Service

Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, IP-Adresse, Benutzername oder ID.

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Diensteanbieter gemäß § 13 Telemediengesetz (TMG) ist die Collmex GmbH, Lilienstraße 37, 66119 Saarbrücken, vertreten durch den Geschäftsführer Bastian Wetzel E-Mail: service@collmex.de. Näheres können Sie unserem Impressum entnehmen.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

§ 2 Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte ist Frau Monika Ganter-Häcker TDSSG GmbH - Team Datenschutz Services Wichernstraße 2, 76185 Karlsruhe

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website, Zweck

(1) Wenn Sie unsere Website betrachten, erheben wir die folgenden Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Sie sind nicht verpflichtet, die vorgenannten Daten bereitzustellen. Die Erhebung der vorgenannten Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich. Sie ist für uns jedoch technisch erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden in diesem Zusammenhang auch dazu genutzt, die Nutzung unseres Webservers zu analysieren. Sie werden für einen Monat gespeichert und danach gelöscht. Die Daten werden auf dem Server unseres Webserver-Betreibers gespeichert. Dies die PlusServer GmbH, Köln.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier also uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Diese Website nutzt Session-Cookies und persistente Cookies. Session Cookies speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Dies ist für die Funktion der Anmeldung zur Collmex-Software bei Nutzung eines Testzugangs oder eines dauerhaften Zugangs und damit zur Erfüllung des Vertrages erforderlich (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 95 DSGVO und Art. 5 Abs. 3 der EU-Richtlinie 2002/58/EG in ihrer aktuellen Fassung, bzw. § 15 Abs. 1 TMG). Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Persistente Cookies werden gesetzt, wenn Sie einem Link folgen, den einer unserer Partner auf unsere Homepage gesetzt hat. In dem Cookie speichern wir die ID des Partners, damit bei Ihrer Anmeldung erkannt werden kann, von welchem Partner Sie vermittelt wurden. Dies ist erforderlich, damit die ID des Partners automatisch in das Feld „vermittelt durch Partner“ eingetragen werden kann (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 95 DSGVO und Art. 5 Abs. 3 der EU-Richtlinie 2002/58/EG in ihrer aktuellen Fassung). Nach der Übernahme der Partner-ID in das Formular wird der Cookie gelöscht. Weitere Cookies werden von Google Analytics (siehe § 5) und Bing Ads (siehe § 6) gespeichert. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

§ 4 Nutzung der Collmex Software

(1) Wenn Sie die Collmex Software nutzen bzw. einen Testzugang bestellen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe der auf der Anmeldeseite angeforderten Daten registrieren. Die dort geforderten personenbezogenen Daten benötigen wir, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag erfüllen zu können (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

(2) Wenn Sie sich zum Testzugang oder zu Collmex Buchhaltung free anmelden, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten (siehe Absatz 1), bis Ihre Kennung endgültig gelöscht wird. Alle Angaben können Sie in der Collmex Software verwalten und ändern.

(3) Wenn sie sich für eine kostenpflichtige Variante der Collmex Software anmelden, fordern wir über die bei der Anmeldung abgefragten Daten hinaus weitere Daten an, die zur Rechnungsstellung und Zahlung erforderlich sind, und speichern diese. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, bei der kostenpflichtigen Nutzung Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach Löschung Ihrer Kennung eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

(4) Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Verbindung per TLS-Technik verschlüsselt.

§ 5 Einsatz von Google Analytics

(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Rahmen der IP-Anonymisierung gemäß Absatz 4 wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch auf einem Server innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

(2) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

(3) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

(4) Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

(5) Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(6) Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EUUS Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI. Damit ist gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO sichergestellt, dass die Datenspeicherung in den USA ein hinreichendes Schutzniveau bietet. Nähere Informationen zum Privacy Shield finden Sie hier: https://www.privacyshield.gov/EUUS-Framework.

(7) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzungsbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. § 6 Einsatz von Bing Ads

(1) Diese Website benutzt ferner Bing Ads, ein Conversion- und Tracking-Tool der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 980526399, USA (“Microsoft”). Bing Ads verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen, wenn Sie über eine Anzeige auf der Suchmaschinenseite Microsoft Bing auf unsere Seite gelangt sind (Conversion-Messung). Das Cookie enthält dabei eine GUID, die entweder Ihrem Browser zugeordnet ist, oder Ihnen selbst, falls Sie zu diesem Zeitpunkt mit Ihrem Microsoft Konto bei Bing angemeldet sind. Dadurch wird für uns und Microsoft erkennbar, dass ein Benutzer auf eine Anzeige geklickt hat, zu unserer Website weitergeleitet wurde und eine zuvor festgelegte Zielseite (Conversion Seite) aufgerufen hat. Bing Ads erfasst dabei Ihre IP-Adresse und das Cookie. Die erfassten Daten werden auf einen Server von Microsoft in den USA übertragen und dort für die Dauer von 180 Tagen gespeichert.

(2) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Microsoft abschalten, indem Sie die folgende Opt Out Seite von Microsoft aufrufen und die Einstellungen für interessengerechte Werbung deaktivieren: http://choice.microsoft.com/de-DE/opt-out.

(3) Wir nutzen die Conversion-Messung von Bing Ads, um die Reichweite der auf der Bing-Suchmaschinenseite geschalten Werbung zu messen und unser Angebot auch in Ihrem Interesse zu optimieren. Durch die Messung der Werbereichweite vermeiden wir teure, aber ineffektive Werbung, was zur Kostensenkung unseres Angebots beiträgt. Rechtsgrundlage für die Nutzung der beschriebenen Funktionen von Bing Ads ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(4) Microsoft hat sich dem EUUS Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK. Damit ist gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO sichergestellt, dass die Datenspeicherung in den USA ein hinreichendes Schutzniveau bietet. Nähere Informationen zum Privacy Shield finden Sie hier: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft, https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement .

§ 7 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Absatz. 3,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Abs. 4,
  • Recht auf Löschung gemäß Absatz 5,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Herausgabe der Daten an Sie).

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Frau Monika Grethel, Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Str. 12, 66111 Saarbrücken, Telefon 0681 / 94781-0, E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de.

(3) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir aufgrund Ihrer besonderen Situation Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(4) Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie die Richtigkeit der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten oder Widerspruch gemäß Absatz 3 eingelegt haben für die Dauer der Prüfung Ihrer Argumente, sowie sofern wir die Daten nicht mehr benötigen, die Daten aber zur Beweissicherung für Ihre Zwecke weiter gespeichert bleiben sollen.

(5) Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigen, oder wenn die Prüfung gemäß Absatz 3 ergibt, dass die von Ihnen dargelegt besondere Situation unsere berechtigten Gründe für die Speicherung und Verarbeitung überwiegt.