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Collmex Komplettpaket

"Buchhaltung für Nicht-Buchhalter"

Buchhaltungssoftware

Buchführung für jedermann - Einfacher geht´s nicht!

  • Einfach, zuverlässig, schnell
  • Sofort online testen
  • Keine Installation erforderlich
Buchhaltung Banking, Reisekosten, Lohn Allgemein
Collmex buchhaltung
Grundpreis pro Monat (zzgl. Mwst.)

Die ersten 30 Tage sind unverbindliche und kostenlose Testphase. Wenn Sie während der Probezeit den Dauerzugang aktiviert haben, erhalten Sie jeden Monat eine Rechnung per Mail über die monatliche Nutzungsgebühr. Den Betrag ziehen wir von Ihrem Konto ein. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen. Die vollständige Preisliste finden Sie hier.

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Jetzt 30 Tage kostenlos testen! Jetzt testen Jetzt testen Jetzt testen
Allgemeine Eigenschaften free light basic
Nutzung von jedem Ort mit Internet-Zugang

Sie brauchen nur einen Internet-Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox) und Internetzugang. Damit sind Sie nicht an einen bestimmten Ort oder an ein bestimmtes Betriebssystem gebunden. Egal, ob Sie Windows, Linux oder Mac nutzen, egal ob im Büro, zu Hause oder unterwegs: Sie sind unabhängig vom verwendeten Betriebssystem und von Ihrem Aufenthaltsort.

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Zuverlässiger Betrieb im Rechenzentrum

Sparen Sie Zeit und Nerven: Dank unseres zuverlässigen Betriebs im Rechenzentrum arbeiten Sie immer mit der aktuellen Version und brauchen sich nicht technische Details, Datensicherung oder Updates zu kümmern. So erreichen Sie eine maximale Zuverlässigkeit ihrer Software. Mehr zum Thema Sicherheit.

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Genug Speicherplatz für die meisten Anwendungen

Im Grundpreis ist bereits ausreichend Speicherplatz für die meisten Anwendungen enthalten: Es können 100.000 Dokumente (z.B. Rechnungen, Buchhaltungsbelege usw.) angelegt werden. Dies ist mehr als genug für die meisten Dienstleistungsbetriebe, Handwerker und Händler. Wenn Sie doch einmal mehr brauchen sollten, lässt sich der Speicherplatz flexibel erweitern. Pro angefangene 100.000 Dokumente berechnen wir 9,95 € pro Monat. Maximal sind 500.000 Dokumente möglich.

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Kostenloser Lesezugriff für 10 Jahre

Auch nach der Kündigung können Sie während der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren jederzeit lesend auf Ihre Buchhaltungssoftware zugreifen. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Daten während der gesamten Zeit lesbar und im Falle einer Steuerprüfung zugänglich und auswertbar sind.

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Support per E-Mail inklusive

Erfahrungsgemäß werden Sie ohne unseren Support auskommen. Sollte doch einmal eine Frage auftauchen, steht Ihnen unser Service per E-Mail kostenlos zur Verfügung. Dort erhalten Sie in der Regel innerhalb von 24h eine Lösung für Ihr Problem. Bitte beachten Sie, dass wir aus gesetzlichen Gründen keine Auskünfte zu Steuer- oder Kontierungsfragen geben dürfen. Dafür steht Ihnen jedoch unsere Einführung in die Buchhaltung zur Verfügung, die wir stets aktuell halten.

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Extra Benutzer für Buchhalter oder Steuerberater

Neben dem Hauptbenutzer der Rolle 'Administrator' gibt es noch einen eingeschränkten Benutzer für Ihren Buchhalter oder Steuerberater. So kann Ihr Steuerberater gleichzeitig mit Ihnen die Buchhaltungssoftware benutzen. Auch für einen Steuerprüfer steht ein eigener Benutzer mit eingeschränkter Berechtigung bereit.

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Flexibel um zusätzliche Benutzer erweiterbar

Collmex pro ist um zusätzliche Benutzer erweiterbar. Damit bleiben Sie flexibel, wenn Ihre Firma wächst. Je Zusatzbenutzer berechnen wir 9,95 € pro Monat. Die genauen Konditionen finden Sie in der Preisliste.

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Daten-Import und Export
Datev-Schnittstelle

Übernimmt Ihr Steuerberater den Jahresabschluss, exportieren Sie am Jahresende alle Belege aus der Buchhaltungssoftware in eine Datei im Datev-Format. Sie laden die Daten direkt auf Ihren Computer herunter und leiten die Datei an Ihren Steuerberater z.B. per Mail weiter. Der Steuerberater liest die Datei in seine Buchhaltungssoftware ein und kann so mit Ihren Belegen in seiner Buchhaltung weiter arbeiten.

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CSV-Export-Schnittstelle

Für den Export Buchhaltungsbelege, sowie der Kunden und Lieferanten steht Ihnen eine CSV-Schnittstelle zur Verfügung. Die CSV-Dateien laden Sie aus der Buchhaltungssoftware auf Ihren Rechner. CSV-Dateien sind Textdateien, die ohne Änderung in Excel bearbeitet, aber auch in vielen anderen Programmen verwendet werden können.

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Steuerprüfer-Export

Die exportierten Daten können direkt in das von Steuerprüfern verwendete IDEA-Programm eingelesen werden. Nutzen Sie diese Export-Funktion, sofern ein Steuerprüfer im Rahmen einer Steuerprüfung oder Betriebsprüfung die Überlassung der Daten auf einem Datenträger gemäß GDPdU fordert.

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CSV-Import-Schnittstelle

Für Kunden, Lieferanten, Produkte u.v.m. steht Ihnen eine CSV-Schnittstelle zur Verfügung, über die Sie Daten exportieren und importieren können. CSV-Dateien sind Textdateien, die ohne Änderung in Excel bearbeitet, aber auch in vielen anderen Programmen verwendet werden können.

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Export aller wichtigen Daten als HTML-Datei

Laden Sie sich alle wichtigen Daten in Form einer einzigen HTML-Datei aus der Buchhaltungssoftware auf Ihren Rechner. Nutzen Sie diese Datei für Dokumentationszwecke oder zur Volltextsuche.

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Programmier-Schnittstelle Collmex API

Mit Hilfe des API's greifen Sie von anderen Programmen aus auf Collmex zu. Der Datenaustausch erfolgt mit den gleichen CSV-Dateien, wie sie auch für den manuellen Import und Export benutzt werden. Als technisches Übertragungsprotokoll wird ein einfaches HTTP POST verwendet, das von praktisch allen Programmiersprachen einfach verwendet werden kann.

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Dokumentation
Blick in das Handbuch

Das Handbuch enthält eine ausführliche Beschreibung der enthaltenen Funktionen.

Ansehen Ansehen Ansehen
Testmandant (keine Anmeldung erforderlich)

Klicken Sie auf den Link und Sie gelangen direkt ohne Anmeldung in das Programm. Die Daten werden jede Nacht zurückgesetzt. Wenn Sie mit Ihren eigenen Daten testen möchten, klicken Sie stattdessen unten auf 'Jetzt testen'.

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Buchhaltung free light basic
Buchungsvorlagen zu allen wichtigen Geschäftsvorfällen

In Buchungsvorlagen sind die Kontonummern für eine Buchung hinterlegt. So brauchen Sie sich keine Kontonummern oder komplizierten Buchungssätze zu merken. Für die wichtigsten Geschäftsvorfälle (z.B. Wareneinkauf, Kunde zahlt Rechnung) sind bereits Buchungsvorlagen mit ausführlichen Erklärungen vordefiniert. Für häufig vorkommende Buchungen legen Sie sich einfach eigene Vorlagen in der Buchhaltungssoftware an.

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Kontenrahmen SKR03 und SKR04

Die hinterlegten Datev-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 gewährleisten den problemlosen Datenaustausch mit Steuerberatern, da diese meist Datev-Buchhaltungsprogramme verwenden. Der Kontenrahmen SKR03 ist der am häufigsten verwendete Kontenrahmen und enthält normalerweise alle Konten, die für die Buchhaltung in kleinen und mittleren Unternehmen benötigt werden. Als Alternative steht zusätzlich der Kontenrahmen SKR04 zur Verfügung.

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Beliebig viele Geschäftsjahre parallel buchbar

Sie müssen ein Geschäftsjahr nicht abschließen, um im neuen Jahr buchen zu können. Beispielsweise sind Buchungen gleichzeitig im aktuellen und im Vorjahr möglich. So können Sie sich mit dem Abschluss der Buchhaltung mehr Zeit lassen und müssen nicht alles bis zum Jahresende erledigt haben. Auch weiter zurück liegende Jahre lassen sich jederzeit in der Buchhaltung korrigieren.

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Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt senden (Elster)

Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung senden Sie direkt aus der Buchhaltungssoftware heraus mit einem Mausklick an das Finanzamt. Es ist kein separates Programm erforderlich. Alles, was Sie brauchen ist bereits enthalten. Die übermittelten Beträge werden direkt aus den gebuchten Belegen der Buchhaltung ermittelt.

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Kleinunternehmerregelung wählbar

Kleinunternehmer und bestimmte Berufsgruppen (z.B. Ärzte) sind von der Umsatzsteuer befreit. Sie können für jedes Geschäftsjahr in der Buchhaltung angeben, ob dies für Sie zutrifft (Nullbesteuerung). In diesem Fall werden bei den Buchungen keine Umsatz- und Vorsteuer in der Buchhaltung gebucht.

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Einnahmen-Ausgaben-Auswertung

Die Einnahmen-Ausgaben-Auswertung ist eine vereinfachte Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR), bei der die Einnahmen den Ausgaben nach Konten gegliedert gegenüber gestellt werden. Die Einnahmen-Ausgaben-Auswertung kann als Grundlage für die Erstellung der Einnahme-Überschuss-Rechnung heran gezogen werden.

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Einnahme-Überschuss-Rechnung nach amtlichem Vordruck

Die Einnahme-Überschuss-Rechnung ist eine vereinfachte Form der Gewinnermittlung. Bei der Einnahme-Überschuss-Rechnung werden Betriebseinnahmen und -ausgaben gegenübergestellt. Die Auswertung in Collmex entspricht vom Aufbau her dem amtlichen Formular, so dass die Werte für den Jahresabschluss direkt übernommen werden können. Mehr Informationen zur Einnahme-Überschuss-Rechnung

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Eigene Konten anlegen

In Collmex sind die wichtigsten Konten der Datev-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 bereits angelegt. Falls Sie ein spezielles Konto benötigen, können Sie dies jederzeit hinzufügen.

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Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, E-Bilanz

In das Handelsregister eingetragene Firmen müssen grundsätzlich Bilanzen erstellen. Auch bei der Überschreitung gewisser Umsatz- oder Gewinngrenzen werden Sie Bilanzierungspflichtig. Erstellen Sie die handelsrechtliche Bilanz und GuV direkt aus der Buchhaltung. Zur Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz steht ein Export zur Verfügung, über den die Daten zur Weiterverarbeitung exportiert werden können.

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BWA, Summen-und-Salden, Offene Posten, Postenanzeige

Ihnen stehen alle gängigen Auswertungen zur Verfügung. Neben der Information für eigene Zwecke, fordern z.B. Banken oder Leasing-Gesellschaften solche Auswertungen an. Die Auswertungen basieren direkt auf den Daten in der Buchhaltungssoftware und haben damit immer einen aktuellen Stand.

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Anlagenbuchhaltung inkl. allen gängigen Abschreibungsmethoden

In der Anlagenbuchhaltung verwalten Sie alle Wertgegenstände (z.B. Computer, Maschinen, PKW) in der Buchhaltungssoftware. Dort ist unter anderem das Anschaffungsdatum, der Anschaffungspreis sowie die Abschreibungsmethode hinterlegt. Die Buchhaltungssoftware berechnet daraus den aktuellen Wert sowie die Abschreibungen für die Zukunft (AfA-Rechner). Über den Abschreibungslauf buchen Sie am Monats- oder Jahresende mit einem Mausklick alle Abschreibungen. Das für den Jahresabschluss benötigte Anlagenverzeichnis drucken Sie direkt mit dem Programm aus.

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Offene Posten

Wenn Sie eine Eingangsrechnung oder Ausgangsrechnung in der Buchhaltungssoftware verbuchen, geben Sie den Kunden bzw. den Lieferanten mit an. So haben Sie stets den Überblick über offene Rechnungen (=offene Posten) sowohl auf der Kunden- als auch auf der Lieferanten-Seite. Die Buchung für den Zahlungseingang oder Zahlungsausgang wird dann in der Buchhaltungssoftware dem Rechnungsbeleg zugeordnet. Die Buchhaltungssoftware berechnet aus diesen Informationen neben den offenen Posten auch den mittleren Zahlungsverzug.

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Mahnwesen

Auf Basis der offenen Kundenrechnungen erstellen Sie auf Knopfdruck Mahnungen, um Ihre Kunden an ausstehende Zahlungen zu erinnern. Die Mahnungen werden auf Basis der offenen Posten direkt mit der Buchhaltungssoftware erzeugt. Im Verwaltungsbereich der Buchhaltungssoftware legen Sie die Texte und die Zeitabstände für die Mahnstufen fest.

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Soll- und Istbesteuerung wählbar

Bei der Sollbesteuerung wird die Umsatzsteuer mit der Ausstellung der Rechnung für das Finanzamt fällig. Bei der Istbesteuerung dagegen erst bei Zahlungseingang. Sie können für jedes Geschäftsjahr in der Buchhaltungssoftware wählen, ob Sie Soll- oder Istbesteuert sind. Die Buchungen werden in beiden Fällen exakt gleich vorgenommen. Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung und bei der Einnahme-Überschuss-Rechnung wird die Einstellung berücksichtigt.

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Dokumentenverwaltung

Erfassen, buchen und archivieren Sie Dokumente wie z.B. Lieferantenrechnungen oder Bar-Quittungen einfach und schnell. Bei der Erfassung versucht das Programm bestimmte Daten wie Rechnungsnummer oder Rechnungsbetrag automatisch zu erkennen. Der Standard rechnungsmail.de wird unterstützt. Bei allen anderen PDF-Dokumenten wird der Text-Inhalt der PDF-Datei analysiert, bei gescannten Dokumenten findet eine Texterkennung statt (OCR). Die Dokumente sind mit den Buchhaltungsbelegen verknüpft und werden direkt im Programm angezeigt.

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Kassenbücher

In einem Kassenbuch werden die Einnahmen und Ausgaben für eine Kasse aufgezeichnet. Nur Collmex pro: Soll die Kasse von einem Mitarbeiter geführt werden, der keine Berechtigung für die Buchhaltung hat, legen Sie im Kassenbuch einen Kassenführer fest. Dieser Kassenführer darf die Kasse nur über die Buchungsvorlagen buchen und hat sonst keinen Zugriff auf die Buchhaltung.

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Unterfirmen für mehrere Gewerbe

Falls Sie mehrere Gewerbe unter einer Steuernummer betreiben, können Sie für jede Tätigkeit eine eigene Buchhaltung führen. Dazu legen Sie sich jeweils eine eigene Unterfirma an. Alle Buchungen und Auswertungen werden für jede Firma separat in der Buchhaltung geführt. Die Umsatzsteuer-Auswertungen erfolgen jedoch immer zusammen über die Hauptfirma.

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Kostenstellen

Mit Kostenstellen unterteilen Sie Ihre Firma in mehrere Verantwortungsbereiche. Bei der Erfassung der Belege in der Buchhaltung werden die angefallenen Kosten den verursachenden Kostenstellen zugewiesen. Auswertungen ermöglichen Ihnen so einen Überblick, welche Kosten eine Kostenstelle verursacht hat.

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Online-Banking free light basic
Kontoauszug-Import

Mit dem integrierten Online-Banking holen Sie den Kontoauszug über HBCI mit Ihrer PIN direkt von der Bank ab oder importieren ihn im standardisierten MT940-Format. Die Kontoauszüge dienen als Arbeitsvorrat für die Buchhaltung: Belegdatum, Belegtext und in vielen Fällen auch die Kontierung werden von der Buchhaltungssoftware aus dem Kontoauszug entnommen und direkt für die Buchung in der Buchhaltungssoftware vorgeschlagen. Dies ist eine enorme Arbeitserleichterung und beschleunigt den Buchungsprozess um den Faktor 2-3!

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Überweisungen und Lastschriften, Inlandsaufträge und SEPA

Überweisungen erzeugen Sie mit einem Klick aus den offenen Posten. Dabei korrigieren Sie bei Bedarf den Betrag in der Buchhaltungssoftware (z.B. bei Skontoabzug) und buchen direkt den Zahlungsausgang. Das Programm überträgt die Überweisungen entweder über HBCI PIN/TAN an die Bank oder Sie laden Sich eine DTAUS/XML-Datei herunter zur Weiterverarbeitung mit einem Online-Banking-Programm Ihrer Wahl. Es werden sowohl die klassischen Inlandsaufträge als auch SEPA-Überweisungen und SEPA-Lastschriften unterstützt.

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Reisekosten
Komplette Reisekostenabrechnung

Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter eine Geschäftsreise unternehmen, können Sie die entstandenen Kosten als Betriebsausgabe in der Buchhaltung ansetzen. Gleichzeitig erhalten Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter den Aufwand für die Reise erstattet. Wie viel Sie sich selbst oder Ihren Mitarbeitern steuerfrei ausbezahlen dürfen, ist genau gesetzlich geregelt. Die Buchhaltungssoftware berechnet diese Beträge automatisch anhand der eingegebenen Reisedaten (Mitarbeiter, Zielland, Reisebeginn, Reiseende, gefahrene Kilometer, ...).

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Reisepauschalen für alle Länder und Regionen stets aktuell

Die für die Berechnung der Reisekosten notwendigen Reisepauschalen werden vom Gesetzgeber in regelmäßigen Abständen überarbeitet. Je nach Land und Region richten sie sich nach den durchschnittlichen Aufwandskosten für Übernachtung und Verpflegung. Die Pauschalen in der Buchhaltungssoftware sind stets aktuell und werden bei Bedarf angepasst.

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Reisekosten direkt in Buchhaltung übernehmen

Die Reisekostenverwaltung ist eng an die Buchhaltung gekoppelt. Die Reise verbuchen Sie mit einem Knopfdruck.

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Mitarbeiter erfassen Reisekosten selbst über das Mitarbeiter-Portal

Über das Mitarbeiter-Portal erfassen Mitarbeiter Ihre Reisen selbst. Für jeden Mitarbeiter legen Sie einen eigenen Benutzer der Rolle 'Mitarbeiter' an. Benutzer dieser Rolle dürfen nur ihre eigenen Tätigkeiten und Reisen erfassen, aber z.B. nicht auf die Buchhaltung zugreifen. Die von den Mitarbeitern erfassten Reisen mit Projektbezug fakturieren Sie mit einem Knopfdruck über den Abrechnungslauf. So erstellen Dienstleistungsbetriebe ihre Rechnungen mit minimalem Aufwand.

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Lohn und Gehalt
einfachLohn-Anbindung

EinfachLohn ist eine Online-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit Hilfe der einfachLohn-Schnittstelle importieren Sie das FiBu-Journal von einfachLohn direkt in ihre Buchhaltung.

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ilohngehalt-Anbindung

ilohngehalt ist eine Online-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Über das Collmex-API werden die gebuchten Lohnabrechnungen direkt von ilohngehalt in die Collmex-Buchhaltung übermittelt. Ein ausführliches Video zur Integration mit Collmex finden Sie hier.

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