, aber auch in vielen anderen Programmen verwendet werden können.

Export aller wichtigen Daten als HTML-Datei

Laden Sie sich alle wichtigen Daten in Form einer einzigen HTML-Datei aus dem Rechnungsprogramm auf Ihren Rechner. Nutzen Sie diese Datei für Dokumentationszwecke oder zur Volltextsuche.

Nutzung von jedem Ort mit Internet-Zugang

Sie brauchen nur einen Internet-Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox, Safari) und einen Computer mit Internetzugang. Damit sind Sie nicht an einen bestimmten Ort oder an ein bestimmtes Betriebssystem gebunden. Egal, ob Sie Windows, Linux oder Mac nutzen, egal ob im Büro, zu Hause oder unterwegs: Sie sind unabhängig vom verwendeten Betriebssystem und von Ihrem Aufenthaltsort.

Zuverlässiger Betrieb im Rechenzentrum

Sparen Sie Zeit und Nerven: Dank unseres zuverlässigen Betriebs im Rechenzentrum arbeiten Sie immer mit der aktuellen Version und brauchen sich nicht technische Details, Datensicherung oder Updates zu kümmern. So erreichen Sie eine maximale Zuverlässigkeit ihrer Software. Mehr zum Thema Sicherheit.

Anzahl von Benutzern

Collmex rechnung beinhaltet einen Benutzer. Mehr Benutzer sind möglich in den Collmex komplettpaketen.

Genug Speicherplatz für die meisten Anwendungen

Im Grundpreis ist bereits ausreichend Speicherplatz für die meisten Anwendungen enthalten: Es können 100.000 Dokumente (z.B. Rechnungen, Buchhaltungsbelege usw.) angelegt werden. Dies ist mehr als genug für die meisten Dienstleistungsbetriebe, Handwerker und Händler. Wenn Sie doch einmal mehr brauchen sollten, lässt sich der Speicherplatz flexibel erweitern (nicht in Collmex rechnung light). Pro angefangene 10.000 Dokumente berechnen wir 9,95 € pro Monat. Maximal sind 500.000 Dokumente möglich.

Kostenloser Lesezugriff für 10 Jahre

Auch nach der Kündigung können Sie während der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren jederzeit lesend auf Ihre Rechnungssoftware zugreifen. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Daten während der gesamten Zeit lesbar und im Falle einer Steuerprüfung zugänglich und auswertbar sind.

Support per E-Mail inklusive

Erfahrungsgemäß werden Sie ohne unseren Support auskommen. Sollte doch einmal eine Frage auftauchen, steht Ihnen unser Service per E-Mail kostenlos zur Verfügung. Dort erhalten Sie in der Regel innerhalb von 24h eine Lösung für Ihr Problem.

Tour durch das Programm

Die Tour führt Sie durch das Rechnungsprogramm und erklärt Ihnen alle wichtigen Funktionen. So lernen Sie schnell das Programm kennen.

Handbuch

Das Handbuch enthält eine ausführliche Beschreibung der enthaltenen Funktionen.

 

Klicken Sie auf den Link und Sie gelangen direkt ohne Anmeldung in die Warenwirtschaft. Die Daten werden jede Nacht zurückgesetzt. Wenn Sie mit Ihren eigenen Daten testen möchten, klicken Sie stattdessen unten auf '30 Tage kostenlos testen'.

Grundpreis pro Monat (zzgl. Mwst.)

Collmex rechnung light ist komplett kostenlos. Bei den anderen Versionen sind die ersten 30 Tage unverbindliche und kostenlose Testphase. Wenn Sie während dieser Probezeit den Dauerzugang aktiviert haben, erhalten Sie jeden Monat eine Rechnung per Mail über die monatliche Nutzungsgebühr. Den Betrag ziehen wir von Ihrem Konto ein. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen. Die vollständige Preisliste finden Sie hier.